软件工程项目管理论文软件工程管理论文：工程项目成本管理软件开发与应用技术

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1、软件工程项目管理论文软件工程管理论文：工程项目成本管理软件开发与应用技术摘要：通过分析建筑企业的行业特点及企业在成本管理过程中存在的问题，结合计算机软件管理的优势，探讨了建筑企业成本管理软件的开发思路，以及应用成本管理软件提高工作效率的方法。关键词：计算机软件；成本管理；过程控制；应用当前，国家为拉动经济增长，加大了对基础设施的投资，建筑企业施工任务普遍较重，有的企业年完成产值上百亿，甚至几百亿，但随着建筑市场的激烈竞争，施工企业的利润空间不断被挤压，产高利低是建筑施工企业普遍存在的问题，严重制约着企业的发展。为此，加强工程项目施工过程成本控制，提高企

2、业经济效益，越来越被施工企业所重视。在企业人力资源有限的情况下，利用计算机软件加强企业的成本管理，可以从根本上打破制约企业成本管理的瓶颈。1制约企业成本管理发展的因素（1）建筑企业项目数量多，分布广，多为远程异地管理，项目信息反馈滞后，时效性差，企业管理层、职能部门与项目部之间不能及时、充分地进行交流，造成企业决策滞后，项目管理粗放，经济运行质量不高。（2）项目工期紧迫，施工任务重，管理人员缺乏，致使企业的管理制度、管理流程往往停留在文件上，贯彻执行困难，成本控制流于形式，达不到控制工程成本的目的，效果不理想。（3）成本管理信息量大，核算时间长，管理层

3、无法随时掌握项目的经济运行状况，更不清楚各项成本支出是否合理，难以做到成本的过程控制，项目实际成本往往超出目标成本。（4）成本分析过程繁杂，业务人员需花费大量的时间和精力编制各种报表，工作效率低，准确性和时效性得不到保证，核算的效果不理想。（5）管理经验不能有效积累，企业不能确切了解自身的优劣势，无法做到扬长避短，阻碍了企业的长远发展。2成本管理软件的优势（1）数据准确、时效性强，有助于提高工作效率。成本管理是一个动态的管理过程，传统管理模式中，业务人员汇总数据、编制成本报表需要很长时间，过程中也容易出错，效率较低。计算机软件可有效地解决这个问题，软件

4、可根据工作人员录入的基础数据自动生成所需的各种报表，且及时准确，可大量节省业务人员的工作时间，管理层只需登录软件就可随时查看项目的合同管理、计量管理、财务管理、物资管理等项目的成本数据，掌握项目的经济运行状况。（2）信息共享、便于监管。建筑企业项目大多比较分散，异地管理是建筑业的特点。成本管理软件的优点在于通过网络实现企业内部数据共享，利用软件企业管理层可远程、全过程地掌握项目的动态信息，随时纵观全局，督促项目部严格工程管理，使问题在萌芽状态时即被消灭，项目始终处于受控状态。另外，软件可多单位同时操作，项目业务人员可实时更新项目的各项经济数据，减少了出

5、差和资料邮寄频率，节约了管理成本，增加了项目管理过程中的透明度及准确性，从而实现企业对工程项目的“零距离”管理。（3）有助于企业标准化管理，提高企业成本管理水平。成本管理以成本控制为核心，以企业效益最大化为目的。每个企业都有适合自身发展的管理办法，把企业的成本管理流程和管理要求固化到软件中，可以实现企业管理的标准化、流程化管理。同时，管理经验和数据能在使用软件的过程中有效地积累，较好地促进企业的长远发展。（4）价格低廉，实用性强。目前市场上的项目管理软件很多，软件涉及企业管理的方方面面，功能庞大，操作复杂，价格也比较昂贵，少则几十万，多则上百万，在成本

6、管理方面也不完全符合本企业的管理思路。针对这些情况，开发适合本企业的成本管理软件系统，不但费用低，而且符合企业的管理需要。（5）简单直观、无需大量培训。软件的操作界面直观，应用人员只需具备基本的计算机使用知识就能操作软件，不需要大量的培训。业务人员只需在日常工作中将本业务部门的基础数据录入软件，就可完成软件的操作。管理层只需看报表汇总数据，便可了解项目的经济运行状况，从而实现成本管理的信息化和科学化。（6）软件使用灵活，硬件条件要求低。软件对计算机的配置要求不高，项目部只需配备普通的计算机并具备上网条件即可，企业及项目可通过网络实现数据共享，对一些比较

7、偏远无法满足上网条件的项目，可使用单机版软件，业务人员定期将数据导出，管理层需要查看时，只需把数据导入软件便可查询项目的信息。3软件的基本功能成本管理软件按照企业的成本管理模式建立模块，从成本控制的主要环节入手，大体可分为成本预算管理、合同管理、计量管理、工程数量管理、物资管理及基础台账管理等几个模块。可分纵、横两条思路对成本进行动态监控，纵向按时间设置，可查询一定时期内项目收支情况，横向按施工队施工范围设置（如路基队、桥涵队等），可查询某个队的收支情况。3.1项目机构设置及人员管理。软件的管理和使用可以根据项目的组织机构设置，依据管理人员和业务人员的

8、岗位职责在软件中建立相应的岗位，同时根据工作人员的业务建立相应的工作模块。3.2成本预算管理。