宝钢集团八钢公司物流分公司原料管理区库管作业指导书

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1、原料管理区库管工作业指导书1范围本作业指导书规定了库管工作业流程、岗位职责、检验、出库、环境、安全基本要求。本作业指导书适用于原料管理区库管工作业。2引用标准和术语3岗位职责3.1负责原燃料的入库、验收、贮存和供应管理工作。3.2负责原燃料出、入库台帐、报表及数据的统计汇总及管理工作,确保帐物相符。3.3负责原燃料进、出库物资与供方单位和使用单位的对帐及结算工作。3.4负责料场原燃料信息的收集和反馈。3.5负责原燃料盘点工作。4上岗条件5作业流程5.1作业流程(见附件1)5.2作业内容及要求5.2.1作业

2、准备a)检查电脑、打印机是否正常,准备办票用具、单据。5.2.2验收入库a)依据原料管理区值班长WZMIS系统下发的原料入库计划,做好原燃料入库准备。严格执行入库计划,审核无采购计划的原燃料拒绝入库。b)合金库库管工对新起料堆时到现场指定卸车货位。c)合金类物资入库时收取供货厂家入库凭证,对照《外观质量检查通知单》进行核对、并填写《外观质量检查通知单》,核对相符后开具《入库单》(表样见附件4),带车过磅,过磅后返回库房,在门岗登记入库信息,并引导车辆进入指定货位卸车。d)合金库库管工对所验收的合金类物资不

3、符合要求,有权拒收,并及时向原料管理区汇报,同时做好记录。e)审核原料管理区管理工开据入库单,确认物资名称、供方单位、时间及签字的确认。f)以能源中心过磅单作为入库、结算的数量依据。共14页第4页g)根据磅单、化验单对进厂原燃料进行质量分析,并登记《质量检验台帐》(见附件3)。h)在WZMIS中组批并及时下达《请检制通知单》,通知质检部门取样化验。(合金库由库管工下达检验通知书)。i)汽车进厂直供料必须先到库房报到,经库房收发料工验收后,办理出库及其他手续。库管工凭库房收发料工返回的出库单(出库单应由现场

4、验收人员签字确认)及能源中心计控分厂出具的磅单方可办理出入库手续,月底与能源中心数据组对帐。j)火车运输直供料,库管工根据计量信息中反映的车皮号与收发货工《原材料出入库明细表》记录的车皮号核对,及质检结果,与使用单位核对后办理出入库手续。5.2.3检验a)合金库库管工需配合制造管理部检验工取样。b)由制造管理部检验工将检验结果送达原料库管工。根据检验结果,登记供方检验记录(见附件4),填制《质量检验台帐》(见附件3),月底生成《质量月报》(见附件5)。c)合格品办理入库手续,登记台帐。不合格品应做《不合格

5、品质量台帐》(见附件6),由库管工填制《不合格品通知单》附质检报告交库房组长,报管理区主管审批,审批后报相关部门。按照评审结果对此批货物进行退货或降价处理。d)配合质检人员做好原燃料临时的抽检、复检工作。5.2.4储存a)根据原料的特性,各种原料应单独存放,区域间有明显的界限,严禁混放。。b)对于需防潮、防雨的原燃料,应做好防潮、防雨工作,室外放置原燃料需防水的应覆盖棚布。c)各种原燃料应单独存放,合金按批单独存放,区域间有明显的界限,严禁混放。d)库管工做好物资的数量及质量安全。e)不定期对料场进行巡检

6、,确保库存原燃料的完好无误,防止发生原燃料丢失。f)存放贵重合金的库房,钥匙有专人保管,库房门锁开启执行2人同时开锁的原则,钥匙交接必须填制《合金库钥匙交接记》(见附件7)。共14页第4页5.2.5原燃料储存标识a)原燃料的状态标识采用分区放置、插标示牌,以标明原料的不同状态。b)标识牌内容包括:原料名称、货位编号、状态、负责人姓名。c)矿物原料存放状态有四种:①合格(经检验/验证判定为:合格);②不合格(经检验/验证判定为:不合格);③待判(虽经检验但未进行综合判定或判定结果不确定);④未检(未经检验)

7、。d)对不合格原料应分开堆放。不合格原料未经评审,不得使用。e)各库房/料场要保护标识的牢固和完整。5.2.6出库a)根据值班长供料计划、各使用单位需求计划,库管工根据计划要求指定供料货位,通知管理工现场发货。b)库管工审核已出库原燃料的《供料单》内容:出库数量、出库货位、物资名称、成分、发料人和使用单位签字。c)根据磅单数及时填制《原材料出入库台帐》(见附件8)。d)每日,根据日出入库数量,按时编报《原材料收、拨、存日报》(见附件9)。e)每月月底,与需求单位核对出库数目,打回领料单,并按时编报《原材料

8、收、拨、存月报》(见附件10)。f)领料单,应有领料单位主管领导及领料人签字并加盖单位公章。g)原燃料出库遵循“三不”原则,即:数量不清不出库;手续不全不出库;未验收的物资不出库。h)认真进行数据整理工作,每日早晨向管理区报前一天出、入库数据。i)库房贵重物资出库时,库管工必须在现场发料。5.2.7盘点:a)按物流分公司《清盘库管理办法》定期(月、半年、和年终)对原燃料进行盘点,盘点时要认真核查,做到帐、物相符,做好盘点表。b

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