东软财务共决方案

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1、FSC财务报账系统是东软MPC集团财务管控解决方案套件中,专门针对集团企业财务报账管理信息化的解决方案。围绕集团大型企业费用及资本性支出结算支付业务(主要包括一般性费用、专项支出、科技投入、大型固定资产投资),提供业务部门经办、业务内控审批、财务审核、预算控制等针对业务流程涉及的财务、业务各级管理部门的信息化前台。同时系统可以和集团原有预算、核算、合同等外部系统进行集成,并可直接支持银企直连,从而形成闭环的信息化流程。FSC解决方案简介MPCFSC中有什么?·前台功能:主要针对业务经办人、各级审批人以及财务部门审核、核算、出纳

2、人员提供的前台应用功能。·后台功能:为前台应用,提供后台配置的功能架构;主要包括:o预算控制策略:提供不同程度(刚性或弹性)的控制策略。o单据条码规则策略:单据条码要素的配置。o原始凭证影像管理策略:影像扫描的后台参数配置o流程的配置:各类管理角色的流程环节动态图形化配置o…….MPCFSC能做什么?·实现了全生命周期的报账业务管理:通过FSC的实施,实现了业务从经办人发起,到各级管理人员审批,财务人员审核的完整的业务流程管理,同时系统进一步实现了预算、结算、核算三位一体的管理架构,提升工作效率,降低差错率。·解决统一的流程规

3、划和灵活的流程配置的矛盾:FSC提供了强大的流程配置引擎,它既可以保证集团企业可以实现统一内控流程规范的下发,也可以满足区域化差异的实现。·满足矩阵化的企业治理体系:FSC则可以完全满足多角度的企业治理体系,而且可以提供灵活组织架构配置功能,以满足未来发展中治理结构变化的需要。·先进及开发的技术架构:东软FSSC的技术架构可以支持凭证图像扫描、单据条码管理、移动短信平台集成,并且支持和其他外部财务信息实现流程集成。MPCFSC有什么特点·国际化:o东软FSC产品支持多语言界面、多币种处理。o支持海外银行银企直连:目前东软FSC

4、产品支持SWIFT协议,已经和日本三菱、摩根大通、花期等主要海外银行有过银企直连合作基础。·支持多平台系统集成:o支持主流ERP及集中核算系统集成:东软FSC产品目前已经在众多行业标杆集团企业中实现了财务系统或ERP在主数据、财务自动记账等诸多方面集成。o支持其他相关应用系统:FSC产品还可支持和HR在组织和人员的集成、与OA在待办事项的集成、与邮件系统和短信网关在发送审批通知等方面集成。o支持条码管理:FSC支持报账单据的条码打印、检索处理,可支持一维码和二维码。目前在中信银行等项目上有应用案例。o支持影像内容管理系统集成:

5、FSC产品支持外部的文档和内容管理,可以实现未来在报销票据、重要资料的图片影像扫描集成和稽查。·适合集团化企业大区域大范围大规模全员应用:东软FSC产品能够适应大区域、大范围的员工自助报销处理,其中比较典型的案例是已经为某银行实现了全国800个分支机构,近3万人员工自助报销处理。具体特点是o支持深层次的预算控制模型:东软FSC除了正常的针对预算额度和费用标准的控制外,还提供基于事项的预算控制。协助强化对基层组织的预算控制。o支持灵活的审批流程配置:东软FSC提供灵活的审批流程配置工具,可以根据各种审批因子配置审批流程。以实现由

6、于地域差异导致的不同地区的流程差异需求。o更好防止审计风险:东软FSC产品提供了特殊事项检查,以帮助企业降低审计风险。o支持更加人性化的系统界面:以方便员工按照其能够理解的信息填制报账单据。·支持移动互联网应用:可提供基于手机终端(如:安卓系统iOS系统)的应用,可以实现在iPhone、iPad、安卓智能手机上的审批报账业务。MPCFSC为企业带来的价值·提升员工满意度:FSC使得员工对自己的报账状况、借款情况、处理进度一目了然,而且闭环化的报账流程缩短了报账周期,自然提升员工满意度。·实现精细化管理并同步提升效率:FSC将报

7、账、审批、记账、结算环节进行衔接形成高效闭环的财务处理流程,使得费用成本反馈实时、透明、精细,财务处理高效且无差错。·更好的支持矩阵化管理:FSC实现费用在条线和成本中心的直接初级数据的准确收集,为矩阵化、准事业部管理提供支持。·进一步完善预算控制的职责:FSC以基于员工报账前台的预算控制,且提供专项预算控制、合同控制。让预算去控制前台报账,缓解了财务部门对预算控制的压力。·建立在线合规化业务审批:FSC提供的在线业务审批将审批制度要求固化在系统中,使得主管摆脱频繁签字之苦,而且也使得审批制度的执行更加固化,降低了风险。·降低

8、审计风险:FSC提供了合规词库管理,对前台报账的文本信息进行合规关键词稽查,确保合规关键性信息能够及时检查,及时发现和处理审计风险。·实现组织流程再造,优化人力成本:FSC使得原先繁杂的财务处理工作变成高效而简便、原先分散支付结算变得集中而安全,集团企业可以此为契机在组织上将

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