业务功能培训材料零售网点在销售方面如何使用e卡通系统

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1、业务功能培训材料零售网点在销售方面如何使用E卡通系统厦门商网通软件有限公司2009-06-01主题准备和了解登录E卡通系统零售登记用户档案录入订单录入库存查询仓库管理数据分析（现场演示）问题反馈与协助准备和了解零售网点在进行零售业务处理时，必须具备如下条件：电脑已安装E卡通系统；可以上网E卡通管理员已经给您分配了账号，且此账号有零售登记的权限零售网点已经进行了库存车辆盘点。零售网点的供货商的批发数据已经通过E卡通系统进入到零售网点库存零售网点的操作人员具备基本电脑操作知识、会打字，会操作鼠标。登录E卡通系统已安装E卡通的电脑会在个人电脑的桌

2、面有一个E卡通程序的图标点击这个图标后，进入E卡通登录界面如下图E卡通零售—第二步：零售登记1、进入零售登记功能操作说明1、选择零售网点的名称和仓库（必须）2、输入车架号后4位或发动机号后4位（可选）3、点击查询按钮（必须）4、在查询出来的库存车辆中，选择您需要零售的车辆（必须）5、点击选中按钮（上图5所示按钮），系统将您选择中的车辆放置到待出库栏中（上图标识6所示）【如果一次需要出库多台车辆，且在库存车辆中没有列出来的，可重复2~5步骤，直至所需要出库的车辆全部列到待出库栏中】【检查在待出库栏中的车辆车辆是否是您需要出库的车辆。如果存在选

3、错的车辆。执行6~7步骤，如果没有，则执行第8步骤】6、在待出库栏中，选择不需要出库的车辆（在列表中，点击一下车架号）7、点击取消出库按钮（上图7标示按钮），系统将您选择中待出库车辆退回到您的库存。8、在完成上述点击上图8标示按钮9、输入零售出库日期，点击确认录入用户档案如何进入用户档案录入界面录入用户档案操作基本流程说明将已零售未录入档案的车辆查询出来录入用户信息保存用户档案资料销售环节中,用户已经对本单位的库存车辆作了零售登记.此部分车辆在系统内被标记为零售未建档车辆.需要商家将购买车辆的用户资料在合适的时间内在客户管理中将用户信息补录

4、入完成用户档案录入说明1.数据查询条件区:此区域主要是为了让操作用户能够快速的将所需要操作的数据查找出来,而输入相应的数据查询条件2.零售未建档车辆列表区:此区域主要是用于显示系统中,操作用户所在单位或下属单位已经零售但还没有录入用户档案资料的车辆信息3.用户资料录入区:左边车辆列表区光标所在车辆对应的用户档案资料明细信息.如何查询零售未建档车辆1.在此界面内能够查询到的数据一定是,已经做了零售登记但没有录入用户档案的整车资料.2.一定是本单位零售或下属单位零售的车辆A.数据范围说明B.查询条件输入说明1.车架号:用户可以输入需要录入车辆的

5、车架号后边几位号码。系统即可查询与之近似的车辆。可以不输入2.发动机号：用户可以输入需要录入车辆的发动机号后边几位号码。系统即可查询与之近似的车辆。可以不输入3.零售日期：车辆零售的时间范围。可以不输入4.销售单位：指零售单位，如果是零售网点，可以不选择上述条件可以都不输入，查询时显示当前用户所在单位所有零售未建档车辆信息第一步：输入查询条件第二步：点击窗口上部的【查询】按钮如何录入用户信息用户在完成前面所讲述的操作后，系统将符合条件的车辆信息列在车辆列表里录入说明：1、通过点击左边列表中不同车辆，切换到不同车辆的用户信息录入。2、在用户信

6、息录入界面中，红色为必须录入项3、用户录入信息中的每一个录入项，系统都有做录入控制数据校验。例如：保修卡号，必须录入数字其他字符录入不进去，且必须录入8位，如果位数不够则无法进入到下一项。4、用户信息录入时，所有的录入项（除备注项）都可以通过回车键自动跳转到下一个录入项5、购车状态说明：首次购车：指用户第一次购买摩托车二次购车：指用户已经是第二次购买摩托车再次购买豪爵：指用户已经两次以上购买豪爵车这个数据项主要是用于在系统后期，分析豪爵品牌的市场保有量而用。6、完成所有项录入后，点击保存按钮时，系统会根据录入的数据做校验。如果存在用户录入不

7、合格的数据，系统会给出相应的提示。请操作用户根据提示对录入的数据做修正。7。如果录入的数据通过系统校验。系统将所录入的数据保存。并将左边车辆列表中相应的车辆信息自动去除，进入下一台车辆的录入。如何向上级供应商下订单订单管理操作流程1、新增订单：订单管理->新增（订单查询窗口左上方）->设置“订单类型”（直发车、销售订单）->设置“送达仓库”->新增产品（订单编辑窗口的左下方）->设置产品查询条件（产品代码或名称）->“查询”（产品编辑窗口的右上方）->用“√”选择需求产品（产品编辑窗口的左中位置）->将需求产品放入添加产品框中->填写需求数

8、量->点“确认”需求量（产品编辑窗口的右上位置）->“确认”即提交计划2、订单变更：订单管理->设置订单查询条件->打开订单->点击“变更”（查看订单窗口右下方）->变更产品或需