科技及计划和科技项目管理

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1、科技计划和 科技项目管理上海科技管理干部学院主讲张瑜科技计划和项目管理一、项目管理概述二、科技项目管理的特点和难点三、完善可行性研究和立项评审程序四、强化项目过程管理五、加强项目后程管理六、科技项目管理的发展七、科技计划管理一、项目管理概述1、发展简史2、现代项目管理为什么如此流行?3、什么是项目?4、项目管理的九个知识领域1、发展简史2、现代项目管理为什么如此流行?(1)由现代项目的特点决定高风险、高投资、高竞争、跨行业、跨部门、利益主体较多、多元投资等。(2)现代项目管理是与时俱进、体现以人为本的传统项目管理往往是以权威、权力来

2、进行控制管理的,在这种环境下,人的创造性、积极性、主动性不易发挥。而现代项目管理强调以人为本,强调沟通,强调与项目相关人员的参与,参与计划,甚至部分决策,鼓励项目成员创造性建议,鼓励经过评估的风险。现代项目管理的主要原理之一是,把时间有效、资源有限的事业委托给一个人,即项目负责人(项目经理)也是体现以人为本的另一方面。而在项目评估中,依靠专家同时规范专家行为也是以人为本。管理方法的转变基于以下原因:①世界变化太快,管理者往往知识不够新,反应不够快,判断不够准,信息不够灵,时间不够多。因此传统的管理者决定一切被替代为以人为本。②人们的

3、理念、观念、价值观发生了很大变化,对组织的忠诚度下降,以人为本成了激励员工、留住人才的重要措施。(3)现代项目管理是通过利用外部资源以有效降低成本、减少风险、借助外部资源提供跨职能部门的解决方案。(4)现代项目管理在组织上是柔性的,可变化的—往往是扁平式的组织。(5)现代项目管理是以顾客、市场为导向—不断了解、迎合、超越顾客一再改变的期望。(6)现代项目管理运用了一些先进的管理技巧,如工作分解结构(WBS)、关键路线法(CPM)、计划评审法(PERT)等。并配置以相应的项目管理软件和计算机信息管理系统。3、什么项目?美国项目管理协会

4、的定义:完成某一独特产品、服务或结果而进行的一次性努力。微观层次的项目:组织一场演出活动,开发一种产品……宏观层次的项目:各类科技计划……4、项目管理的九个知识领域和五个过程美国项目管理协会(PMI)于70年代末出版了项目管理知识体系指南一书,该书强调了项目管理专业人员必须掌握的知识体系,共九个方面,它们是:九个知识领域:(1)范围管理(6)沟通管理(2)时间管理(7)采购管理(3)成本管理(8)风险管理(4)质量管理(9)综合管理(5)人力资源管理现代项目管理是全方位、全过程的管理。现代项目管理是以人为本和精细化管理相结合。项目周

5、期的五个过程:(1)需求识别(2)项目计划(3)项目执行(4)项目的控制和监督(5)收尾二、科技项目管理的特点1、科技项目的特点高风险、高投资、高竞争、跨行业、跨部门、利益主体较多、多元投资等。2、科技项目管理的难点和存在问题1、科技项目的特点(1)创新管理指采取各种有效的措施,创造良好的创新体制和环境、灵活的反应机制、使创新活动在复杂的智力系统中达到最佳效果。(2)知识管理就是对一个项目所拥有的知识资源,如何进行识别、获取、评价,从而有效发挥作用的管理过程。(3)风险管理指风险的识别,风险的评估,风险的应对过程。项目风险管理的目标

6、在于增加积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响。2、科技项目管理的难点和存在问题(1)科技项目涉及各领域很强的专业知识(2)科技项目涉及敏感的知识产权问题(3)科技项目管理没有建设起一套行之有效的风险监控体系(4)监督检查不符合科技项目运行的科学规律(5)对项目管理局限于评估、监督范畴(6)对科技项目管理的认识有一误区,认为科技活动符合“黑箱管理原理”三、完善可行性研究和立项评审程序(一)基本流程(二)完善可行性研究和立项评审程序(一)基本流程分成以下几个阶段:项目调研发布项目指南项目受理和评审立项实施实施监督结题验收和

7、后续发展(二)完善可行性研究和立项评审程序1、科技项目可行性研究的内容2、进一步完善科技创新项目的立项环节1、科技项目可行性研究的内容(1)围绕我国社会、经济和科技自身发展的需求,有一定创新内容、有科学、可行的技术方案项目。(2)其次是项目是否和市场对接(3)项目负责人的素质和项目团队的进取精神(4)项目开展是否具有良好的研发条件走产业特色化之路:立足区域资源,因地制宜,重点支持优势资源开发,项目定位均在科技活动的中下游阶段。特色化就是竞争力。案例1:小灵通和铱星计划给我们的启示(技术创新与市场的碰撞)案例2:沪杭磁悬浮的可行性研究

8、1、铱星计划:1987年美国摩托罗拉公司提出并设计的第一代全球移动通信系统。是全新技术创新。耗资50多亿美元建造了66颗低轨卫星系统,特点是每部电话可直接与卫星联络,不需地面接受站。铱星能为全球任何一个地方提供通信。(海洋、沙漠)19

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