矿建公司筑路分公司管理制度

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1、矿建公司筑路分公司管理制度2012.8总则为加强分公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进分公司发展壮大，提高经济效益，在矿建总公司的框架内，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本分公司管理制度。一、分公司管理采用划片区管理，所承接的项目由分公司经理直接负责管理，项目的具体工作由分公司行政、后勤、材料协调并由工区直接负责管理。二、分公司所有人员由分公司经理负责，分公司经理有权对违反公司相关规定的人员依照公司规定进行处罚并报矿建总公司。分公司管理规定第一章　行政管理制度及细则第一节　总则1.1　为完善分公司的行政管理机制

2、，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使分公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。第二节　考勤2.1　分公司工作时间实行每周五天工作日制，每日工作8小时，周六上午9：00分公司工程例会。2.2　各工区可依据实际情况制定上班时间表，但必须向分公司行政管理报备。2.3　职工上下班迟到早退5—19分钟1次，罚款20元；迟到早退20--29分钟，罚款50元；迟到早退30分钟以上按旷工半天论处；2.4　职员因私无法出勤，须提前办妥请假手续，违者以旷工论。请假手续：2.4.1　二天以下（含）填写申请单报分公司经理审批

3、；2.4.2　二天至五天（含）报分公司经理审批，并向总公司人事行政部报备；2.4.3　分公司经理请假除按要求办理相关手续外，均应向总公司行政人事部报备。2.5　职工请假需提前申请，如遇特殊情况无法提前申请，应事先电话告知直属管理者或分公司经理室，后续补办手续。2.6　以上处罚、考评每月适时在工作例会上通报。第三节　办公环境管理3.1　为使分公司有一个良好的工作环境，每位员工必须进行办公环境的维护。3.1.1　职工上班时间服装整洁大方。3.1.2　职工上班时间应专心工作，不得串岗谈天，不得聚众喧哗，不得在工作区饮食，不得在上班时间

4、看小说或非专业杂志，违者酌情予以申诫或记过处理。3.1.3　上班时间不得玩电脑游戏或浏览非法、色情网站。违者予以记过处理。3.1.4　公司内禁止讲粗话、骂人吵闹、打架等不文明行为，违者予以记过处理。3.1.5　保持办公桌面整洁，文件有序摆放，不乱扔纸屑、烟蒂，乱倒茶水渣滓。3.1.6　行政人员应在电话铃响3声内接听电话，接听时应注意礼貌用语的应用，来电未挂断前不得挂机；第四节　办公用品管理规定4.1　办公用品的购买与领用管理，由分公司指定人员负责，指定人员应长期保持与多家供应商的良好关系，以保证采购品物美价廉。特殊品或采购不易或

5、耗用量较大物品，应酌量库存。4.2　消耗品可根据历史使用记录及经验法则设立领用标准。4.3　分公司设立“办公用品领用记录表”，由指定人员保管，办公用品领用时做记录使用，并控制领用状况。第五节　文书管理规定5.1　所谓“文书”是指业务工作上的往来公文、报告、会议决议、规定、合同、图纸、信件、参考书、公司内部制度、通知等公文。5.2　文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，基本规定如下：5.2.1　凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”形式进行。5.2.2　在紧急状况下以口头或电话形式办理的重要事项，事后

6、也必须以文书形式记录下来。5.3　文书的收发、领取与寄送，原则上由分公司专人负责。5.4　所有到达文书必须由分公司专人在“外来文件一览表”登记后，方可予以发送，总公司的文书及其它外来重要文书，分公司应留存一份备案。5.5　文书的保存原则规定如下：5.5.1　文书按内容进行整理后，按照所属部门、文件机密程度、整理编号进行整理和编辑，并在“档案分类编号表”上做好登记，归档保存。5.5.2　制度规定、合同书等特别重要的文书，由分公司专人填写“重要文书目录”后，单独列档予以保存。5.5.3　全部重要的机密文书，分公司指定专人负责重要文书

7、的保存工作，如需借阅，必须做好登记工作，并注明归还日期。到期应归还时，专门负责人应负责催收。5.6　文书制作原则规定如下：5.6.1　文书必须简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范。可以口头的通知的不必一定成文。5.6.2　公司内部文书分类包括以下几种：5.6.2.1　决定：对重要问题或行动，经会议讨论通过作出的决定及采取的措施，用“决定”。5.6.2.2　通知：发布规章、任免人员、传达指示，向各工区布置工作，要求共同执行的，用“通知”。5.6.2.3　通报：表彰先进、批评错误、交流经验，传达重要精神，用“通报”。5.6.2.

8、4　请示：向上级管理人员或总经理请求、批准，用“请示”。5.6.2.5　报告：向上级管理人员或总经理汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级的询问或要求，用“报告”。“报告”与“请示”的区别在于不得夹带请求指示和批准事项。5.6.2.6　批复：上级人员向下级部门答