试验室程序文件[版

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1、分发号:分发日期：发布号:TSLQSY/cx—2007版状态:唐山市路桥建设有限公司中心实验室程序文件发布日期:2007年10月01日实施日期:2008年05月01日审核人:__________________批准人:___________________持有人:单位地址:河北省唐山市高新技术开发区火炬路128号电话:0315-3206676邮政编号:0630202唐山市路桥建设有限公司中心实验室程序文件第一章文件编号：TSLQSY/cx01-2007版第1页共2页第07版第0次修订保护客户机密和技术所有权程序颁布

2、日期:2007年10月01日1.目的本程序规定了保密工作的范围、内容及管理，以保护客户资料、样品及检验数据等的所有权（专利权），保护本实验室的技术机密。2.适用范围本程序适用于检验工作中涉及保密范围的保密及管理工作。3.编写依据TSLQSY/SC-2007版《质量手册》《最新实验室资质认定评审准则实施手册》2007版4.职责4.1质量负责人负责保密工作。4.2综合办公室负责保密工作的管理，负责监督保密程序执行，涉及保密内容的所有工作人员均有保密的责任。4.3检测室配合执行。5.工作程序5.1保密范围a)抽、送检的样

3、品及客户要求保密的技术资料、信息；b)检验原始记录、检验报告、质量分析报告、重大检验事故分析报告的内容；c)中心试验室业务技术秘密；d)正在进行的新的检验技术研究资料、信息及研究动向信息；e)公开的技术、情报资料及试验室正在起草的有关文件；f)检验设备的详尽技术文件；g)属于专利范围的内容；h)其他规定的保密内容。5.2保密措施①各类人员，应按照<<质量手册>>的公正性声明和质量承诺，保护客户的机密情报和所有权。凡属保密范围的保密内容，任何工作人员不得以任何方式向有关单位和个人泄漏、暗示。②实验区域、样品室应实行加

4、锁管理。2唐山市路桥建设有限公司中心实验室程序文件第一章文件编号：TSLQSY/cx01-2007版第2页共2页第07版第0次修订保护客户机密和所有权程序颁布日期:2007年10月01日③对来访者一律由综合办公室负责接待，洽谈业务应在综合办公室进行，未经许可或无中心实验室人员陪同，不得擅自进入试验区域、样品室。④未征得综合办公室同意，工作人员不可进入与本职工作无关的样品室、试验室；不得直接或间接地查看、询问与己无关的被检样品和原始记录、检验情况。⑤如委托方要求用电话、传真、电传等方式传送检验结果、检验报告时,委托方

5、应在<<检验委托单>>备注栏中注明传送方式，包括邮寄、电话、传真及具体接收单位、接收人、接收时间或保密要求(如设置密码等方式)。综合办公室应根据委托方要求发送检验结果或报告，维护委托方的保密要求。⑥检验报告发送前由综合办公室填写<<电话、传真、电子信箱传送检验报告(结果)登记表>>，并经综合办公室主任审批；按<<检验委托单>>中客户要求或商定的接收时间，及时发送检验报告或检验结果。注意发送前应通过电话联系，核实密码号、接收人、接收单位。⑦检验报告的正本可以邮寄或委托方自取。⑧凡违反保密程序者，根据情节和后果情况给予

6、批评教育或行政处分，直至追究法律责任。⑨凡属保密的文件材料按规定范围传阅处理，不准将文件带到公共场所和家中，以防泄密。⑩凡带有机密性要求的文件草稿、会议记录应按保密规定保管处理，不可乱放或自行处理。6.报告和记录表式电话、传真、电子信箱传送检验报告(结果)登记表TSLQSY/JL001-20072唐山市路桥建设有限公司中心实验室程序文件第二章文件编号：TSLQSY/cx02-2007版第1页共2页第07版第0次修订文件控制和维护程序颁布日期:2007年10月01日1.目的对管理体系文件进行有效的控制和维护，确保各相

7、关部门能及时得到并使用相应文件的有效版本。防止无效或作废文件的误用。2.适用范围本程序适用于对管理体系文件的管理、控制和维护。3.编写依据TSLQSY/SC-2007版《质量手册》《最新实验室资质认定评审准则实施手册》2007版4.职责4.1质量手册、程序文件由质量负责人组织编写，技术负责人审核，中心实验室最高管理者批准发布，综合办公室发放。4.2技术性作业指导书由各检测室负责编制，质量负责人审核，技术负责人批准，综合办公室发放。4.3综合办公室是质量体系文件的主管科室，负责质量体系文件的归档管理。5.工作程序5.

8、1质量体系文件分类、作用、编码5.1.1质量体系文件分为：质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录和外来文件资料五类。5.1.2各类文件的作用a）质量手册是阐明本实验室的质量方针并描述其质量体系的文件，它的内容范围涉及本实验室的全部质量活动。b)程序文件是规定本实验室质量活动方法和要求的文件，是质量手册的支持性文件。质量体系所选定的每个要素或一组相关的要素一