电厂监理资料管理

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1、河北兴源工程建设监理有限公司山西大同华岳电厂监理部资料管理制度华岳电厂监理部2011年3月24日河北兴源工程建设监理有限公司山西大同华岳电厂监理部资料管理制度批准：　　年　　月　　日审核：　　年　　月　　日编写：　　年　　月　　日河北兴源工程建设监理有限公司山西大同华岳电厂监理部资料管理制度目录1项目监理文件资料管理制度2工程监理档案管理实施细则2011年3月24日河北兴源工程建设监理有限公司山西大同华岳电厂监理部1项目监理文件资料管理制度1范围本标准规定了河北兴源工程建设监理有限公司监理项目部对监理文件、归档资料的收发、存放、借阅、归档移交的管理要求。本

2、标准适用于监理项目部对监理文件、归档资料的收发、存放、借阅、归档移交的管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2000）《关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）>的通知》（国家电网办〔2010〕250号）3监理文件及档案资料概念3.1工程建设过程中形成的各

3、种形式的信息、记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件为工程文件。3.2在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录为工程档案。3.3建设工程文件和档案资料组成为建设工程文件档案资料。4建设工程档案编制质量要求归档文件的质量要求:1）归档的工程文件一般为原件。2）工程文件内容必须符合国家相关技术规范、标准和规程要求。3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4）工程文件应采用耐久的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、复写纸、铅笔等。5）工程文件应字迹清

4、楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。6）工程数码照片要求图像清晰，文字说明内容准确。7）工程文件应采用打印的形式，手工签字。在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章，并注明原件保存处。5监理文件的内容、收发、存放、借阅、归档移交5.1监理文件内容包括:1）监理编制的文件主要包括：监理规划、监理细则、监理日志、监理会议纪要、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结、强制性条文执行报告、质量通病措施等。2）监理过程中形成的监理文件档案资料，主要包括报审表、记录表、登记表、汇总表等。3）按合同要求的设备采购监理和设备监造监理形成的文件档案资料。5.2

5、监理文件的管理5.2.1监理接收文件应填写接收文件登记表；监理发出文件应填写发放文件登记。登记表应按工程项目分别填写，详细记录文件名称、编号、接收单位、日期，必须由接收人亲自签名。5.2.2监理项目部接收的监理文件由资料员负责登记保管；各专业监理工程师编制的监理文件完成审批程序后，由专业监理工程师负责发放和保管；现场形成的监理文件资料，由现场监理员整理保管，工程竣工后交本专业监理工程师负责归档。5.2.3监理文件资料借阅必须经总监理工程师批准同意后方可借阅，应填写“借阅档案登记表”，借阅人对所借阅的文件资料妥善保管，不得损害、丢失、涂改等，发现遗失或损坏，

6、应立即采取补救措施。5.2.4监理文件资料借阅时，应注明借阅期限，到期不能归还，借出人应主动催还。监理文件、归档资料不允许向与本工程项目无关的单位和人员借阅。5.2.5监理项目部文件资料由专业监理工程师进行整理，经总监理工程师审核同意后，办理移交手续。5.2.6文件资料移交时应填写“移交文件资料清单”交接双方签字，移交人应填写“发出文件登记表”。2011年3月24日河北兴源工程建设监理有限公司山西大同华岳电厂监理部2工程监理档案管理实施细则1范围本标准规定了河北兴源工程建设监理有限公司监理项目部对工程监理档案编制、整理、归档的管理要求。本标准适用于监理项目

7、部工程监理档案编制、整理、归档的管理。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）《国家电网公司监理项目部标准化工作手册》（国家电网公司基建部组编）《关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）>的通知》（国家电网办〔2010〕250号）3工程监理档案管理工作目标及流程3.1工作目标全面完成工程建设监理过程中产生的重要信

8、息的收集和整理工作，妥善保管，确保档案的完整、准确、安全、保密和有