最新人事費核銷系統使用手冊教学讲义ppt课件.ppt

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1、人事費核銷系統使用手冊目的執行單位可藉由此一系統直接製作相關領據核銷正確且快速取得所得彙總資料，避免年度所得資料重覆響應無紙化活動作業流程使用單位鍵入資料使用單位鍵入資料後列印報表資料上傳財務處審核歸入非薪資系統產生領據製作粘貼憑證出納核發金額年度製作扣繳憑單所得資料處理建置所得資料時會產生批號，批號為輸入者代號+輸入年月日+序號輸入者、年月日及序號會自動產生，按下確定鍵後即可輸入所得資料若要輸入不同批號者，只需改更序號並按下確定鍵即可產生新的批號所得資料領據製作-所得人曾在校有所得輸入身份證字號-領據相關基本資料會自動產生選擇所得種類-50.9A.9B.

2、91及92輸入工作期間輸入活動名稱-EX.週會輸入案名-EX.學輔配合款輸入用途-EX.講演車馬費輸入數量及單價-1.總計為數量及單價之乘積2.稅率會隨所得種類不同而自定3.稅額及總計在數量、單價輸入後會自動產生4.如為非居住者(及居住未滿183天之外國人)稅額無法更正若為專任助理應輸入個人負擔的勞健保及離職金金額所得種類分別如下：50(薪資所得)-舉凡一切給付勞務所取得之所得均屬之，如薪資、評審費、評論費、鐘點費、車馬費、主持費、引言費…等9A(執行業務所得)-以特殊專才及技能所取得之所得，如律師或會計師簽證、代書規費…等9B(執行業所得)-稿費及演講1

3、.稿費-係指有出版之刊物之潤稿、審稿費，論文指導費、論文審查費亦屬之2.演講-係指於公開場合，不限定參加者並與業務無相關的講演內容才能屬之EX.於國父紀念館廣場(公開場合)，針對所有民眾(不限定參加者)，邀請馬總統暢談戀愛史(非與業務相關)91(獎金)-凡經由競賽評比所取得之所得均屬之92(其他)-無法歸類於上述幾項所得為屬之，如租賃所得、專利權…等所得資料領據製作-所得人曾在校有所得按下存檔後及可輸入同一批號的下筆資料所得人資料處理的下方會出現剛剛儲存的資料在輸入下筆資料時，活動名稱、案名及用途會自動從上一筆資料遞延下來若想修正上筆資料，可點選下方左側修

4、改處，該筆資料將會再出現於所得人資料欄內，修正完畢後再按下存檔鍵即可所得資料領據製作-所得人不曾有過在校所得建置所得明細處理時，若所得人在校未曾有過所得，在Key-in身份證字號時就會彈出基本資料處理視窗按下確認鍵後身份證字號會自動帶入填寫完畢按存檔後，請回所得明細處理，完成領據製作基本資料處理在按下存檔鍵後，會自動檢測身份證的正確性，若身份證字號有誤則基本資料將無法建置外國人(有居留證者)-身份證字號為居留證號外國人(無居留證者)-身份證字號為西元出生年月日+英文字母頭兩碼外國人當年度是否居住滿183天一定要記得勾選收據列印輸入者會自動產生可選擇由日期或

5、案名來篩選符合資料列印領據左側有已建好但未上傳的批號收據列印鍵入篩選資料後，符合篩選條件之領據會出現在下方按下左側瀏覽鍵，可單一列印該批號之領據若有多個批號同時符合篩選條件，可撰擇整批列印一次印出所有領據收據列印選擇單筆瀏覽後可看到完整收據格式1.上方Key-in批號為先前建置所得資料時所產生之批號2.應領金額為單價與數量之乘積3.實領金額為應領金額扣除所得稅、勞、健保及離職金之餘額出生年月日及護照號碼若所得人為本國人，則為空白備註之代號會自動產生收據上方左側有列印鍵確認無誤後可列印收據上方右側有儲存鍵，使用者可另存備份印領清冊列印輸入者會自動產生可選擇由

6、日期或案名來篩選符合資料列印清冊左側有已建好但未上傳的批號印領清冊列印鍵入篩選資料後，符合篩選條件之印領清冊會出現在下方按下左側瀏覽鍵，可單一列印該批號之印領清冊彙總清冊列印領據列印格式若為”收據列印”者，才需列印輸入者會自動產生左側會自動產生未上傳之所得批號可選擇由日期或案名進階篩選符合資料列印彙總清冊彙總清冊列印點選後會依案名及批號分別製作成彙總清冊，並累計金額清冊上方左側有列印鍵確認無誤後可列印清冊上方右側有儲存鍵，使用者可另存備份資料上傳輸入者會自動產生左側會自動產生未上傳之所得批號可選擇由日期或案名進階篩選符合資料上傳至財務處資料上傳點選後可選擇

7、單筆或多筆資料一次上傳按下上傳財務處的按鈕後所屬資料將無法再於所得資料、收據列印及彙總清冊內顯示，亦無法再修改資料上傳後若發現有錯誤，可洽該業務所屬財務處負責同仁，由財務處退回後，方得於所得明細(退回)處理處修正，修正無誤後得再重新列印及上傳舊批號匯入新匯入點選後可Key-in舊批號，並給予一個新的批號，已上傳的舊資料便可以新批號重新編輯及上傳可一次更新所有工作期間輸入無誤後按下確定匯入，下方會出現處理完畢的字樣若還有細項要修正，可回”所得明細(退回)處理”處修正匯出撥存系統若Key-in的所得資料需要使用到出納組學生匯出撥存系統者，得使用此一功能所得資料

8、退回處理被退回的資料可於所得明細(退回)處理處查詢按下被退件處理後