2010文件、资料分类编号规定

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1、文件编号：LZ/GZ2010-02A/1页数：第12页共12页批准日期：2004-07-01生效日期：2004-07-01为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统，便于管理和利用，特制定此分类编号规定。本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。各分支机构若已形成科学系统的分类编号，仍可按原分类编号方法执行。但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。一、连铸工程设计文件的编号方法图号案卷号，由档案馆给定R×××C××××□－×－×－□图纸序号修改版次号（a、b···）（二级零件图序号(1、2···)（

2、板坯连铸工程必要时使用）图纸序号（0、1、2···目录0）案卷号尾注号，见附表1设备分类细分号（01～）设备分类号（从01～）见附表2连铸工程代号（01～599方坯连铸）（600～板坯连铸）12文件编号：LZ/GZ2010-02A/1页数：第12页共12页批准日期：2004-07-01生效日期：2004-07-01二、板带公司工程设计文件的编号方法1.全流水号T××A××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表32.带部件号T××A××.××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，

3、2，…图纸目录为0部件顺序号01，02，03，…单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表312文件编号：LZ/GZ2010-02A/1页数：第12页共12页批准日期：2004-07-01生效日期：2004-07-01三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法1.图纸修改、作废的编号（1）在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时，其图号不变，并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内，加注修改版次号，第一次加注a，第二次加注b，余类推。（2）另编一个新案替换一个原案卷（原案卷作废）时，原案卷号作废，所编案卷另编新案卷号，并在新案卷首页上注

4、明原×××号案卷图纸作废，以本案卷代替。2.补充图纸的编号（1）在一个案卷内补充的新图，在该案卷内续编新图纸序号。（2）在一个图号补充的新图，在该图号内续编新张次号。3.设计变更补充通知单的编号（1）通知单的编号，由被修改图纸的案卷号加通知单的顺序号组成。（2）通知单不带附图，如有附图，刚按修改1或补充2编号。4.文字材料（含图表）修改补充的编号（1）在原页面上修改，或原页面作废另编更换代替，其页次号不变，并在其后加注修改版次号，第1次为a,第2资为b,余类推。（2）一个案卷作废，另编新案卷代替，不在原案卷号后加注修改版次号，而按新案卷编号。并在新案卷内封面上注明原×××号案卷作废，以本案卷

5、代替。（3）一个案卷内，另编补充册时，补充册的编号与原案卷的案卷号相同，并在补充册封面上的案卷题名中注明“补充本”，以未区别。（4）原页面后新编的补充页，采用在原页面的页次号后加编顺序号进行编页号。如第4页后补充了两页，其页次号编为4－1和4－2。12文件编号：LZ/GZ2010-02A/1页数：第12页共12页批准日期：2004-07-01生效日期：2004-07-01附表1序号名称尾注号表示意义加注部位备注1单项设计计算书符号JS计算书案卷号后与单体设计图纸分列并单独立卷时采用2单体设备设计说明书符号SM说明书3单体设备明细表符号MX明细表4单体设备安装调试说明书符号AT安装调试说明书5

6、单体设备操作维护说明书符号CW操作维护说明书12文件编号：LZ/GZ2010-02A/1页数：第12页共12页批准日期：2004-07-01生效日期：2004-07-01附表2分类号设计文件名称备注C01方案设计、初步设计、可行性研究等高阶段设计、工程总结、重要技术会议纪要C02C03C04机械液压手册C05机械操作手册、功能说明书机械安装调试手册C06机械润滑手册C07机械维修手册C08电气手册、仪表手册C09连铸机总图纸目录及计划进度表C10连铸机设备总布置图、工艺布置图连铸机安装尺寸图C11钢包连浇装置C11钢包钢包回转台钢包车钢包回转台事故流槽钢包长水口钢包龙门钩钢包龙门钩座架C12

7、中间罐车中间罐及塞棒启闭机构溢流摆槽12文件编号：LZ/GZ2010-02A/1页数：第12页共12页批准日期：2004-07-01生效日期：2004-07-01中间罐砌砖图中间罐倾翻装置分类号设计文件名称备注C12中间罐检修及水口对中台架中间罐吊具及其座架中间罐座架中间罐结壳移出台C13结晶器结晶器外罩结晶器座架结晶器检修结晶器对中台架结晶器存放台架结晶器试压台架C14结晶器振动装置喷淋集管C15零号段C1