财务管理制度之差旅费招待费管理制度(范本)

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1、差旅费招待费管理制度（范本）第一章总则为规范和完善公司的财务管理，严格执行财务制度，对差旅费和招待费进行掌握和控制，做到有章可循，本着“节约、高效”的原则，特制定本制度。第二章差旅费管理第一条出差审批一、出差之前应事先拟定出差计划，包括出发日期、乘坐交通工具、目的地的住宿安排、具体事项的日程安排、预计返回日期等，以缩短行程减少不必要的开支；二、因公出差须事先填写《出差申请表》，报部门负责人审核、公司负责人批准后方可出差；三、因工作需要临时出差未能及时办理出差手续的，应口头请示公司负责人并获得批准，事后仍需补办出差手续；四、出差如需

2、借款，应填写《借款审批单》，附上《出差申请表》向财务部门借支差旅费；五、因特殊情况无法在预期返回的，应电话通知部门经理或公司负责人说明原因，否则不予报销逾期部分的差旅费。第二条差旅费标准一、交通费用1、主要交通工具为火车和汽车，特殊情况需乘坐飞机的需公司负责人批准；2、乘坐汽车、轮船的凭票据实报销；3、乘坐火车时间超过8小时以上的，可购买硬卧票，可乘坐硬卧而选择软硬座的，按节约票价的50%给予补贴；4、出差自带车辆的，须事先经公司负责人批准，公司给予报销路桥费、停车费、燃油费等，燃油费按每公里一元报销；5、使用公司车辆或客户提供车

3、辆出差的，公司不再报销任何形式的交通费；6、出差人员需就近探亲访友的，应事先经公司负责人批准，按直线交通费凭票据实报销，期间不给予出差补贴。7、出差期间不得乘坐出租车，特殊情况经公司负责人批准后方可报销，自出发地或目的地前往机场、车站、码头的出租车费凭票据实报销。二、住宿费用1、住宿标准原则上以不超过200元/天，酒店的选择以快捷酒店、7天连锁酒店和汉庭酒店等经济酒店的普通标准间为主，特殊情况超过标准的，需经公司负责人批准方可入住；2、两人或两人以上同行，若为同性的不得分别入住单间；3、参加会议的，会议费包含食宿费用的不再给予报销

4、住宿费和出差补贴；4、由接待单位或客户提供住宿的，不再给予报销住宿费；5、出差时间超过一个月而客户又不提供住宿的，应在当地租房，租房的费用（包括房租、水电费、管理费等）由公司承担；6、出差期间自己解决住宿或投靠亲友的，按节约住宿费的50%给予补贴；三、出差补贴1、出差补贴标准为定额包干50元/天，出差补贴包括目的地的市内交通费及伙食费；2、由接待单位或客户提供食宿的，则每天给予出差补助25元，若接待单位或客户只提供住宿的，则仍给予出差补贴。3、手机漫游费、长途费话按100元/月给以补贴，不再报销其他话费。第三章业务招待费管理第三条

5、业务招待费是指对公司外部人员的就餐、住宿、烟酒、饮料、水果以及娱乐、礼品等招待费用。第四条业务招待费审批一、业务招待以对口招待为原则，由公司或部门负责人统一安排；二、接待人事先填写《业务招待费申请审批表》，经部门负责人审核、经公司负责人批准后实施；三、因特殊情况或出差人员无法事先填写审批表的，应口头或电话请示公司负责人并获得批准方可执行；四、业务招待费应严格按照标准执行，未经批准超出标准部分的自行承担；五、未经批准的业务招待费一律不予报销。第五条业务招待费标准一、内部用餐招待1、客户或有关业务人员到公司洽谈业务，超过用餐时间确需留

6、在公司用餐时，接待人员可向部门负责人申请工作餐，工作餐标准为30元/人以内；2、工作餐可以是外卖也可以在公司附近的快餐店进行，凭正式发票报销。二、外部用餐招待1、接待来访的政府部门领导人员及随行人员，早餐50元/人以内、中、晚餐200元/人以内；非领导人员，早餐30元/人以内，中、晚餐100元/人以内；2、接待来访的有关客户领导人员及随行人员，早餐30元/人以内，中、晚餐100元/人以内；非领导人员，早餐20元/人以内，中、晚餐80元/人以内；3、出差异地因业务需要招待客户或业务相关人员的，参照上述标准执行；4、招待用餐应就近进行

7、，午餐原则上不饮用酒类，确有需要的应适量控制；5、参与接待的负责人和相关人员可作陪同，陪同人数2-3人5人以内；三、住宿招待1、一般客户来访安排上述经济酒店的普通标准间，住房标准为200元/间；2、重要客户来访报请公司负责人另行安排。四、其他招待包括烟酒、饮料、水果、娱乐和礼品等，根据实际情况报公司负责人审批。第五章报销及审批程序第六条报销程序一、出差人员在返回公司五天内必须完成差旅费的报销手续，招待费在完成接待任务后的三天内办理报销手续；二、经办人填写《差旅费报销单》或《费用报销单》，按要求将票证粘贴整齐；三、超过报销期限又无正

8、当理由的，或者超过一个月以上不办理报销手续的，一律不予报销；第七条审批程序流程经办人将填写好的报销单连同《出差申请表》或《业务招待费申请审批表》→部门负责人审核签字→财务部经理审核签字→公司负责人签字→出纳员付款；第八条重要事项一、所有报销的票据应