项目三 表的基本操作与修饰

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1、课题表的基本操作与修饰课型新授教学目的1.修改字段2.修改记录数据3.查找和替换记录数据4.对记录数据进行排序5.对记录数据进行筛选6.设置数据表的格式教学重点教学目的所列内容的理解和应用教学难点教学目的所列内容的理解和应用教具多媒体计算机教法讲练结合课时组织教学点名,查人数,稳定情绪。导入新授教学内容教学过程第5页共5页项目三表的基本操作与修饰任务一修改字段操作1在表的数据视图中修改字段名称在表的数据视图下,将鼠标移到需要修改的字段的列选定器上,双击鼠标,将字段名称修改为所需名称操作2在表的设计视图中修改

2、字段名称和类型①单击需要修改名称的字段名将字段名称修改为所需名称②在下拉列表框中选择数据类型,将字段类型修改为所需类型操作3改变字段顺序只需要移动字段位置即可操作4添加字段将光标移到位于插入字段之后的字段上,在“插入”菜单中选择“行”命令,或者单击工具栏上的“插入行”命令按钮操作5删除字段任务二 修改记录数据操作1增加记录在表的最后一行输入新的数据,在每个数据后按键(或键)跳至下一个字段,在记录末尾,按键(或键)转至下一个记录。第5页共5页操作2修改记录数据操

3、作3删除记录单击要删除记录的记录选定器,单击菜单“编辑→删除记录”命令任务三 查找和替换记录数据操作1查找表中数据①单击要查找字段选定器②单击菜单“编辑→查找”命令③在“查找内容”框中输入查找内容,单击“查找下一个”按钮④再一次单击“查找下一个”按钮依次类推。操作2替换表中数据①单击字段选定器②单击菜单“编辑→替换”命令③在“查找内容”框中输入被替换内容,“替换为”框中输入替换内容,单击“全部替换”按钮任务四对记录数据进行排序操作1单字段排序①单击字段选定器,选中字段②单击工具栏中的升序按钮(或降序按钮),

4、排序完成操作2多字段排序第5页共5页首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序,当第一个字段具有相同的值时,再按照第二个字段的值进行排序,直到按全部指定字段排序。任务五对记录数据进行筛选操作1按选定内容筛选将鼠标定位在需要筛选出来的字段值中,然后执行“筛选”命令操作2按窗体筛选数据表转变为一个记录形式,并且在每个字段上都出现一个下拉列表框,可以从每个列表框中选取一个值作为筛选的内容。操作3按筛选目标筛选使用输入的值(或条件表达式)来查找仅包含该值的记录(或满足该条件表达式的记录)。操作4内容排除筛选指在数据表

5、中保留与选定内容不同的记录。操作5高级筛选可以根据较复杂的条件对数据进行筛选并且排序。任务六设置数据表的格式操作1设置表的数据视图列宽和行高操作2隐藏/取消隐藏列操作3冻结/取消冻结列操作4设置数据表的样式项目拓展保存筛选条件第5页共5页操作1保存高级筛选中的条件操作2保存多个筛选项目训练实训1表的修改、查找与替换实训2记录数据的排序、筛选与表的修饰第5页共5页

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