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1、在我们工作生活的各种场合的礼仪规范一.员工生活与工作礼仪规范1.勤冲凉换衣,勤洗头理发,勤刷牙漱口,勤换鞋袜.2.男性员工头发不能过颈,每天必须清刮胡子;指甲不能太长,注意修剪,不能涂有色指甲油;女员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水.(在3米外能闻到香味证明太浓)3.口腔保持清新,上班前不能喝酒或吃有刺激性异味的食品.4.服装必须按公司的着装要求进行;衬衫无论什么颜色,衬衫的领子和袖子不得有污垢,领结,领带不得肮脏,破损式歪斜松弛.5.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿鞋跟钉铁掌之鞋;袜子不得穿花色,不得有破
2、烂,如穿短裙,袜颈不得露在外面.6.工牌必须端正戴在左胸前,如是吊牌应对称垂吊.7.站立必须两脚脚跟着地,脚尖分开约45度,腰背,颈脖伸直,胸膛与两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间,两眼平视或微向下,双手不得叉腰,不得靠墙8.坐姿应尽量端正,双腿平行放,不得翘二郎腿;不坐在椅子上来回移动位置.9.与同事,客人相遇应面带微笑问候式点头行礼表示致意.10.有事进入办公室或房间要先轻轻敲门三声,听到应答再进,进入后,回手关门,不能大力粗暴,如对方正在谈话或打电话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断,也要看准机会,而且要说:”对不起,打搅你一下.
3、11.有上级来到面前,应立即站立且问好并主动让座.12.递交物件时,如递交文件,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向着自已,使对方容易接着;至于剪刀或刀子等利器应把刀尖向着自已.13.走通道,走廊尽量放轻脚步,不能大声说话,更不得唱歌或吹口哨等;在通道.走廊.台阶遇到客人或上司要礼让,不得抢行.二.员工办公礼仪规范1.对公司物品应正当使用,不得挪为私用.2.办公时对墨水瓶.印泥.广告色等使用后及时盖好;下班时应清理.整理文件和账薄,使之摆布有序;桌面必须整洁;椅子必须放入台下;一切电器必须按规定关闭.3.借用他人或其它部门的东西
4、,应先告之并获得同意,使用后及时送还或归还原处.1.办公桌和营业场所工作台上,不能摆放与工作无关的物品.2.公司内以职务称呼上司和同事;客人.客户问候以X先生.X小姐或职务称呼.3.不得穿拖鞋.背心.短裤.睡衣进入营业场所或办公室;进入办公室或值班室;不得乱坐位子.4.未经同意,不得翻阅公司和同事的文件.资料等.5.电话来时,至少在第二声铃声前取下话筒,坚持”三分钟通话原则”嘴部与话筒之间保持3CM距离,通话时先问候(超过三声铃声应说抱歉),并自报公司.部门.姓名,时刻注重语调,声调,内容,表情,态度,时间感等电话形象;无论打电话或接电话,都必须
5、以礼待人,克已而敬人.6.对方讲话时要留心去听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,通话完毕进行礼貌道别,待对方挂断电话后再放话筒.7.如对方打错电话,也应礼貌回声并告诉对方.8.不得打私人电话,不得随意接转电话.9.对不指名的电话,判断自已不能处理时,可坦白告诉对方,并将电话转交给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接受人.10.在发传真时,按传真机规定要求操作,应以高清晰度为要旨.11.发送文件,书信,资料等传真件时,应在题头左上方顶格用敬语注明给某公司某人收,并注上问候语与致谢语,传真件内容应简明扼要,传真件下右边应注明发
6、送公司或发送人以及发送时间.12.收取他人传真后,应当在第一时间内采用适当的方式告诉对方.需要转送他人发来的传真时,应及时转交,不得放之不管.13.在发电子邮件时,主题要明确,语言要流畅,内容要简洁,并注意编码.14.收到他人重要电子邮件时,应即刻回复对方.15.严禁用电子邮件式上网进行个人式聊天和交友等.16.保守秘密,遵守办公纪律.三.员工接待与会客礼仪规范1.在接待工作中应在约定的时间内到位,不能缺席.2.有客户来访,马上起身接待,欢迎并让座,递茶水.3.来客或见工者多时,应按序进行,不得先接待熟人,接待时应主动.热情.大方.4.无论是何种
7、形式,关系,目的和方法的介绍,应对介绍负责,直接见面时,应先把地位低者介绍给地位高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的;在自已公司和其它公司的关系上,可把本公司的同事介绍给别的公司的人;把一个人介绍给多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情处理;男女间介绍,应先把男性介绍给女性,若女性年轻,可先把女性介绍给男性.1.与人握手时用普通站姿并目视对方眼睛,握手时,背要挺直不可弯腰低头,要热情大方;与地位高者.年长者握手时,前者未出手,自已不得先出手;与女性握手时,女性未出手,男性先不要出手.2.递名片时,应双手拿出,把文字面向着对方,一边递一边清楚说出
8、自已的姓名,名片应先递给长辈或上级,在场应人人皆递.3.接对方名片时,应双手去接,拿到手后要马上看,正确记住对方姓名.职务后.将名片收起
