金蝶eas系统功能说明书_供应管理

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1、大客户事业本部—EAS产品市场部2008年7月金蝶EAS系统功能说明书——供应管理金蝶软件2目录第1章前言11.1.适用范围11.2.方案的编写目的1第2章金蝶EAS供应管理系统22.1系统概述22.2系统结构22.3供应管理主要功能32.3.1供应商管理32.3.2采购管理3金蝶软件2金蝶EAS供应管理系统功能说明书第1章前言1.1.适用范围本内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS集团供应管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。温馨提醒：本

2、内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。1.2.方案的编写目的²让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表；²为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容；²方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。©金蝶软件,版权所有4金蝶EAS供应管理系统功能说明书第1章金蝶EAS供应管理系统2.1系统概述金蝶EAS供应管理系统提供企业级的采购管理功能，包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能，并与库存管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总帐管理系统、HR系统等各业务系统一体化集成。集中采购是EAS集团级供应管理核心思想的

3、重要体现，支持的采购模式有：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的管控模式，一个集团内可以同时存在三种集中采购管理模式。2.2系统结构金蝶EAS供应系统提供功能包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能，并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的决策管理信息。其整体流程如下：图表金蝶EAS供应管理

4、系统流程图©金蝶软件,版权所有4金蝶EAS供应管理系统功能说明书2.3供应管理主要功能2.3.1供应商管理供应商管理是采购政策的集中体现。完善的供应商管理，通过评估、采购决策，设置供应商的采购策略，包括供应商供货信息限止、供应商价格、供应商配额、供应商评估、供应商返利和返款，以及针对不同供应商的采购数据集成分析。EAS供应商管理，是以供应货档案为起点，通过供货信息来控制采购执行过程中的采购来源。²供应商档案：通过集中管理供应商档案，使用授权的方法，达到集中采购的系统控制；在供应商档案中，系统支持集团内部企业间互为供应商关系，即支持内部供应商管理功能；²供货信息：供货信息主要引用

5、组织单元数据、物料主数据、供应商主数据，定义供应商可以供应那些物料以及这些供应物料的不同供应量、容差等，以及对应供应商的采购策略控制，如：最小订货量、最大订货量、是否控制收货数量，在控制收货数量前提下，定义超收和欠收的比率范围，以及收货时间等。在下达采购订单时，供货信息将为其提供默认的信息，并通过系统参考控制是否必用采购供应信息对应，以确保集团集中对采购业务的控制。2.3.2采购管理采购管理包括采购流程的全过程，采购过程中的单据，包括系统流程中所描述的所有单据。并根据采购执行结果，进行采购的数据分析，以支持采购决策的管理。在EAS的采购管理中，通过行类项目型支持针对固定资产、低

6、值易耗品等费用类、资产类物资采购的管理功能，费用类采购在收货时，转为资产类卡片。²基础资料：主要是指采购组管理，包括采购组的建立，以及分配采购员到采购组。采购员和采购组是采购订单、采购退货申请单、采购发票的必录项；采购还用来作为采购分析时的维度，并可对采购组进行考核；²采购申请：目前EAS还不支持MRP自动生成采购申请。仅支持手工录入采购申请单，采购申请单经审核后，可以汇总生成采购订单、新的采购申请单，获取供应商，生成采购询价单；©金蝶软件,版权所有4金蝶EAS供应管理系统功能说明书²采购询价/比价单：对于单供应商的询价，在采购询价单中确认采购价格，生成采购订单。对于多供应商比

7、价，则需要在比价单中处理比价过程，再生成采购订单；²采购合同：根据采购申请单、采购询价单，生成采购合同。采购合同中，支持明细的采购行管理、文本型的采购条款管理、采购付款计划管理；²采购订单：除通过采购申请单、采购询价单生成采购订单外，采购订单的生成还支持以销定购业务，通过销售订单，生成采购订单；采购订单用来帮助供应商备货，使仓库人员安排物料的入库计划，生产计划人员根据采购订单的交货日期安排生产计划；²采购收货：是采购物料到达后，仓库进行收货业务处理的记录单据。包括采购收货单新增、采购收货单查