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时间:2019-03-31
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1、《工程项目管理软件》小结电子计算机的发展使人类的工作变得越来越简单、轻松,大大方便了人们的生活。如今计算机已渗透到国民经济和社会的各个领域,极大地改变着人们的生活方式和工作方式,并成为推动社会发展的巨大生产力。伴随着高科技的发展,建筑领域的工程项目管理软件应运而生。工程项目管理软件是在工程项目管理过程中使用软件进行控制的一种实现方式,随着07年国家颁布建筑企业信息化相关规定至今,国内大多数工程项目企业已实现信息化,其中特级资质企业、一级资质企业实现信息化比率最高。而国内工程项目管理软件厂商有很多
2、,工程项目管理软件做的好的并不多。值得一提的是新中大软件,国家特级、一级建筑企业其中有62%的企业都选用了新中大软件进行信息化管理。针对工程项目管理的发展需要,本学期我们开设了《工程项目管理软件》这门课,主要学习Project2003、p3、梦龙、可用等工程项目管理软件。一、Project2003:Project2003全名MicrosoftOfficeProject2003,是MicrosoftOfficeSystem的独立的桌面应用。无论在何处,项目经理都需要依靠ProjectStandar
3、d来计划和管理他们的项目。在ProjectStandard的帮助下,项目经理可以高效地组织和跟踪任务以及资源信息,从而保证项目能够满足时间和预算的要求。ProjectStandard是MicrosoftOfficeSystem的一个组成部分,可以与诸如MicrosoftOfficePowerPoint和MicrosoftOfficeVisio等产品建立无缝的连接。因而项目经理可以完全没有障碍地使用这些工具有效地反应项目当前所处的状态。项目管理是一个复杂的过程。在整个项目管理的过程中,Micros
4、oftOfficeProject都能够提供帮助。在项目启动和计划阶段,Project可以帮助用户组织任务并分配资源。在项目实施和控制阶段,Project还能帮助用户跟踪项目进展、控制进度、资源以及预算。简单地说,Project可以辅助项目管理过程的各个阶段,从制定项目范围、建立项目日程模型和跟踪及沟通项目进展,一直到项目收尾时的知识积累。在项目的启动和计划阶段,Project可以帮助完成以下工作:创建项目阶段、里程碑和任务列表:Project把任务列表作为项目数据的基础,在不同阶段内组织任务或在
5、汇总任务内组织子任务,把项目细分成可管理的部分。估计任务工期:Project提供了一些估计任务工期的方法并使用这些工期来创建项目日程表。建立任务逻辑关系:很多情况下,任务之间存在逻辑关系,如上一个任务不结束新的任务就无法开始。Project使用这些任务之间的关系创建项目的时间进度表。工期与任务的联系同样也会显示在项目的甘特图或网络视图中。输入期限及其他日期约束:Project根据这些约束条件建立时间进度表,并在约束条件与已设定的工期或任务联系发生冲突时向项目经理发出通知。设定资源并分配给任务:P
6、roject不仅可以跟踪哪些资源被分配给哪些任务,它也能根据资源的可用性对工作进行计划,并且如果某种资源被分配给太多的任务以至于资源在可用时间内不可能全部完成,Project也能够提醒项目经理。确定资源和任务的成本:项目经理能够指定某种资源每小时或每月的费率,也能够指定资源每次使用的成本和与任务相关的其他成本。Project计算和累加这些成本得出项目的成本。这个成本常常被作为项目预算的基础。调整计划以满足要求:为了使项目符合计划要求,项目经理可以对范围、时间进度、成本和资源做出调整。当然,一些调
7、整需要得到有关项目干系人的批准。当用户为使项目符合计划不可避免地要做出权衡时,Project可以自动重新计算时间进度,直到用户得到所需要的结果为止。在实施和控制阶段,Project可以帮助完成以下工作:保存基准计划:为了比较和跟踪的目的,用户需要保存一份基准项目计划。当用户在整个项目生命周期中更新任务进展时,可以比较当前进展和项目原始计划。这样用户就可以获得关于项目是否在按时间计划和预算进行的有价值的信息。更新实际任务进展:利用Project,用户可以通过输入完成百分比、完成工时、剩余工时等更新
8、任务进展。实际进展输入后,项目日程自动重新计算。比较计划和实际的偏差:利用保存的基准信息,Project通过各种视图展示基准和实际进展,同时也展示产生的偏差。审查计划成本、实际成本和挣得值:除确定任务进展偏差之外,还可以比较基准成本和实际成本及当前挣得值,并且确定产生的成本偏差。Project还可以利用基准和当前日程信息来计算挣得值,而挣得值又可用于更详细的分析。调整计划应对变化:即使在项目中间,也可以调整项目计划的范围、日程、成本和资源。对于每一个改变,Project都将自动重新计算日程。报告
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