差勤系統管理者操作手冊

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1、桓基科技股份有限公司　　　差勤管理系統　　　　　　教育訓練手冊－使用者　　　　　　廠商：桓基科技股份有限公司　地　　址：新竹市水源街69號　　　電　　話：03-5165565　　　　Version1.5　中華民國　九十六　年　十　月　十二　日　　　II　　　　　　　　§目錄§　快速使用技巧1　　　一、小日曆使用教學1　　二、首頁教學2　壹、差勤系統3　　　第一章基本設定3　　　1.1個人基本資料3　1.2個人職務代理人4　1.3個人辭庫管理6　1.4個人密碼變更8　第二章紀錄查詢9　2.1個人代理期間查詢9　2.2個人差假查詢10　　2.3

2、個人出勤查詢12　　　2.4個人加班查詢14　　2.5個人異常查詢16　　2.6個人休假資料17　　　2.7部門差假查詢18　　　2.8部門出勤查詢20　2.9部門加班查詢22　2.10部門異常查詢24　2.11部門休假資料查詢26　　　第三章差假申請28　　　3.1加班申請單28　　　3.2忘刷卡申請單30　3.3取消申請單(銷假單)32　　3.4請假精靈34　　3.4.1請假申請單36　3.4.2公假申請單37　　　3.4.3出差申請單38　　3.4.4非因公出國申請單40　　3.4.5因公出國申請單42　3.5公出申請單44　3.6專

3、案加班單46　　　3.7請假精靈-多重職務48　3.7.1請假申請單-多重職務50　　　3.7.2公假申請單-多重職務52　　II　　　　　　　　3.7.3出差申請單-多重職務54　　3.7.4非因公出國申請單-多重職務56　　3.7.5因公出國申請單-多重職務59　　　3.8公出申請單-多重職務61　　3.9代理移轉63　第四章費用申請65　　4.1分配加班時數65　4.2出差旅費申請表66　　4.3子女教育補助申請表69　　4.4公假費用申請表71　4.5查詢費用申請73　4.6個人加班費印領清冊75　4.7單位加班費印領清冊76　　4

4、.8國外出差旅費報告表80　　第五章資料作業82　5.1線上簽到退82　　　5.2部門出勤核判83　　　4.3個人加班費印領清冊85　4.4國外出差旅費報告表86　　　貳、簽核系統89　第一章簽核作業89　　　1.1待簽核文件列表89　1.2審核中文件列表91　　1.3已完成文件列表93　　1.4被駁回文件列表95　　第二章簽核查詢97　　2.1我曾簽過的文件97　2.2屬於我的文件99　　　參、人事管理101　　第一章系統管理101　1.1所屬人員部門設定101　　　　　　II　　　　　　　桓基科技-差勤管理系統　差勤管理系統-使用手冊　

5、　　　　快速使用技巧　　一、小日曆使用教學　　　　　(A)往前一個月份。　(B)往後一個月份。　　(C)列出1~12月份連結，點選要選擇的月份。　　　　　(D)列出前三年及後三年連結。　　　點選往前選擇年份。　　　點選往後選擇年份。　　　　(E)點選最下面當天日期，跳回當月月份。　　4　　　　　桓基科技-差勤管理系統　差勤管理系統-使用手冊　　　　　一、首頁教學　①顯示目前簽核文件的狀況，可直接點選「待簽核文件」、「審核中文件」、「被駁回文件」進行簽核或查看。　②顯示目前1個月內已完成的公假及出差，可直接點選「前往申請」，開啟申請費用頁面。

6、　③顯示目前1個月內已完成的公假及出差，點選「」查看假單明細。　　　④顯示本週出勤狀況，點選「」查看刷卡明細。　：直接點選「」查看上週個人出勤紀錄。　　：直接點選「」查看下週個人出勤紀錄。　　　⑤公佈欄如有附檔，直接點選附檔下載。　　⑥月曆：移至上個月查看上個月差假狀況。移至下個月查看下個月差假狀況。　　　　　　4　　　　　桓基科技-差勤管理系統　差勤管理系統-使用手冊　　　　　　　4　　　　　桓基科技-差勤管理系統　差勤管理系統-使用手冊　　　　　壹、差勤系統　　　第一章基本設定　　1.1個人基本資料　　　Step1點選「基本設定」中的「

7、個人基本資料」。【如圖1-1-1】使用者可使用此功能查看／修改個人基本資料　　　　　　圖1-1-1　　　　Step2可填寫基本資料之後，「確定」即更新個人基本資料。【圖1-1-2】　　圖1-1-2　　4　　　　　桓基科技-差勤管理系統　　差勤管理系統-使用手冊　　　　1.2個人職務代理人　　Step1點選「基本設定」中的「個人職務代理人」。【如圖1-2-1】　　　　　　　　　圖1-2-1　　Step2預設列表已設定之職務代理人。【圖1-2-2】　刪除職務代理人：點選「刪除」即可刪除。　　編輯：如要編輯在假單上之顯示順序，填寫完順序後，「確定

8、」即可。　　　　圖1-2-2　　　　8　　　　桓基科技-差勤管理系統　　差勤管理系統-使用手冊　　　　Step3新增職務代理人：點選「新增」【圖1-2-2】。開啟新增頁面【圖1-