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1、从出版社ERP实施的角度看管理会计的重要性摘 要:知识经济和信息时代飞速发展的今天,世界经济的全球化和国际化推动着经济体制的改革,在经济发展的浪潮中,会计行业也在发生深刻的变化,会计逐步由微观管理向宏观管理过渡。为适应经营机制转变的需要,提高企业运营效率,并籍以提高企业自身竞争力,必须重视管理会计的应用和发展。ＥＲＰ是用于管理会计时代需要的企业管理系统,其功能是通过计算机与网络通讯技术为企业决策层提供决策支持和业务运行的管理平台,实现企业内外资源的有机整合和优化配置,从而提升企业的核心竞争力。关键
2、词:ＥＲＰ 实施 管理会计ＥＲＰ(企业资源计划)是在ＭＲＰⅡ(制造资源计划)的基础上进一步发展而成的管理思想。ＥＲＰ作为一整套企业管理系统,除包括传统ＭＲＰⅡ系统的范围(制造、供销和财务)外,还集成了企业管理的其他功能,如预算管理、预报警管理、质量管理、市场信息管理、以及过程控制接口、数据采集接口、移动平台办公和远程查询、访问等等,是一个覆盖整个企业的全面的管理信息系统。传统的ＭＲＰⅡ是以计划与控制为主线,是实现企业整体效益为目标的内部管理为主的软件,处理大量的来自企业采购、生产、销售等方面的业务
3、资料,实现物流信息与资金流信息的集成,达到财务账与实物账同步生成。为了提高运营效率,ＥＲＰ着眼于供应链(ＳｕｐｐｌｙＣｈａｉｎ)上各个环节的管理信息,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,实现伙伴合作之间的信息沟通,并把处于供应链上的几个重要环节的信息,在ＥＲＰ系统中实现信息集成,及时准确地提供管理所需的成本、资金资料,用财务语言来描述企业全面获利能力和竞争能力,以满足管理当局战略决策所需的管理信息。ＥＲＰ具有整合性、系统性、灵活性和实时控制性等显著特点。在市场经济不断发展中,ＥＲＰ的运用已成
4、为企业培植核心竞争力的重要途径之一。ＥＲＰ的实质就是企业管理软件系统,它的功能在于通过电脑与网络技术,为企业决策层提供决策支持与业务运行的管理平台,实现对企业内外资源的有机整合和优化配置,从而全面提升企业的核心竞争力。吴春波认为,“管理才是真正的核心竞争力”。“管理就是决策,管理出效益”,决策失误,可以使巨人集团破产,使科利华掉入“网络陷阱”;决策正确,可以使ＧＥ长存百年。君临天下的海尔有一个“内部模拟市场”;一览众山的ＴＣＬ也有一个“预警系统”。耐克为什么没有一个加工厂,却成为全球最大的运动鞋生
5、产商?原因就是她有一个超强的管理中心系统。据调查,世界一流的出版集团均已实施ＥＲＰ系统,从图书的生产、销售、人力资源和财务管理等方面进行管理体制的优化,取得了良好的效果;国内亦有高等教育出版社、青岛出版社、人民教育出版社等率先实施了ＥＲＰ管理系统,取得显著的效益;那些本部在美国、年收入超过100亿美元的跨国公司中有82%在公司内部设有专门的信息收集机构和处理系统,那些企业早已超越了会计电算化的初衷,并进入了以改善企业作业流程、评估企业风险与机会、提供具有附加价值的企业运营分析、发展基于公司价值的绩
6、效管理架构、预报警管理、实时控制平台等先进的管理技术。但国内大部分出版社信息化程度不高;对实施ＥＲＰ的认识相对不足;软件开发和咨询服务不能适应出版社的要求及专业人才队伍缺乏或出版社在实施ＥＲＰ的同时,没有成熟运用现代管理会计的理论和方法,没有重视信息的收集、处理、分析和决策等等原因,造成大部分出版社还是停留在一般的信息管理阶段,对实施ＥＲＰ还只是调查研究当中。艾哈默得·贝尔考教授在《管理会计概念基础》一书中指出,管理会计的基本目标是帮助管理者对资源的最优化使用做出决策。企业管理者迫切要求会计在反映
7、和监督基础上进化到决策与控制上来,办公自动化和企业ＥＲＰ的使用为管理会计有效利用信息资源和简化相对复杂的数据核算创造了良好的条件。ＥＲＰ激发了管理会计的功能,管理会计又把传统意义的会计带向深邃。一、ＥＲＰ的实施给管理会计提供了基础在知识经济和信息时代飞速发展的今天,世界经济的全球化和国际化推动着经济体制的改革,现代企业制度的建立赋予出版社自主经营和自主决策的各种权利,为管理会计的应用奠定了基础;信息网络技术的日益普及,为管理会计的应用提供了技术支持。ＥＲＰ是管理会计软件,更是给管理会计创造了良好的
8、应用空间,它是以商业智能分析为核心构建的决策支持系统;以实时绩效管理为主要形式的执行控制机制;以数据仓库作支撑的信息挖掘分析平台;以财务管理为目标、全面预算管理为核心、成本和资金管理为重点的全面管理思想。出版社作为从事图书生产的企业,ＥＲＰ实施围绕着编务、出版、营销、财务四个重要的环节,对出版社的信息流、物流、资金流进行控制,提高以编、印、销业务为核心的编辑选题管理、生产过程管理、销售管理、库存管理的集约性和可控性,实现编辑、出版、营销、财务的信息流、物流和资金流的统一管理。ＥＲＰ
