实用商务日语函电教程

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1、教材及参考书目学时分配与考核方式学时分配（总学时26）课堂讲授：22学时课堂演练：4学时考核方式（100分）笔试70%平时表现30%第一节函电的概念根据商务印书馆出版的《现代汉语词典》（第六版）的解释，“函”与“电”除了原本的字义之外，还分别指书信和电报。“函”，广义上泛指信件和文书，是用来传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的“函”，其又远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。根据2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，“函”可以定义为

2、不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，是公文中惟一的平行文，其适用的范围相当广泛，是应用写作实践中的一种常用文体。理解“函”的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。所具备的三大特点：“”（1）平等性和沟通性“函”主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，充分显示平行文种的功能，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管

3、部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。（2）灵活性和广泛性“函”是平行公文，行文关系灵活，不限于平行行文，也可以向上行文或向下行文，对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位、社会团体、企事业单位，均可发函。内容和格式也比较灵活，而且平行行文，所以运用得十分广泛。（3）单一性和实用性“函”的主体内容必须单纯，具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。“函”不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实

4、。“电”泛指电报和电传。“函电”就是信和电报（含电传）的总称，二者分别指的是信息传递的手段或方法。“函电”也指通过信函、电报或电传等通信手段传递的信息。第二节什么是商务函电商务函电其实是公文文体的一个实用分支，从行文措辞风格上看，商务函电已形成了白成一体的风格特征。商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等，种类包括了最传统的信函（Letter/書簡）、电报（Telegram/電報），以及后来的

5、电传（Telex/テレックス）、传真（Facsimile/ファクシミリ）和国际互联网时代的电子邮件（E-mail/E-メール）等。商务函电具有一定特殊措辞与格式，对企业起到种种约束作用，其作为企业、单位开展业务时与外部联系通讯，向对方传递商务事项的工具，不需要粉饰性语言，也不宜参杂个人的感情与感受，使用固定的文体格式也非常重要。在此需要强调的是，商务函电的格式在不同的企业也呈现不同的格式。由于口头传递信息难免引起口误、听岔，或记忆不准确、无法留下证据等问题，通常，企业在传递信息、确认意识时只采用书面方式，以准确

6、传递、确认、保存、记录信息，同时还以向多数人传递。日本企业对必要的信息，遵循“文书主义”的原则。因此，在书写商务函电时，必须保证其具有公共性、防止错误、保留记录。④体现逻辑性诉求什么？如何排序？根据重要程度进行叙述。因此，作为“商务函电”有以下四个特征：①书写格式化商务函电写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。②信息客观化向对方传递的必须是客观性内容，陈述必须基于事实，判断预测必须基于客观。一切主观的心情要素不得反映在商务活动上。③语言简洁化简洁明了，一句一要点。阅读长句子时，容易造成处理信息偏移。第三

7、节商务函电的书写要点商务函电写作基本规则：（1）在日本的社交社会上，除了礼仪性函电采用竖写外，原则上采用横书格式。即商务函电以横书为原则。竖写方式多用于人事任命、董事就任、赠与以及贺年等与季节有关的礼节性问候文书。“抗议书”等文书多用横书格式。（2）文字以现代文字和假名标记・商务函电通常使用书面语进行表述。・问候类等特定文书使用敬语体，此外的文章使用普通文体。・文字除固有名词外，均使用常用汉字表、现代假名，按照常用汉字音训标注读音。・学术用语、专业词汇尽量标注假名。（3）不使用生僻词语・尽量避免使用晦涩难懂词语

8、，使用日常会话中的易读易懂的词语。・尽可能避免使用外语、专业术语。如果实在需要，可在原语词句上添加注解。・不使用略语、俗语、方言。・商务函电作为长时期保存，并影响将来的文件，如果使用只通用于狭窄领域的词句，将会影响商务函电本来应有的功能。（4）数字使用阿拉伯数字・商务函电要特别注意数字的表述。・横书商务函电通常是用阿拉伯数字。・除日本年号外，阿拉伯数字每三位数要加分节号，例如：“251