巧用excel软件计算投标报价得分

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1、巧用EXCEL软件计算投标报价得分巧用EXCEL软件计算投标报价得分巧用EXCEL软件计算投标报价得分在招标活动中,经常要根据投标人的投标报价来计算各投标商的报价得分,而在投标单位较多时,每家都需要运用同一个公式来计算,目前通常的做法是用计算器计算,但这样即浪费时间,又很容易出错.而使用电子表格软件(EXCEL)~I]能完美的处理这个问题.EXCEL作为目前最常用的电子表格软件,其主要特色就是能够按预先编制的公式进行计算,其对公式的拖拽功能更是省却了公式的重复输入.EXCEL提供了多方面的函数,能够提供良

2、好的文字编排功能,便于编制需保留的计算过程.EXCEL函数作为EXCEL处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的.它在工作实践中有诸多应用,下面就口文/吉林省招标有限公司于文博举例谈一下如何用EXCEL工作表计算投标报价得分.例一:某项目招标文件规定的评标办法中,投标报价的计算方法如下:(一)评标基准价计算方法:评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值.(--)投标报价的偏差率计算方法:偏差率=100%×(投标人报价一评标基准价)/评标基准价(保留小数点后两位).(三)投标报价得分:当投标人的投

3、标报价等于评标基准价时,得满分40分;当投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时,在满分基础上减1分,减至0分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低1个百分点时,在满分的基础上减1分,减至0分止.(保留小数点后两位用插值计入法计算)应用电子表格计算的步骤如下:1.按图1所示,分别在A1,B1,c1,D1单元格中分别填写”单位名称”,”投标报价”,”基准值”,“报价得分”各项;2.填写投标单位的名称(本例假设为A,B,C,D);3.将投标报价填写进相应单位的后面(本例假设为100,106,95,84);

4、4.计算基准值(见图2)a.首先点选c2单元格,然后依次输入”=AVERAGE(B2:B5)”.这里使用了AVERAGE函数,此函数的含义是:单元格B2,B3,图1图226SH曩壤t斟疆■圈■圈圈■圈隧=IFcB譬e玉2.4D.40—100事ABSU2一薹XZJ,鬟】l,—■磷娜∞黼霭黼髫”薄糟鬻戳单位名称般标报价基准值报价得分A【1O00[96.2祷=IF(B2=$d3B106÷一e95D84;B4,B5的平均值,即投标报价的计算方法中”评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值”.注:引号内所有

5、内容都要输入,包括”=“.需注意,括号一定要在英文输入的状态下输入,中文状态下输入的括号,软件是不识别的.本文后面出现的函数要同样要遵守此要求.b.按回车键,即得到如图1所示单元格C2的数值(96.25).5.计算投标报价得分首先点选D2单元格,见图3,然后依次输入‘‘-IF(B2=$C$2,40,40-100”ABS(B2一$C$z)/$C$2)”.这里使用了IF函数及ABS函数,在此分别解释一下这两个函数的意思:a.IF函数,函数内有两个”,”将函数分成了三部分.第一部分,是IF函数进行判图3断的条件

6、,即本例子评分办法中要求的首先要进行的判断——投标人的投标报价是否”等于评标基准价”.这里首先判断A单位的投标报价是否等于96.25.第二部分,是IF函数对第一部分判断的条件成立时的结果输出,即本例子评分办法中要求的“当投标人的投标报价等于评标基准价时,得满分4O分”.第三部分,是IF函数对第一部分判断的条件不成立时的结果输出,即本例子评分办法中要求的”当投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时,在满分基础上减1分,减至0分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低1个百分点时,在满分基础上减1分,减至0

7、分止.”b.ABS函数,是绝对值函数,因本例子中,不论投标报价是高于还是低于评标基准价.均按相同的分值扣分,故此处采用绝对璧A囊_lfBll-ll_爨e;燕名擦.攮撩撮偷基准值撮价摄分lA10096.25;._36.1llo13瓣B106—r曩llC95}5D84}6l值函数.若遇到扣分标准不同的情况,具体计算方法可见下文例?-一0注:图3所示的公式中,C2的字母和数字前一定要带有”$”符号,意味着”绝对引用”,可直接输入或按F4键切换,具体可参照EXCEL的帮助.6.拖拽公式得到报价分公式输完后按回车键

8、,将鼠标移至单元格D2的右下角,见图4,待出现黑色”+”后,按鼠标左键向下拖拽,即可得到其余几个投标单位的报价得分,见图5.至此,报价得分计算完毕.例=:某项目招标文件规定的评标办法中,投标报价的计算方法如下:(一)评标基准价计算方法:评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值.(--)投标报价的偏差率计算方法:偏差率=100%X(投标人报价一评标基准价)/评标基准价(保留小数点后两位).(三)投标报价得分:当投标人的投