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1、基于Excel的大型工程投标报价工程造价管理旦笠第一期基于@馥的大型工程投标报价口王芝福中国水电顾问集团华东勘测设计研究院摘要:本文结合工程实例,详细论述了应用Excel的名称,筛选及条件格式的功能编制投标价格表,解决了价格表编制过程中价格表修改的传递,格式的统一及快速输入计算公式的问题,从而极大地提高了价格表的编制效率和正确率.关键词:投标报价表Exce1名称筛选条件格一,问题的提出在工程投标中,最核心的莫过于价格表编制.大型工程的价格表分项很多很细,经常有成百上千行,因此导致编制价格表极其繁琐且容易出错,更繁琐的是大
2、型工程,分工很细,通常由多个专业的技术人员分别提供成本价,再由商务人员汇总成本价后进行加价再对外报价,经过多人编制后.更容易出错.主要问题有:1,价格表的修改由于投标人对招标文件很难完全响应.不可避免对价格表中的某些小项会有不同意见.如对小项货物名称的改变,数量的变化等.由于更改人员一般为专业技术人员,而汇总人为商务人员.此时需要寻找一种方法能快速自动将更改人的更改记录传递给汇总人,而不是由更改人手动标注每一处更改.2,公式的快速输入及格式的统一大型工程中价格表的格式一般已做好.并且比较复杂,大项中套小项,分项之间有小计
3、,大项之间有多行空白等,如表1所示,其中成本价由多个专业的技术人员准备.最终报价由商务人员考虑各种加价系数后对成本价进行加价,在单价转换成总价,成本价转换成最终价的过程中必须输入公式,那么,怎样才能快速输入公式又不破坏原价格表的格式呢.表1招标文件价格表矗转0t价格裹謦---鼬…警警A{大项A～飘觚…………一～～:簪≯厂l小H-r巾AIl矗{…_0……I零A2.2≮飘瓣l小计项A日期:投标人:28EngineeringCostManagement二,问题的分析1,价格表的修改由于专业技术人员对价格表意见主要有两类.即小项
4、货物名称的改变,数量的变化.常规做法是专业技术人员每修改一处地方,就用不同的颜色标记出来,那么汇总时就能一目了然地看出来,但问题是专业技术人员总有忘记的时候,并且标记起来也很繁琐,所以最好的办法就是让Excel自动判断.经分析专业技术人员的判断过程,主要就是看现有的货物名称和数量与原来的货物名称和数量是否一致.由此想到Excel的条件格式,将原招标文件的货物名称和数量列复制,然后与专业技术人员修改后的货物名称和数量列进行比较,即在条件格式中输入相应的比较公式就能实现其自动判断.2,格式的统一对于多人协作的投标,首先需要汇
5、总人根据招标文件的价格表统一填好相关公式.设置好相关格式,做成价格表格式文件发给专业技术人员.不需要其再输入公式,从而减轻工作量,并且做到整个价格表格式的统一.在准备价格表格式文件的过程中怎样才能在不破坏原来价格表格式的情况下快速输入公式到合适的位置呢,常规办法是输入公式后简单地下拉,但这样做肯定会破坏原价格表的格式,并且还需要随时关注那些不需要输人公式的单元格.为此我们需要解决两个问题,第一是找出那些需要输入公式的单元格,第二是设计出适合快速输入的公式,而且其公式方便修改.对于第一个问题通过仔细观察能够发现,那些数量栏
6、非空的行都是需要填充公式的,Excel的筛选功能正好能够快速将输入公式的单元格筛选出来.对于第二个问题看似简单,即选中需要填充的单元格,然后输入公式后,按Ctr
7、+Enter组合键.就一次性在选中单元格中输入公式.但由于有些小项数量有可能"无"或者"已含",这就需要公式中设置一些条件格式,再加上其他的一些无法预知的改变,为了方便公式的修改,最好采用名称公式替换普通公式.Excel筛选功能能够过滤那些不需要填充的行,这样结合上面提到的快速输入公式的方法,我们就能一次性快速输入一列中几百上千个公式,并且还不会破坏原有的格式.
8、Excel的名称功能很强大,能够被定义成常量,变量(动态单元格),并能加入Excel中的公式,从而将Excel中不同内容的公式转为同样内容的公式.三,详细方法1,设置条件格式具体操作如下:(1)复制货物名称列和数量列,分别粘贴到K列和L列.(2)选中含数据项的所有单元格,具体为左键单击选择A4单元格下拉,按住shift键,单击选择L30单元格(3)设置具体的条件格式,具体为选中菜单栏"格式"一"条件格式",设置条件1,选择"公式",输入"=$E4:"无"".设置"格式"为"字体"一"特殊效果"一"删除线","冈案"一"单
9、元格底纹"一"黄色";"添加…'条件2",选择"公式",输入"=NOT($B4=38K4)",设置"格式"为"图案"一"单元格底纹"一"青色":"添加""条件3",选择"公式",输入"=NOTf$E4=$L4)",设置"格式"为"字体""特殊效果"一"删除线","图案"一"单元格底纹"一"粉红色".(4)需要增加货物
