欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:14616843
大小:195.50 KB
页数:8页
时间:2018-07-29
《如何组织一场高质量的活动》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、如何组织一场高质量的活动目前,公司经常开展一些活动,或独家开展,如“DESS深化工程动员会”;或与外部单位合办,如“东莞职场争锋挑战赛”,这是以举办方来分类;同时,我们还可以针对活动开展对象分类,分为对内,对外;也可以根据活动的内容分类,分为仪式类、宣传类、服务类等。公司的活动随着企业的发展日渐增多,如何组织一场高质量的活动,成了每个项目牵头人很头疼的事情,现在,我将从近两年的活动中提取一些经验,总结一些教训,希望能够梳理出一个逻辑性、实用性都比较强的规则。一场纰漏甚少且大方得体的活动,必须要有“事由、资源、人物、
2、事件、时间、地点”这几个要素。1、事由这里的事由,指的是一场活动之所以需要举办的原因,根据常规的管理,无论是战略合作协议的签订、营销服务推广活动的启动、各类论坛的揭牌等活动都需要根据活动的重要性、覆盖面、影响力等多种主客观因素多方考量,再经过请示领导明确活动开展的规模。2、资源确定了开展的规模,自然就是要申请资源,根据活动需求明确活动所需要的场地租赁、场所布置、礼仪费用、礼品资源、餐饮安排等环节的费用。这个资源的评估可以借助广告公司预算、前期活动经验、选型谈判等多种方式取得,最后提交正式的请示申请活动费用。物料名称
3、制作要求单位数量购买/租赁单价总价大花篮高档鲜花 胸花 拱门 气球 醒狮锣鼓 剪彩用品 礼炮 摄像 音响 横幅0.5M*3M条 指示牌 演讲台展板 台卡 餐台卡 贵宾室鲜花 邀请函 礼仪小姐 主持人 演讲台鲜花 雨棚 红地毯 其他 合计 3、人物请示一经批准,就进入了活动的正式落地筹备期。这个期间需要明确几个方面的人物,第一就是活动开展期间
4、的人物分工,这里的人物分工完全可以按照一个活动的流程环节进行分工,如下:首先,项目团队的成立,这里要做到分工细致,责任到人。那么一个活动到底有多少个环节?准备项目重要内容责任部门责任人最后完成时限X日X日X日领导嘉宾邀请外部领导邀请 内部领导邀请 媒体邀请 举办部门人员邀请 材料外部领导发言稿 内部领导发言稿 主持稿 活动后期报导及显性化 物料欢迎横幅、胸花、大花篮、充气拱门、升空汽球、醒狮锣鼓队、剪彩用品一套、礼炮、摄像、音响一套、指示牌、椅子、演讲
5、台展板、人名台牌、领导用餐台牌、大门口布置、贵宾室、领导桌鲜花、讲台鲜花、邀请函、礼仪小姐、主持人、雨篷、红地毯、地贴 物资公关礼品 贵宾接待室 相机 水果、水 用餐酒水 用餐酒店预定 活动通知外部领导 内部领导 举办部门人员 通知后台员工保持台面和过道整齐 活动计划拟定 计划进度定时监控、反馈 工作人员安排现场礼仪人员 现场礼仪分工及组织 工作人员分工 前期工作人员沟通会 工作人员现场彩排 其次,外部领
6、导、内部领导出席情况的跟进,这个环节需要注意几点,一是具体出席的名单;二是领导的姓名正确写法;三是领导的排位;四是每位领导参与的环节。4、事件这里的事件,指的就是活动当天的具体落实情况。序号时间重要内容备注启动项目责任人启动阶段(X:00-X:00)X:00:00名单确认确认公司出席领导名单 确认外部单位出席领导名单 确认剪彩环节领导名单 确认点睛环节领导名单 确认举办部门出席名单 确认中午用餐人员名单 确认媒体出席名单 提醒短信提醒短信(所有人员) 所有环节检查鲜花、胸花、音响、话筒、红地毯、帐篷、横幅、欢迎
7、牌、指示牌、汽球、 剪彩用品、拱门等 VIP贵宾室物料检查(水果、鲜花、胸花、桌椅、瓶装水、指示牌等) 停车位预留(检查) 办公区域(活动场地)卫生检查 公关礼品检查 安全检查 用餐酒水 X:00:00彩排主持人到位 礼仪小姐提前到位 实施阶段(X:00-X:30)X:40:00等候领导一楼迎接领导嘉宾到位 短信通知后台所有人员一字列队欢迎领导嘉宾 礼仪小姐准备就绪 醒狮锣鼓队提前到(锣鼓声和欢庆音乐一直到仪式正式开始) X:00:00迎接领导礼仪小姐将重要领导嘉宾直接引领到贵宾室,领导陪
8、同,媒体全程跟踪拍摄,列队鼓掌欢迎 佩带胸花礼仪小姐为嘉宾领导佩带胸花 X:00:01用餐准备提前到用餐地点摆放领导台卡、用餐酒水,作好用餐准备 用餐短信提醒 X:10:00主持人宣布仪式开始剪彩仪式开始,主持人介绍出席领导及嘉宾(领导队形?) X:10:01公司领导致辞礼仪小姐A引领领导 X:10:02礼仪小姐A引领领导 外部单位领导致辞X:
此文档下载收益归作者所有