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1、2013.05.02(五)科學文件編輯技巧紀延平老師「文書編輯之方程式輸入方法」適用版本:MSWord2000、MSWordXP、MSWord2003前言:歡迎各位同學來參加本次跨班選修課程,一般數理工學生於報告製作上,經常需要使用到電腦之文書編輯功能來輔助編輯文件檔案。然而,因為對於電腦各式功能之軟體操作的不熟練,所以在製作過程中,往往無法兼顧美觀、效率、深度、正確性…等等需要。一份需要有科學數據甚至圖表的文件報告,通常在學生的程度製作上,會有很多的缺失。當然各科老師對於這些作業報告的需要的各細項要求也不一定相同,這裡只是專門教你怎麼使用一些常用卻算是進階的wo
2、rd或excel功能,讓各位同學可以藉此次的機會學習到比較高階的報告製作技巧,這樣往後可以應用到各位的各科報告上,如此可以做出美觀、具水準的報告,作業的分數一定可以更高!-10/10-2013.05.02(五)科學文件編輯技巧紀延平老師[一]文書編輯:[1-1]個人式快速選單的建立一般的word功能表的選單樣式(安裝完畢後的預設情況)都是很陽春的,有時我們需要常常使用某一種不常用或不易找到(因為忘記在哪兒了L)之功能ó。我們可以使用添加的辦法,讓它們都出現在你的選單項目上,這樣要找也比較容易。例如:將字體改成上標或下標,像是數學的次方ax2+bx+c=0、理化的化
3、合物、離子、電子(H2O、Cu2+、e-),有的老師會使用方程式編輯器來完成這些樣式表達,不過,方程式編輯器所打出來的東西,被word視為圖形物件,處理的量少時,不覺得兩種方法有何差異,然而一旦一份文件中有大量這類的表達式,就會輸入起來很麻煩,完成之後又檔案很大,並且會降低word執行各項功能的速率。所以可以的話,盡量用內建的上下標文字功能。……小小心得這是我的word的功能表選單樣式(上方&下方)怎麼添加自己常用到的功能呢?來,將滑鼠游標移動到檢視®工具列®自訂®工具列®新增,然後為你剛剛新增的功能表,取一個名字,好比說是ABC。接下來你應該看到一個全新空白的選
4、單,停在你的畫面上。先把它放到你想要的地方吧!(用滑鼠拖曳)然後呢?就是將你想要添加的功能加入囉!怎麼加?也是用滑鼠拖曳的辦法。檢視®工具列®自訂®指令,再進入更細項的功能,找到你想要的,拖曳到ABC選單上吧!(如果不瞭解,可以看我的示範。)-10/10-2013.05.02(五)科學文件編輯技巧紀延平老師有時候,我們覺得某些功能實在是太常用了,以至於用滑鼠點的還不夠快,那麼你可以考慮使用快速鍵的設計唷!怎麼設定呢?檢視®工具列®自訂®鍵盤,選好左側指定命令的類別,然後再由右側細部去找出你要的功能。不過要注意,這些功能是使用英文描述的,可能要辨認一下,免得選錯!以
5、下是我使用的例子:(關於直接輸入文字的快速鍵,可用插入®符號®快速鍵進行設定)abc、x2、l、qpgabdfhjkloiuytrewzxcvnm、Q»¹ºµÐÑ×´°、x¢、±m?=hB$"¸ò£¥R嗯…這些快速鍵的設定,若是太多,可能要列成一個表格對應,以方便日後查詢,要不然,可就會忘記而要用時,找不到了!打方程式也是個課題唷!看看這些要怎麼打出來?A=、B=、F(x)=、、…以上這些是使用「功能變數」玩出來的。在沒有方程式編輯器的時候,也可以打出這些式子。可是有點麻煩,如果不常使用這些功能變數,很容易忘記。除非你對功能變數的控制碼群有興趣,能記得住很多的指
6、令變數,否則,還是使用方程式編輯器會比較好些。下一頁是關於Eq功能變數如何輸入數學方程式的指令介紹。-10/10-2013.05.02(五)科學文件編輯技巧紀延平老師功能變數代碼:Eq(方程式)功能變數{EQ指令}產生數學方程式。建議您使用方程式編輯器來建立方程式。不過,如果未安裝方程式編輯器,或想要編寫內置方程式,便可以使用EQ功能變數(功能變數:指示MicrosoftWord自動向文件插入文字、圖形、頁碼及其他資料的一組代碼。例如,DATE功能變數會插入現行日期。)。您無法將EQ功能變數解除連結。如果連按兩下EQ功能變數,Word將此功能變數轉換成內嵌(內嵌:
7、將在一支程式中建立的資訊(如圖表或方程式)插入另一支程式。內嵌物件後,該資訊即成為文件的一部分。您對物件所作的任何變更都會在文件中反映出來。)的方程式編輯器物件。安全性因為讀取您文件的任何人都可以看見功能變數代碼,所以請確定您置於功能變數代碼中的資訊不是您要保密的資訊。選項指定如何以括弧括住的元件來建立方程式。您可以藉著使用適當的選項來變更某一選項。附註•若要在產生的方程式內使用逗點、左括弧或反斜線字元時,請在符號前加上反斜線,如:,(\。•某些參數需要以逗點或分號分隔的元件清單。如果系統的小數點符號是句點(在MicrosoftWindows[控制台]的地區
8、設定中指定
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