浅谈文秘人员应有的素质

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1、勤学、善思、认真文秘人员应有的基本素质——文秘知识辅导心得体会5月2日上午，有幸聆听了办公室**主任对全体人员进行的文秘知识辅导。**主任结合自己十多年的文秘工作经历和亲身感悟，就文件材料谋篇布局中应注意的问题进行了深入分析，并就文秘人员应具备的基本素质进行了阐述。整个辅导虽只有短短的一个小时左右，但内容丰富，切合实际，让人深受启发，特别是对文秘人员提出的勤学、善思、认真六个字的要求，我觉得是一名文秘人员必须具备的最基本的素质。先说说勤学。在两个多月的新岗位的工作实践中，我深深地感觉到，作为县政府

2、办公室的一名文秘工作人员，我们处理的文字材料政策性都很强，牵扯的知识面也比较广，加之有些材料还是临时交办，时间要求非常紧迫，有时候甚至只有短短的一两个小时，这时候，如果我们没有一定的文字功底，将难以完成工作任务。所以说，要想适应这个工作、干好这个工作，唯有不断地学习、不断地充电，才能始终做到脑子有灵气、工作有才气、办事有底气，才能站稳脚跟。认真反思，在以前的工作中，自己往往以工作忙没时间为托辞，疏于学习、懒于学习，到了新的工作岗位，才发现自己所学之欠缺，常-4-常会有一种无米下锅之困扰。在今后的工

3、作中，自己将把学习放在首位，做到勤学、博学、善学。勤学就是要挤时间学习。克服工作较忙、平时难以集中时间系统学习的实际困难，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。要像“钉子”一样，始终保持一种挤劲和钻劲，持之以恒、锲而不舍。博学就是要善于当“杂家”。古语说得好：“海不辞水，故能成其大；山不辞土石，故能成其高”。两个多月的新岗位让我深深地感到，身在这个岗位，必须得博采众长，广泛涉猎各方面的知识，从古到今，从天上到地下，从科教到文卫，从民俗文化到时令节气等等，什么都要学一

4、点，什么都得懂一点。只有学得多、看得多、见识广，想问题才会全面，看问题才会深刻，起草材料才会得心应手、文笔生动、言之有物，不至于文稿空洞、单调枯燥、陈旧老套。善学就是要讲究学习的方法。每个人的时间和精力都是有限的，要想什么都精通、什么都会，我们的精力显然是不可能达到的，这就要求我们必须讲究学习的方法。我觉得在学习的过程中，要有取有舍、有精有略，工作需要什么就学什么，自己缺少什么就学什么，有的时候不防热蒸现卖，现学现用。再说说善思。有这么一句话：“人是会思考之芦苇，因其草木，所以孱弱，而唯有思考，令

5、其强大”。一个善于思考-4-并且会正确思考的人，是一个真正有能力的人。思考是学习的继续，思考的过程是对照比较、学以致用、融会贯通的过程。思考也是行动的第一步，没有思考就没有行动，“一次深思熟虑，胜过百次草率行动。”只有养成善于思考的良好习惯，才能提高个人的能力水平。作为文秘人员，要学会在繁忙的工作中真正坐下来，静下心，“闹”中取静，冷静思考。只有善思、多思、深思，才能不断提高自身的政策理论水平和业务知识水平，最终成为某一方面的行家里手，使我们的意见建议更具针对性、更有参考价值。要善于换位思考，吃透

6、上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；要善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不去主观臆断，不人云亦云。只有站得角度高，想得问题多而全面，写出来的文章材料才能大气磅礴、见解深刻而独到、思维慎密而经得起推敲。同时，作为一名年轻同志，我觉得还得学会比较和借鉴。有比较才能知道优劣，有借鉴才能有所进步。要想提高文字工作水平，就必须善于总结，善于和自己进行比较，不断否定并超越自我。要善于和身边的同事进行比较，只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。最后说说

7、认真。认真是一种态度、一种责任，也是办公室人员应该具体的一项基本素质。文秘工作无小事，容不得一点的马虎，容不得一时疏忽，任何纰漏和草率都会使工作陷于被动，给工作带来损失。我们选择了这个岗位，就要为自己所在的岗位负责。要做到严谨认真、一丝不苟，切实把每一件事考虑得更周全，处理得更妥善。-4-就拿文件材料的起草来讲，必须克服应付心理，不能简单地东拼西凑地凑一个应付了事，认为反正有科长、有分管主任、有领导在把关。如果有这样的心理，长此以往，就会形成惰性心理，对自身提高不快。所以说，在日常材料的起草中，必

8、须坚持精益求精，如果时间允许的话，要在自己手里反复斟酌、完善，不急于抛出手，至少要尽自己最大努力，自己认为满意为止。特别是对一些重要的材料，就是三天三夜不睡，也要把它赶出来。以上只是自己对文秘工作的一些想法，也是自己今后的工作目标，在今后的工作中自己将不断向着勤学、善思、认真的方向去努力，力争把份内的工作做好。-4-