档案管理经验材料(2)

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1、提高认识加强领导强化管理提高档案管理工作水平——xx县社会保险局档案管理工作经验材料档案管理工作是党和国家的一项重要工作，它具有借鉴、总结、指导的作用。也具有存史、资政、育人的作用。古人云：以史为镜，方能知兴衰；以人为镜，方能明得失。从2000年至今，我们xxx社会保险局十分重视档案管理工作，在在市社保局的领导和xxx档案局的全面指导与大力支持下,按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路,转变观念、创新手段、加大投入,努力提高档案管理工作水平,取得了明显效果。2000年,经过3个多月的收集整理，共整理出各种门类

2、的档案518卷，档案综合管理达省C1级标准，并获验收。为提升档案管理水平，规范档案室建设标准，适应社会进步和经济发展的需要，从2009年5月开始，对我局1987年至2008年以来形成的档案进行全面的清理整改，通过全体干部职工的共同努力，我局的档案工作走上了制度化、规范化的正轨，对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》，档案综合管理达“五星级”标准。迄今为止，档案室共有文书档案504件，会计档案613卷，业务档案209卷，基建档案240卷，电子档案16件，各类照片411张，声像档案4盒，实物档案78件，设备档案2件，图书资料350册，其他

3、档案2件。人事档案4354份(其中：xxx-7-退休人员1440人，县属企业单位2914人)。在档案管理方面我们的做法是：一、提高认识，统一步调我局领导历来高度重视档案工作，从申请达标开始，我们按照《档案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求，扎实开展档案管理工作，取得了明显成效。2000年，我局档案综合管理达省C1级标准。然而，随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革的不断推进，机构、人事频繁变动，业务流程不断整合，部分档案工作出现了“脱节”、“滞后”现象，档案管理工作整体质量下滑、水平下降的情况较为严重，不能适

4、应社会保险工作的需要。2009年5月，县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”，并列入档案管理“星级达标”单位，为我局加强档案管理、提升工作水平提供了难得的“历史机遇”。当时，我局的档案管理工作正处于“低谷”，档案管理兼职人员交替频繁，档案管理制度落实不到位，档案室变成了仓库，书籍、资料堆满地，档案电子信息严重缺失。种种问题背后，反映出部分干部职工对档案管理“不以为然”的心态主要表现为三种错误认识：一是“无关论”。认为档案管理只是办公室的事，自己只要是把业务办好了，工作完成了，不出任何问题，就算万事大吉，不用在档案工作上花时间、费精力

5、；二是“无需论”。认为档案管理已经达到了一定的水平，基本上能满足日常工作的需要、够用就行；三是“无益论”。认为档案升级需要花费大量人力、物力、财力，甚至认为在经费本来就紧张的情况下，档案升级是“劳民伤财”-7-。这三种认识归根结底都是片面的、落后的、错误的档案观的表现。针对这些错误观念，我局领导适时召开档案管理达标升级动员大会，认真组织干部职工学习《档案法》、《归档文件整理规则》和《云南省党政机关档案室建设验收标准》等有关文件精神，统一思想，提升理念，让大家充分认识到，提高档案质量是社会保险工作健康发展的内在需求，规范档案管理是社会保险

6、事业全面进步的重要标志。在此基础上，局领导决定趁热打铁、重新定位，适时提出了“三项要求”、“一个目标”，即：档案工作在管理措施上要有新突破，在归档质量上要有新提高，在利用效果上要有新成效。积极工作，不走回头路，不降低标准，一定要达到档案室管理“五星级标准”，让我局档案管理工作迈上新台阶。二、加强领导，增加投入档案管理工作不仅需要财力投入，而且涉及方方面面，必须动员各部门的力量，共同努力，协调推进。做到这一点，除了提高对档案管理工作重要性的认识之外，很重要的一条就是要加强对档案管理工作自上而下的组织领导，以有效的机构网络保障档案工作的有效

7、运转。一是加强领导，构建齐抓共管的工作格局。为不断强化档案管理意识，及时解决工作中出现的问题和困难，加快档案管理晋档升级步伐，我局成立了以局长xxx为组长，副局长xxx、副局长xxx为副组长，各股室负责人为成员的档案管理领导小组，形成了局长亲自抓、办公室主任直接抓、档案兼职人员具体抓、各科室负责人协调抓的档案管理工作格局。二是加大投入促进档案管理水平全面提升。-7-局领导十分重视解决档案管理工作中遇到的具体问题。一是精力上投入。把档案管理“星级达标”工作作为一项重要任务，纳入社会保险工作的总体规划，制定“星级达标”工作目标，明确档案管

8、理责任制，制定了《xxx社会保险局档案工作分管领导职责》、《xxx社会保险局综合档案室负责人工作职责》、《xxx社会保险局综合档案室职责》、《xxx社会保险局综合档案室档案员职责》、《xxx社会保险局兼职档