数据库应用基础——Access 2003 教学课件 作者 张平 项目三 表的基本操作与修饰.ppt

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1、项目三表的基本操作与修饰任务一修改字段操作1在表的数据视图中修改字段名称在表的数据视图下，将鼠标移到需要修改的字段的列选定器上，双击鼠标，将字段名称修改为所需名称操作2在表的设计视图中修改字段名称和类型①单击需要修改名称的字段名将字段名称修改为所需名称②在下拉列表框中选择数据类型，将字段类型修改为所需类型2操作3改变字段顺序只需要移动字段位置即可操作4添加字段将光标移到位于插入字段之后的字段上，在“插入”菜单中选择“行”命令，或者单击工具栏上的“插入行”命令按钮操作5删除字段3任务二　修改记录数据操作1增加记录在表的最后一行输入新的数

2、据，在每个数据后按键（或键）跳至下一个字段，在记录末尾，按键（或键）转至下一个记录。操作2修改记录数据操作3删除记录单击要删除记录的记录选定器，单击菜单“编辑→删除记录”命令4任务三　查找和替换记录数据操作1查找表中数据①单击要查找字段选定器②单击菜单“编辑→查找”命令③在“查找内容”框中输入查找内容，单击“查找下一个”按钮④再一次单击“查找下一个”按钮依次类推。操作2替换表中数据①单击字段选定器②单击菜单“编辑→替换”命令③在“查找内容”框中输入被替换内容，“替换为”框中输入替换内容，

3、单击“全部替换”按钮5任务四对记录数据进行排序操作1单字段排序①单击字段选定器，选中字段②单击工具栏中的升序按钮(或降序按钮)，排序完成操作2多字段排序首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同的值时，再按照第二个字段的值进行排序，直到按全部指定字段排序。6任务五对记录数据进行筛选操作1按选定内容筛选将鼠标定位在需要筛选出来的字段值中，然后执行“筛选”命令操作2按窗体筛选数据表转变为一个记录形式，并且在每个字段上都出现一个下拉列表框，可以从每个列表框中选取一个值作为筛选的内容。7操作3按筛选目标筛选使用输入的值（或

4、条件表达式）来查找仅包含该值的记录（或满足该条件表达式的记录）。操作4内容排除筛选指在数据表中保留与选定内容不同的记录。操作5高级筛选可以根据较复杂的条件对数据进行筛选并且排序。8任务六设置数据表的格式操作1设置表的数据视图列宽和行高操作2隐藏/取消隐藏列操作3冻结/取消冻结列操作4设置数据表的样式9项目拓展保存筛选条件操作1保存高级筛选中的条件操作2保存多个筛选10项目训练实训1表的修改、查找与替换实训2记录数据的排序、筛选与表的修饰11