.电子文件管理办法

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1、----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持！！！----------------------==============================================================================电子文件的管理办法一、电子文件相关释义电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。电子档案是指具有保存价值的、按一定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适

2、应的软件、参数和相关数据。逻辑归档指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。二、电子文件的归档范围公司主要职能活动中产生的电子文件，归档前要对其进行鉴定。具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件，应按照归档范围进行归档。（一）电子文件性质代码----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持！！！-------------------------------------------

3、-----------------------------------------------------------------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持！！！----------------------==============================================================================R-草稿性电子文件;U-非正式文件;O-正式电子文件;N-无纸电子文件;T-文本文件；I-图象文件;G-图形文件;V-影像文件;A-声音文件

4、;M-多媒体文件;P-计算机程序;D-数据文件。（二）电子文件信息类型1.字处理文件;指用计算机字处理技术形成的文字文件、表格文件等，归档时应重点收集定稿电子文件和正式电子文件。2.图像文件：指用扫描仪、数码相机等外部设备获得的静图像文件。3.图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件，归档时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，不要遗漏相关软件及各种数据信息。4.影像文件：指用数码摄像机等视频设备获得的动态图像文件。5.声音文件：指用音频设备获得并经计算机处理的文件，归档时应注意收集其属性标识和相关软件。6.多媒体文件：只用计算机多媒体技术制

5、作的文件，其中包含声音、图像、图形、影像等两种以上的复合信息形式。7.数据库文件：指采用数据库系统制作的数据文件及可能产生的各种相关辅助文件。8.超文本文件：指采用WEB技术制作的浏览器文件。（三）电子文件环境类型1.----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持！！！--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6、----本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持！！！----------------------==============================================================================计算机程序：指计算机使用的商用或自主开发的系统软件、应用软件的版本等。1.数据文件：指用计算机硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。（四）电子文件载体类型目前主要有光盘、磁盘、磁带等介质的载体类型。三、电子文件的保管期限参照文件材料保管期限规定执行。四、电子文件的归档

7、方式、要求电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档。河南公司以物理归档为主，待条件成熟方可实行逻辑归档。文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。（一）物理归档方式的基本要求1.档案部门要与职能部门一同制定电子文件的归档计划。2.业务部门根据归档计划，在应归档电子文件产生式标注一定的标记。3.要把电子文件经办过程中的情况随时记录在一个相应的文件中。4.办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档。----------------------本文档下载后可以

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