德信物业服务有限公司行政人事部工作手册

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1、xx物业服务有限公司行政人事部工作手册29目录第一章公司组织机构设置☆DX/RSB-01…………………………………………2第二章文件、表格编码规定☆DX/RSB-02………………………………………3第三章行政人事部运作程序☆DX/RSB-03………………………………………4第四章行政人事部工作职责☆DX/RSB-04………………………………………5第五章劳动条例☆DX/RSB-05…………………………………………………11第六章员工福利☆DX/RSB-06…………………………………………………15第七章工作纪律与奖惩条例☆DX/RSB-07

2、……………………………………17第八章注意事项☆DX/RSB-08…………………………………………………28第九章修订及补充☆DX/RSB-09………………………………………………29附件一(记录)……………………………………………………………………30附件二(相关制度、合约)…………………………………………………3229公司组织机构设置☆DX/RSB-01一.公司架构：☆DX/RSB-01-01A.董事长B.总经理C.副总经理D.六大部门：行政人事部；财务部；客户中心；经营部；工程部；安防部。二.公司机构设置表：☆DX/RSB-01-02

3、董事长总经理副总经理行财客经工安政务户营程防人部中部部部事心部29文件、表格编码规定☆DX/RSB-02一.目的:确保每一个质量体系文件都有唯一的编码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。二．适用范围：适用于本公司质量体系文件的编码。三．职责：(一)行政人事部负责制定文件的编码方法；(二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。四.编码规定：(一)各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码；(二)部门

4、名称与部门代号：公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求：xx公司：DX行政人事部：RSB工程部：GCB经营部：JYBxx公司：DX财务部：CWB安防部：AFB客户中心：KHB(三)编码方法：1.《工作规程》的编码方式有两种：1.1公司工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号几部分组成；1.2其它部门工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号顺序号……几部分组成。2.编码表达形式：……顺序号（从01、02、03……）部门代号【见四（二）】公司代号【见四（二）】29第一章行政人事部运作程序☆DX/RSB-03一.目的明确行政人事部

5、各项工作的开展和各岗位工作的安排，保证管理运作的有效性。二.适用范围适用于本行政人事部的管理运作。三.行政人事部架构图示：☆DX/RSB-03-01行政人事部行政助理仓管员29第一章行政人事部工作职责☆DX/RSB-04一.行政人事部经理职责☆DX/RSB-04-01(一)行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。(二)人事工作：1.编制及按需要修订人事规章制度。2.根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。（相关表格DX/R

6、SB/070）3.招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。4.对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。（相关表格DX/RSB/025；DX/RSB/035；DX/AFB/008）5.编制年度员工工资、福利的预算。☆DX/RSB-04-01-016.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。(相关表格DX/RSB/005)7.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。8.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。(相关表格DX/RSB/058;DX/RSB/069;DX/RSB/071)9.负责各部门人员的年终考查。☆D

7、X/RSB-04-01-02；☆DX/RSB-04-01-03(相关表格DX/RSB/074)10.建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。(相关表格DX/RSB/054)(三)培训工作：1.对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。(相关表格DX/RSB/053;DX/RSB067)2.对员工的培训大纲进行编写审核。3.对各部门的员工的专业培训进行配合。4.对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。(每月一次)(四)行政工作291.组织或主持行政办公室会议，组织每星期一次

8、周例会，整理会议纪要。(每周一次)2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各