综合管理部工作职责

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1、综合管理部工作职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决

2、定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办

3、公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重

4、点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开

5、导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。人事行政主管岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;二、负责计算机及网络的配置、构建和维护,确保公司办公和生产经营的安全正常使用;负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作;四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;

6、六、负责公司办公设施、设备的检查和报修;七、协助部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项;八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作;九、负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅;十、负责印章管理;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙;十一、负责编制行政经费开支预算,报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用;十二、每月底编排下月节假日值班表,并通知到相关人员;十三、负责统筹安排公司公务用车,保管派车单、登记出车记录

7、、司机违章记录等相关信息,每月汇总车辆行使里程数及油耗;十四、负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上当事人的来电,要将电话内容记录在案并及时转告,紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理;十五、负责调校考勤机;监督指导员工使用考勤机;每月从考勤机中刷出员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;十六、负责拟订公司人力资源工作计划,有计划地开展人力资源管理工作;负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核标准;十七、组织拟订公司各部门定编定员工作,合理控

8、制劳动用工总量及工资总额;十八、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章制度,开展员工招聘、录用、辞退工作;十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作;二十、负责保存员工的人事档案,编制人力资源状况统计、分析、预测;二

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