高效会议管理技巧[经典ppt] 投稿：魏鉄鉅

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1、高效会议管理技巧[经典ppt]投稿：魏鉄鉅河南众卓企业管理咨询有限公司会议困惑知道少？平均一生中每年企业中9000小时的会议30%在开会中层管理人员开会时间超过35%高层管理人员开会时间超过50%无效会议损失人均800美元/年年人事费用的7%-15%会议困惑知道少？••••50%的中高层平均每周要开一次至三次会79%人在开会时做着与会议无关的事情62%的人认为一周开一次会最合适76%的人希望每次会议能够控制在半小时以内。会议困惑知道少？•••认真听讲、做笔记的人，仅占受访者的21%另有79%的人都在“神游”。

2、其中，13%的人喜欢在开会时看报纸、杂志打发时间；•24%的人则喜欢在开会时听音乐，或者拿手机玩游戏、上网看小说、sms聊天等；•42%的人选择了在开会时睡觉。•课程预定：0371-8888-1673

3、186-3718-1672•开会期间看裸女图美议员被逮现形会议困惑知道少？•仅有29%的人做了会议记录；•8%的人表示做笔记只是为了做个样子给主管看，写的东西都是即兴发挥，完全是乱写；•11%的人则在会议本上忙自己的事，如写日记，准备工作材料等；•52%的人则表示，不敢站起来反驳主管的观点，就在笔记本上发泄一下

4、不满的情绪，如写上“这简直是无稽之谈，没有一点可行性”之类的话。会议困惑知道少？谈及为什么不做笔记时•13%的人称是因为主管没有强制要求；•70%的人则认为会议内容没有意思，没必要做笔记；•10%的人表示开会时都有会议材料，懒得动笔；•7%的人则称用脑记就行了，不需要做笔记。会议困惑知道少？在调查中，多数受访者表示不喜欢开会，甚至非常反感开会。其中:•35%的人称主管讲话空泛、没有吸引力；•8%的人认为主管是在拿会议给员工施压；•10%的人因为开会时间太长、太多而产生反感；•47%的人表示，大多数会议对改进工

5、作没有实际意义。会议困惑知道少？•大多数的人进去会议室后，都先会挑选离主席位最远的位置，所以每次先坐满的都是后排。从会议室的位置，也可以看出不同人的个性！坐前排的人•候和老师关系也很好，但是和同学关系不好。往往很积极主动，很会处理各种关系，上学的时坐中排的人•配到工作会努力做好，属于默默耕耘型员工，和同稍微被动一点，行事小心谨慎，追求平淡，被分事相处良好。坐后排的人•不喜欢插手人事纠纷，行事低调但工作负责任。若不是沉默内向，就是刚愎自用、单打独斗型，•在闲得无聊或苦闷烦恼时；在开会、听课、打电话时，不少人常常

6、喜欢随手在纸上无意识地乱涂乱画，涂画完后往往随手一扔。•心理学家研究证实，这种无意识地涂画，恰恰能真实地表现出图画者的某些个性和心理。1.圆形•喜欢涂画圆形者，心中有韬略，但不到时机不轻易对外透露。这类人知道如何为自己的将来制定计划。2.小锯齿图形•经常涂画些小锯齿图形的人，思想敏锐，有分析能力和批判精神。3.大锯齿图形•喜欢涂写大锯齿图形的行为，是紧张感突然增加的表现。例如，当你听课时，如果受到老师的点名批评后，你画的图形通常多是大而呈锯齿形。4.连续打圈•喜欢在纸上连续打圈者，多是通情达理、有安全感、与世

7、无争的人5.横直线或交叉并行线•喜欢涂画横直线或交叉并行线的人，一般都精力充沛，平时闲不住，无时无刻不在找事干。6.波浪形•喜欢图画波浪形的人，大多灵活性强，反应快，能适应不同的环境，对自己的所作所为感觉良好。有的人经常喜欢在方格内乱画线，这说明此人目前压力重重，但仍希望能克服困难。会议困惑知道少？7.无规则图形•悠然自得，逍遥自在，能对生活作出合理调整。8.无规则锯齿形•有竞争意识，好胜心强，不甘示弱。1．议而不决型•这种会议可称为“脱了裤子又不放屁”，在会议中提出一堆问题讨论，与会者七嘴八舌提出各种解决方

8、案及意见，讨论很热烈。•结果主持会议的主管最后一句：“大家的意见都很好，我们会后各自再思考一下，还有没有更好的方式，我们有空再提出来讨论。”•该解决的问题并没有立即处理，浪费大家宝贵的工作时间！2．血腥批斗型•通常出现在某项目出台或某件事情惊动高层时。众人为求自保，纷纷开始踢皮球。•业务部骂财务部：“官僚！不知变通！”•财务部转责采购部：“乱来！采购单据不清楚，我们怎么敢拨款？！”•采购部抱怨商品部：“可恶！都是你们采购资料给得不齐全！”•大家批过来斗过去，整个会议就在互骂中结束，一点建设性都没有，完全没讨论

9、到问题该怎么解决。3．宣誓效忠型•这种会议不是用来讨论问题与解决问题的。而是主持会议的主管已经决定好要怎么做了，召集开会的用意只是要确认属下或其他部门的支持。•“上次开会的结果，A案应该是大家的共识吧。有意见的人可以提出来讨论，但我想A案总经理也认为不错。”（把上头搬出来，大石压死蟹。）•会议就在主会者的强势主导下，“无异议”通过！4．成果报告型•通常出现在例行的周会、月会上。与会者拿着手上的数据数