文书与档案管理—辅导材料

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1、文秘与办公自动化（专科）专业《文书与档案管理》教学辅导材料（2011年10月）考试题型及分值分配：一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）三、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分）四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）六、案例分析（本大题共1小题，共10分）第一章概述一、单项选择题1．“文书”一词最早出现在（A）A．汉代B．唐代C．宋代D．明代（P2）2．文书的本质属性是现实（A）A．执行

2、性B．政治性C．机密性D．信息性（P7）3．下列选项不是档案特点的是（C）A．系统性B．选择性C．法定性D．保存性（P9）4．我国档案室类型复杂，一般主要有（C）A．五种B．六种C．七种D．八种（P16）5．属于指挥性公文的是（D）A．通告B．报告C．请示D．指示（P25）二、多项选择题略三、名词解释6．文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。（P2）7．公文：是指党政机关、企事业单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的，在社会活动中处理公务而形成并使用的具有特定格式的

3、应用性的文字材料。（P4）8．档案：14是指机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。（P6）四、简答题9．档案的性质。（1）原始记录性；（2）利用的价值性；（3）科学文化性。（P8）五、论述题10．文书的作用。（1）领导指导作用；（2）行为规范作用；（3）公务联系和知照作用；（4）凭据记载作用；（5）传递信息和宣传教育作用。（P9）六、案例分析略第二章文书的种类一、单项选择题11．会议纪要用于记载会议议定事项和主要精神，因而具有（C）A．依据性B．多样性C．

4、备考性D．原始性（P51）12．关于经济活动分析报告特点的表述正确的（C）A．重在总结B．重在调查C．时间性强D．时间性弱（P64）二、多项选择题13．属于科技文书类的选项是（ABCD）A．专利申请书B．项目申请书C．发明申报书D．权利要求书E．仲裁申请书（P23）14．文书从其制发机关和作用来分可分为（ABCDE）A．法规文书B．党内文书C．行政文书D．群体文书E．个人文书（P24）15．文书从行文关系上分可分为（ABC）A．上行文B．下行文C．平行文D．内行文E．外行文（P24）14三、名词解释16．人事文书：是指各级机关在人

5、事管理工作中形成的，反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。（P66）17．会计文书：是指机关单位在经济活动和财务收支过程中，进行会计核算所形成的各种材料的总称。（P67）18．信访文书：是指处理人民群众来信和来访过程中形成的文书。（P67）四、简答题19．公告与通告的区别。（1）发布性质不同；（2）发布机关级别不同；（3）告知事项范围不同。（P33）20．通报的类型。（1）情况通报；（2）表彰性通报；（3）批评性通报。（P35）21．总结的特点。（1）指导性；（2）真实性；（3）专门性。（P59）五、

6、论述题略六、案例分析22.宋主任在××集团下属的××酒店办公室工作的历史悠久，工作经验十分丰富。但他文化水平一般，没有经过正规的秘书专业培训。这一天，宋主任接到酒店张经理的一项指示：要他就本酒店与××贸易公司人事纠纷一事的处理向集团公司写一份“请示报告”。宋主任回头把这项任务交给秘书小李。小李刚从大学秘书专业毕业，她清楚地知道“请示”和“报告”是两种不同的文种。根据领导交代的内容事项，她判定应用“请示”。文稿写好后，交给了宋主任。主任一看标题，随手就在“请示”的后面加上“报告”两字，并且对小李说：“我们现在既是‘反映情况’，又是‘

7、请求批准’”，所以要用‘请示报告’”小李刚进公司，主任又是自己的直接顶头上司，当时也就不便加以解释。不过她觉得要把课堂上学的真正用于实践中真是不容易……14（结合请示与报告区别的相关知识分析。要有必要的理论知识阐述，结合案例分析，并谈谈案例带来的启迪）（P43）第三章文书的体式与稿本一、单项选择题23．公文份数序号如需标识应当顶格标识在版心（A）A．左上角第一行B．右上角第一行C．左上角第二行D．右上角第二行（P80）24．下列发文字号的示例正确的是（C）A．国发<2011>2号B．国发（2011）2号C．国发〔2011〕2号D．

8、国发2011年2号（P80）25．公文如需标识紧急程度，要用（D）A．2号宋体字B．2号黑体字C．3号宋体字D．3号黑体字（P8）26．下列关于保密期限的示例正确的是（A）A．机密★6个月B．6个月★机密C．机密●6个月D．6个月●机密（P81）2