基于的学术文献使用技巧

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1、基于CAJViewer的学术文献使用技巧郭萍（仙桃职业学院，湖北仙桃　433000）摘  要：学术文献保存格式除了传统的PDF外，还包括CAJ、KDH、NH、CAA、TEB等格式，CAJViewer作为一款专门的文献浏览软件，通吃这些文献格式，具有浏览页面、查找文字、文本识别、邮件传输等九大功能，可取代AdobeReader阅读器对PDF的浏览功能，也不需要单独使用OCR软件而进行文本识别，灵活使用其功能，可极大地方便用户对学术文献的浏览和使用。关键词：CAJ文件;PDF文件;OCR识别;CAJViewer；学术文献中图分类号：

2、G25575                 文献标识码：BCAJViewer支持中国知网的CAJ、NH、KDH及PDF等多种格式文件，用于阅读中国知网源数据库中的期刊、学位论文、会议论文、报纸和专业知识仓库中的学术文献。它可以在线阅读中国知网的学术文献，也可以阅读下载到本地硬盘的中国知网全文和通过各种形式获得的PDF文件，是用户查阅学术文献不可或缺的工具软件。一、CAJViewer的使用技巧CAJViewer的浏览和打印功能很容易被使用者所熟知，但对其他功能可能知之甚少。其实，CAJViewer的功能远不止这些，下面介绍CAJ

3、Viewer三个非常实用的使用技巧。1、学术文献标注技巧对于有价值的学术文献，您可能要反复的研读，重点的内容还必须做上不同的标注，这一要求对于纸质文档来说是非常容易实现的，电子文档能做到吗？使用CAJViewer的标注功能能很好的解决了这一问题。步骤如下：运行CAJViewer，打开学术文献文件，点击菜单项“查看”→“标注”，即可在当前文档的主页面左边出现标注管理的窗口，在该窗口下，可以显示并管理当前文档上所作的所有标记。标注共有十种，分别是直线、曲线、矩形、椭圆、文本注释、高亮文本、下划线文本、删除线文本、知识元链接和书签。在

4、标注窗口里，鼠标点击右键，将弹出5个菜单项，内容如下：删除所选项，将把当前选择的一个标注从文档主界面上删除；清除本类型的所有项，将弹出小的确认对话框，如果选择是，将把文档上本类型的所有标注清除；清除所有标注，将弹出小的确认对话框，如果选择是，将把文档上的所有标注清除；属性，弹出对话框让用户编辑标注的描述信息；设置颜色，改变所选中的标注的颜色。标注工具栏按钮从左到右分别是：暂时取消标注保护，需要输入密码（默认为空），用户可自行设置；删除当前标注集，删除当前标注集的所有内容；设置标注集属性，在设置前需要输入当前标注密码（默认为空），

5、然后弹出标注集属性设置对话框。2、学术文献搜索技巧在阅读学术文献的过程中，会不但出现您所感兴趣的关键词，CAJViewer可以随时提供其中的搜索功能，寻找与之匹配的内容。步骤如下：运行CAJViewer，打开学术文献文件，点击菜单项“编辑”→“搜索”，搜索窗口将会出现，一般在屏幕的右边。在编辑窗口里输入将要搜索的文本，选择搜索的范围，内容如下：（1）在当前活动文档中搜索，搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示，搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本，点击不同的搜索结果，主页面将进入到相应的区域。（2）在所有打开的文档中搜索，搜

6、索结果都将在窗口下部的列表框里显示，搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本，点击不同的搜索结果，主页面将进入到相应的区域。（3）在PDL中搜索，如果安装了个人数字图书馆将打开该软件，并在该软件中搜索，搜索结果在个人数字图书馆中显示。（4）选择范围搜索，选择一个目录进行搜索，将搜索所有CAJViewer可以打开的文件，搜索结果都将在窗口下部的列表框里显示，搜索完成后主页面上将显示搜索到的第一条文本，点击不同的搜索结果，主页面将进入到相应的区域，如果文件没有打开将首先打开文件。3、学术文献识别技巧PDF和CAJ格式文件以优异的阅

7、读效果已成为主流的学术文献电子文档格式，但对于一些用扫描方式制作的电子文档，由于无法直接复制其中的文字内容，给用户操作带来极大不便。CAJViewer除了能阅读目前国内常见的PDF、CAJ、KDH、NH、CAA、TEB六种电子文档外，还内置了免费的OCR识别工具，可以轻松识别和复制各种文献电子文档内容，实现文档格式的转换，达到编辑之目的。CAJViewer内置的文字识别工具能够按照需要，非常方便的把原文件中相应的文字复制粘贴到Word文档中去，大大节省了论文编辑的时间。根据文献原文档的生成方式，可选择以下其中一种技巧或结合几种技

8、巧，对文献文本进行复制或识别。方法一：文件另存法运行CAJViewer，打开学术文献文件，在工具栏中选择“文件”→“另存为”，在保存类型中选择“文本文件（*.txt）”，整篇文档即迅速实现了格式转换。提示：此法仅保留了原文档中文本内容，除此之外的所有内容将放弃，