图书馆电子资源的引进和管理

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1、图书馆电子资源的引进和管理黄镝(上海交通大学图书馆) 摘要：如何引进和管理电子资源已经成为图书馆关注的焦点，本文简单介绍了电子资源种类和特性，对引进电子资源应考虑的因素和如何管理电子资源进行了一些探讨。关键词：电子资源、数据库、SFX、图书馆 进入二十一世纪，电子空间不断膨胀，因特网正变得巨大而日益高速，目前通过因特网上最先进的搜索引擎google能检索到大约13亿个网页，电子信息资源已经成为人们重要的信息源。数字时代的图书馆应顺应潮流，将以印刷型文献为主的馆藏建设转向传统文献和电子文献并重的发展战略，着力做好电子资源的引进与管理。目前，网上信息资源的质量良莠不齐，分布离散

2、无序，因此图书馆引进电子资源的重点应是出版社和信息机构推出的各种数据库。在引进各类数据库的同时，图书馆应走在信息基础建设的前沿，吸收新技术、新方法，活用各种数据库，加强管理和重组，以使信息增值，资源结构化，令读者能在浩瀚的电子信息资源中游刃自如。一、电子资源的种类电子资源按其载体形态划分主要有二大范畴：一是以光盘、磁盘、磁带等脱机载体出版的有形电子资源；二是在网络上出版的网上电子资源。数据库光盘和多媒体光盘曾经是图书馆电子文献的主要组成部分，但随着Internet的日益普及和飞速发展，网上资源的优势日趋显著。与光盘相比，网上资源不需要光盘塔等设备的投入和人员的日常操作维护，

3、内容更新周期更快。因此，网上资源将成为图书馆电子资源的主体，光盘只是作为数据备份的辅助工具，这是一个不可逆转的趋势。电子资源按发布形式不同可分为：数据库、电子期刊、电子图书、电子报纸、动态性信息、软件等。其中数据库是历史最久、影响最广的一种电子信息资源，它以先进的数据处理技术、深加工的信息、以及与网络的完美结合，成为电子信息资源的主体。数据库涉及领域广泛，按其内容可划分为四种：（1）书目数据库，包括索引、文摘等二次文献数据库，如EI、SCI等；（2）数值数据库，主要包含数字数据，如统计数据、科学实验数据、科学测量数据等；（3）事实数据库，收录人物、机构、事务等的现象、情况、

4、过程之类的事实性数据，如机构名录、大事记等；（4）全文数据库，提供完整的原始文献数据，集检索功能与浏览原文功能为一体，是目前最便捷、最具潜力的电子资源。二、电子资源的特性1． 易获取性电子资源借助计算机与网络，向用户提供检索和传递资料的服务，因特网穿越时空的优势使读者在任何时候、任何地点均可通过网络获取电子资源。电子资源的提供使图书馆的服务在时间和空间上得以延伸，使信息的获取更为便捷。2． 共享性与传统文献相比，电子资源使多用户可在同一时刻下共享共用同一信息源。传统文献，如一册书或一本杂志，同一时间只能供一个读者阅读。而电子资源，如一个数据库可被多个用户同时检索，同一篇资料

5、可供多个用户同时下载、浏览，体现了电子资源特有的实时共享性，提高了资源的利用率。3． 资料更新快学科发展突飞猛进、知识更新日新月异的当今时代，信息的时效性显得尤为重要。在减少了印刷型文献印刷、装订、运输等繁冗环节之后，网上出版物和数据库通常以日或周为更新周期，其高效的动态更新和快捷的实时传递，在充分发挥信息的时效价值方面有着传统文献无可比拟的优势。4． 形式的多样性多媒体技术在电子资源中的利用，使文字、图形、声音、动画、三维图像等相结合，提供丰富多彩、生动逼真的信息，使读者能够闻其声、见其形，有身临其境之感。与此同时，超文本技术的运用改变了传统信息的线性组织方法，增强了人们

6、对知识的表达能力，大大拓展了信息的获取和传播范围。使读者更容易理解和接受。5． 知识的类聚性受手工检索工具对文献揭示的不充分性和检索手段繁琐的限制，传统文献中大量有用知识被隐藏。而在网络环境下，依靠强大的检索软件可以使不同类型的相关信息聚集并有序化。目前网络数据库有大型化趋势，同一公司制作的多种数据库产品的检索界面趋向统一，并可多库操作，对检索的完整性提供了可靠保证。除各数据库之间的链接外，数据库还可与图书馆书目查询系统进行链接，这些链接方式可以帮助读者从书目、题录、文摘等二次文献直接查阅到全文。三、电子资源引进应着重考虑的因素电子资源引进比传统印刷文献采集要复杂的多，除了

7、要考虑内容、质量、价格等因素外，还需要考虑许多技术因素。电子资源特别是一些大型数据库，价格相当昂贵而且需每年支付更新费，因此在引进前应进行充分的科学决策，对引进项目的以下各种因素进行详细了解。1． 内容引进电子资源首先应考察其数据类型和资源内容是否适合图书馆的目标用户。如学校图书馆应根据学校的学科专业设置，有针对性地选择能涵盖各主要学科的数据库。在选择时应考察数据库信息来源的权威性、可靠性。2． 检索系统目前，很多数据库都有不同的检索系统，如BiosisPreview有OVID的DBSearch、SilverPla