信息化实施考核办法

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1、信息化实施近期工作计划要点通知公司各部门、项目部:实施信息化管理是各级各部门日常管理及成本管理的有效手段,目前公司信息化系统及培训指导工作已符合全面实施的条件,公司各部门、项目部应按照职责权限全面实施信息化管理,特别是综合项目管理系统的成本管理,自2011年10月18日必须全面实施信息化管理。信息化实施第四季度总体工作安排:1、自10月18日起各项目成本报送书面资料的同时必须进入系统审批,无系统审批不得实施,公司各部门必须在系统中审批不得签署书面意见,凡违反者每次各处罚50元(项目部成本资料按现行要求保存书面账)。2、公司经营部

2、造价专业人员,在2011年10月18日前将全部在建项目预算成本计划导入项目管理系统。3、前期已经入录数据的10个项目在10月底要赶上现行进度,其他项目在11月18日完成成本数据补录。4、企管部组织在11月18日前全面完成系统办公系统的数据入录工作。5、财务部审核EAS系统,在11月18日前实现财务数据与综合项目管理系统的吻合。6、信息中心配合,工程部、安全设备部具体组织,在11月15日前完成项目管理工程类模块的数据录入。7、信息中心在10月底全面完成资质验收的书面资料。各部门按照管理权限将工作计划要点细化到各岗位,并对应项目的相

3、关工作做好指导、督查工作,确保资质验收资料的完整、及时、准确。山东高阳建设有限公司企管部信息管理中心2011年10月15日48信息化实施考核管理规定信息化实施考核由总则和细则两部分组成,总则规定了在实施信息化管理过程中对考核的要求,细则针对具体岗位和工作提出详细的考核内容和标准。信息化实施考核总则部室负责人、地区综合科长、项目经理负责对本部门(单位)内应用信息化管理的人员进行考核;企管部负责对考核结果进行汇总和抽查,负责对经理办公会其他成员的考核;项目部和部室之间按工作要求对口互相考核;各部门之间根据工作关联关系按照细则要求相互

4、考核。考核分为月度和日常工作考核,月度考核针对本月工作进行总结性考核,日常中按实际工作状况进行考核;意思表达为每次每项扣分是指一个月内日常工作考核,其它按月度考核。考核按总则及细则规定分值,每加减1分奖励或处罚10元,月度按考核汇总代数和计算,奖罚上不封顶。原则上处罚款分配给受奖者,当奖励额小于处罚额,资金中心将余额转下一月(季)继续使用,当奖励额大于处罚额,由公司支付奖励,年度由财务部平帐。信息中心负责对应用人员的培训,初次培训由信息中心根据实施进度安排,应用人员使用中出现问题再次安排培训,使用人员可申请二次培训;针对同一内容

5、前两次不计形式或地点,若仍然不能使用或应用中出现问题,该岗位人员将被指定时间到公司进行培训,培训期间该部分人员无工资。错误有操作错误和工作错误两种,处细则规定之外按此标准界定和处罚。不按使用说明操作属于操作错误,由信息中心负责指导纠正,前两次不处罚,同类错误从第三次开始每次扣0.5分;凡数据性错误及工作延误属于工作错误,由部门负责人界定,同类事项从第二次每次处罚1分;该处罚与细则处罚重复计算,直至改正错误。具有关联关系的业务及审批流程,各角色按照相应的考核标准对其他部室人员进行考评,并将考核结果一并附在本部门考核汇总中。48信息

6、中心按系统日志每周五统计一次,凡应在信息化系统中办理工作业务,连续二天不登陆系统(协同办公、项目管理)则在协同办公系统中通报,一个月内被通报三次(或连续7天)扣1分,由其他人员代替上网办理业务,一经查出一次按10分扣罚,经理办公会成员按2倍扣罚。企管部按通报统一汇总到当期考核汇总中。月内本部门员工没有受到处罚,每员工奖励5分,部门负责人奖励按本部门员工之和的50%—100%奖励,企管部具体确定奖励额。按公司规定实施信息化管理并达到要求,每模块奖励部室负责人2分,相关角色下员工每人奖励1分;项目按规定实施信息化管理,每项目每模块(

7、节点)奖励项目经理5分,对应部室负责人3分,相关角色奖励2分,本奖励对某个模块或项目一次性奖励。企管部每月25日负责汇总各级各部门考核结果,部门延迟或不报考核结果对考核负责人一次处罚100元;企管部汇总过程中对考核进行审查,凡不符合规定的考核,责令部门负责人更正并将此考核绝对值合计的20%—100%计入部门负责人考核扣分;企管部将考核汇总计算出奖罚金额,在协同办公系统中发布,资金中心将奖罚额列入工资发放一并奖罚。总经理或者总经理召集经理办公会抽查监督企管部的考核汇总,并对企管部的考核工作进行评价。本办法自2011年10月23日开

8、始执行。附:岗位职责及考核细则48信息化实施部门权限职责及日常工作要求部门部门权限部门职责基本职责主办业务关联业务查看分析业务日常工作要求总经理协同办公系统权限:参与协同办公系统公文管理、工作计划等流程审批。项目综合管理系统权限:1、审批投标信息、经济标、设备租

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