监理资料管理细则

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1、山西神剑建设监理有限公司监理资料管理细则监理资料管理细则一、总　　则1.1基本要求1.1.1为了加强我公司监理资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一监理资料的编制内容和要求，建立翔实、准确、完整的监理资料档案，特制定本细则。1.1.2本细则依据《建设工程监理规范》GB50319－2000、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300－2001、《各专业施工质量验收规范》、《山西省建筑工程施工质量验收规程》DBJ04－226－2003、《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04－214－2004等编制。

2、1.1.3监理资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本细则分类组卷。1.1.4监理资料的管理实行项目总监理工程师负责制，项目监理部应指定专人负责资料的收集、整理、保管和归档工作。每个单位工程应编制两套监理资料，其中移交建设单位一套，公司存档一套。1.1.5项目监理部应按合同约定，对施工单位报送的资料按规定及时进行审查，符合要求后予以签认；监督、检查施工单位资料的形成、收集、归档工作，保证施工资料的真实性、准确性和完整性。1.1.6监理资料在移交和归档前，必须由项目总监理工程师审核、签字，并在工程竣工验收后，及时向建设单位移交。1.1.7监理资料不得任意涂改、伪造、随意抽撤、损毁或丢

3、失。对于弄虚作假、玩忽职守、故意隐瞒质量隐患而造成监理资料不符合真实情况的，应追究相关人员的责任。1919山西神剑建设监理有限公司监理资料管理细则1.1.8本细则作为质量管理管理体系文件的作业指导书之一，原作业指导书《建设工程监理资料整理归档办法》（Q/SJ－ZZS2－2003）同时废止。1.2质量要求1.2.1资料的内容及质量必须符合国家与地方政府的有关技术规范、标准和规程的规定。1.2.2资料中文字材料尺寸规格应为A4幅面。图纸应采用国家标准图幅。小于A4幅面的资料要用A4白纸衬托。1.2.3资料表格的填写原则上按有关规范、规程、标准及本细则的样式。1.2.4资料应采用耐久性强的书

4、写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。1.2.5资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。计算机打印的资料应采用手工签名方式。1.2.6资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。1.2.7归档的资料原则上应为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章。1.3类别与编号1.3.1类别资料的类别按案卷分类、资料类别和类序划分。其中：案卷分类由“工程准备阶段和竣工验收文件（A）”、“施工监理资料（B）”和“施工单位资料（C）”等三大部分组成，资料类别是把案卷分类A、B和C按不同的内容分别分为A1－A7、B1－B7、C0－C3等，类序是将每一类别的不

5、同内容用阿拉伯数字排列。具体内容见：“二、资料的分类、组卷和归档顺序参照表”。1.3.2编号（1）记录表格的编号：1919山西神剑建设监理有限公司监理资料管理细则记录表格应按资料类别、类序和表格顺序编号。记录表格号打印在表格左上角。　举例：　　　　　B3－4　　　　　　　　　　　监理工程师通知单类序号　　　　　　　　　　　　　监理资料质量控制类号表格的编号在表格的右上角，填写类序号的顺序号码。（2）现场资料整理与保管编号：编号形式一般为：案卷分类－资料类别－类序。同时可根据案卷分类、资料类别和类序中资料内容的多少按上述顺序编号。举例1：　　B－B3－4　　　　　　　　　　　　　监理工程

6、师通知单类序号　　　　　　　　　　　　　　监理质量控制资料类号　　　　　　　　　　　　　　　监理资料卷举例2：　　B－B3　　　　　　　　　　　　　　监理质量控制资料类号　　　　　　　　　　　　　　施工监理资料卷举例3：　　A　　　　　　　工程准备阶段和竣工验收文件卷举例4：　　C－C3－3－2　　　　　　　　　　　　　　主体结构分部　　　　　　　　　　　　　　分部工程质量验收资料序号　　　　　　　　　　　　　　施工质量控制资料类号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　施工单位资料卷1.4　组卷与归档1.4.1组卷（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位

7、工程分别组卷。1919山西神剑建设监理有限公司监理资料管理细则（2）按工程准备阶段和竣工验收文件（A）、施工监理资料（B）和施工单位资料（C）三大部分的顺序分别进行组卷。同一部分根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷；同一类别也可根据数量多少组成一卷或多卷；以此类推。（3）组卷的编号参照1.3.2（2）。（4）卷内文件资料排列顺序一般为：封面、卷内目录、文件资料、备考表、封底等。封面（JZ－1）、卷内目录（JZ－2）、备考表（JZ－3）样式如后。