物业管理公司行政人事部工作手册

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1、--------行政人事制度YY市DD物业管理有限公司二OO四年三月修订-----------------目录行政人事部人员框架图3行政人事部运作程序3行政人事部岗位职责3劳动条例8员工福利11工作纪律与奖罚条例13注意事项24修订及补充25附件26人事行政部工作表格-----------------行政人事部人员框架图◇WI/XR-01人事行政主任行政助理人事助理前台文员行政人事部运作程序◇WI/XR—02一．目的明确行政人事部各项工作的开展和各岗位工作的安排，保证管理运作的有效性。二．适用范围适用于本行政人事部的管理运作。三．职

2、责行政人事部岗位职责◇WI/XR—03一．行政人事部主任职责△WI/XR—03—011.行政人事部主任在总经理的领导下，负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。2.人事工作:2.1编制及按需要修订人事规章制度。-----------------2.1根据工作量的情况，控制员工的总数，每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。2.2招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。2.3对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。2.4编制年度员工工资、福利的预算。2.5对每月工资、补贴的发放进行审核。2.6负责

3、对公司所有员工岗位进行检查。2.7负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。2.8负责部门主任以上人员的年终考查。2.10建立人事资料档案制度，负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。3.培训工作：3.1对员工的培训大纲进行编写审核。3.2对各部门的员工的专业培训进行配合。3.3对部门主任级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。4.行政工作4.1组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要。4.2负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。4.3协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门主任做好各项行政及人事

4、工作。4.4负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。4.5协助总经理做好对外联络工作。5.后勤工作5.1负责公司物品设备采购审批工作。5.2负责公司食堂管理工作。5.3负责公司其他有关的后勤工作。一．人事助理职责△WI/XR—03—021．员工招聘：1.1-----------------根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才，组织应聘人员面试、笔试，听取用人部门意见，与行政人事部主任商议后提出最终人选意见，报总经理审批。1.1组织应聘者体检，并负责办理有关接收手续。1.2为员工转正、人员安排等做好准备。1.3建立人才资源

5、库和备用人员档案。1.4与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的工作方便与支持。2.工资管理：2.1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。2.2根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。2.3对本公司的工资实现计算机管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。2.4定时上报工资月报，并接受有关部门的审查。2.5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。2.6负责办理本公司员工的各种保险。2.7监督、统计及汇总各部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，做好公司全体员工考勤的汇总工

6、作。3.员工管理：3.1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。3.2不断补充和完善劳动管理规定，并认真贯彻执行。3.3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查，做到奖惩有据。3.4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。3.5协助各部门审核员工年假情况。3.6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。3.7制定优秀员工的奖励办法。3.8系统安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。4.档案管理：4.1负责公司员工资料档案记录整理与保管。4.2建立公司人事资料档案，部分实行计算机管理。4.3建立有关员工的劳动福利档案

7、。-----------------4.1建立员工简明档案，提供给总经理备查。4.2建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。4.3建立临时工档案。5.培训：5.1建立完善新员工岗前培训制度。5.2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。5.3调查各部门培训情况，建议其不断改进培训方法、内容。5.4解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。5.5做好对外联系培训事宜。5.6配合各部门制定并实施临时性培训课程。5.7了解同行业培训情况并吸取经验。三.行政助理职责△WI/XR—03—031.编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包

8、括（但不限于）员工宿舍、员工食堂管理等。2.按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。3.连同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。4.对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。5.监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。6.加强部门