资料管理监理细则

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1、A.0.4NO.2016G13地块项目工程曲:理头施纟田则（资料管理）内容提要：工程概况资料管理方法项目监理机构（章）：专业监理工程师：总监理工程师（签字、执业印章）日期：江苏省建住房和城乡建设厅监制工程概况一、项目区位优势项目处于河西新城是南京金融、商务、商贸、会展、文体五大功能为主的新城市中心，居住与就业兼顾的中高档居住区和以滨江风貌为特色的城市西部休闲游览地，是现代文明与滨江特色交相辉映的城市新屮心和现代化国际化新南京的标志区。二、概况1、工程名称：河西金茂府2016G13地块及售楼处2、建设地点：南京河西金茂府售楼处项目位于平良大街以西、永初路以北、莲花河以东、元前路以南3、建设单

2、位：南京浓茂置业有限公司4、设计单位：南京长江都市建筑设计股份有限5、总承包单位：中建三局第一建设工程有限责任公司6、监理单位：江苏省华厦工程项目管理有限公司工程规模7、总建筑面积约136564.7m28、计划工期：2016年12月开工，2019年3月竣工工程投资：9、建安工程造价暂定为90000万元南京河西金茂府2016G13地块及售楼处项目位于平良大街以西、永初路以南、莲花河以东、一号路以北。本工程设计年限：室内地坪±0.00相当于绝对标高8.600m,采用钢筋磴框架（框剪）结构，抗震设防烈度为7度，基础为桩基基础，总建筑面积为135304m2,其中地上建筑面积96468m2,地下建筑

3、面积38836m2,共8栋28-30层；屋面、地下室为一级防水。资料管理一'综述监理资料是通过对重要的工程信息采集、整理所形成的各类书面文件的总和。根据工程信息的来源，这些资料可分为业主及设计方资料、监理方资料、施工方资料，是对包括投资、进度、质量等工程建设全过程的记载，也是运行期工程管理的依据。在委托监理合同中的工程项目完成或监理服务期满后，监理机构根据业主要求和监理合同的规定，对应归档的档案资料逐项清点、鉴定、整编、登记造册并向业主移交。监理资料管理是监理工作的重点之一，不仅是工程监理工作的全过程记录，也是工程建设成果的结晶。在某种程度上说，监理资料是反映监理工作水平的窗口，资料的完整

4、性、准确性和规范化程度是监理工作成果、工程质量优良与否的重要体现，所以必须对此工作予以重视。二、明确监理资料管理的目的和要求资料管理员应熟悉国家相关的行业标准、规范。将施工阶段的监理资料分为28类,比较繁琐，并且无法分清不同的单体，需要自己做分卷分册,并且工序报验的资料占据较大的篇幅，重复劳动较多。总体有十大类，相对分类比较合理，可以和施工单位的资料明显区分出來，并且系统上优于上一种。除了监理规范和技术资料归档的规范，还要根据档案馆的要求来整理，因为他们也是依据以上两项规范來制定的。对照这些规定，从工程开始至竣工验收的全过程，适时进行资料的收集和整理,保证工程资料的真实、有效、齐全，做到资

5、料管理整齐有序、信息真实、齐全、有效、查找便捷、便于验收管理。监理资料来源广、信息量大、覆盖面广，要求可塑性强。对监理资料的基木要求是：%1及时完整、真实有效，监理资料必须收集及时、自然形成,不能补报或事后编制，否则资料失去真实性；%1填写齐全、标识无误、对口，每份资料必须书写完整，与相关资料完全呼应,资料的整体对口、无漏洞，可实现必要的追溯；%1归档有序，资料要有序编目整理，否则只是一堆废纸。三'监理资料的特点3.1监理资料的广泛性，信息量大监理信息资料来源于建设单位、施工单位以及上级主管部门等来源于工程建设的各个阶段，来源于质量控制、投资控制、进度控制以及合同管理和协调工作等各个控制目

6、标。建设工程周期长、生产工艺复杂，材料使用多，同时影响因素多、涉及面广、内容多。3.2监理资料的时效性和真实性监理资料的形成过程是一个系统的过程。来自于全方位、各方面的过程信息能真实地反映项目建设实施的动态过程。其资料能全面反映不同阶段、不同目标的各类信息很具有实用价值。3.3监理资料的动态性监理人员对项目实施目标控制的本身就是动态控制涉及到不同阶段、不同目标的各类信息资料的收集、整理和归档是一个动态的过程。3.4监理资料的系统性监理资料的收集是从监理投标、屮标以及合同签订后参与工程项R监理活动开始直至完成监理服务期间与监理活动密切相关的信息资料收集、加工、传递以及反馈的一个系统的过程。、

7、监理资料分类与管理4.1资料的分类资料管理贯穿于工程信息采集、整理并形成各类文件乃至各类文件的传递、整编、归档的全部过程，监理资料无论从内容、数量来讲都是十分庞杂的,要管理就要有一个良好的分类体系，监理资料的分类应满足监理全过程的需要,它应当是完备的，又应当是简洁便于操作的，其分类应和工程文件的分类相一致,一般分类如下：(1)按照文件来源监理资料可分为业主及设计方资料、监理方资料、施工方资料等。(2)按照IS09000贯