专卖店售后服务标准

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时间:2018-07-28

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1、专卖店售后服务标准第一节售后服务的重要性1、建立一个良好的形象及维持良好的声誉,提高公司的经济效益。2、挽留顾客,使其再次光临,并且与顾客建立良好的关系。3、减少公司损失。4、发现不足,改善公司的服务水平。5、帮助网点、专柜完善管理,提高经营水平。第二节售后产生的原因1、导购员的服务态度有失水平,从而引起顾客不满。2、顾客买到不称心或质量较差的商品,从而引起顾客不满。第三节顾客投诉的方式1、隐藏愤怒情绪,用刻薄的语调来形容当时的情况,说话比较急促。2、怒形于色,指手画脚,大吵大闹(这类投诉往往比较严重)3、用理智、友善的态度,建议网点、专柜改善工作。第四节售后

2、处理流程及方法一、保持冷静无论顾客表现得如何激动,都必须保持冷静,不要惊慌失措;不要表现出不满的样子,切忌跟顾客争论,令顾客觉得你在辩驳。仔细耐心的聆听,不要急着发表意见。二、仔细聆听可助找出事情的真相。并表示我们认同顾客的感受,以真诚的态度去解决问题。(例:导购:“真不好意思,我很明白你的感受”。(技巧)不要中断顾客的讲话,尽量收集更多相关资料,不妨用笔记下来,说话时要眼望顾客,令顾客觉得受到关注。可以点头回应你明白顾客的问题,以表示你认同顾客的感受。三、复述顾客所讲的事情经过更正任何错误信息,以确认顾客提出的信息。四、提出问题以便得到有关资料,帮助拿出解决

3、方案。例:导购员:“请问,您记不记得上次的营业员是哪一位呢?”五、做出分析根据收集的有关资料,详细分析整件事情的始末,分清顾客希望导购员为他做什么?六、尝试作出决定事情分析过后,应决定采取什么行动,可以解释公司的相关政策。如果你未能解决顾客的问题,应该立刻要求上级做出处理,并向上级详述顾客的投诉,避免顾客再说一遍,当事情交予上级处理后,你便不应加予意见,但仍应代公司向顾客表示歉意。例,导购员:“我想这件事可能是我们的营业员搞错了,如果是那样的话,我们一定替您换一件。”例,导购员:“麻烦您等一等,我相信我的上级可以帮到您。”七、提出建议及选择若顾客不满意或不同意

4、我们提出的建议,应提供其他选择,并解释我们会采取跟进的行动:解决办法要清楚简单,避免使用一些顾客不熟悉的名词或公司内部术语。八、始终保持以礼待人无论何种情况下,都要保持至善的态度,与顾客建立良好的关系,使其满意的离去,才算处理投诉取得成功,处理投诉时不要墨守陈规,对任何的人或事都要灵活处理,无论客人对与错,都要首先道歉,体现诚意:切忌置之不理,一定要落实,并尽快给顾客一个满意答复。第四节售后处理标准一,专卖店疵品退货事宜1,为规范营销公司疵品退货程序,建立和健全完善的退货制度,提高货品重新回仓和调配货速度,最大限度地压减疵品库存,以便其它部门更好的开展工作,现

5、决定统一退货流程:2,所有专卖店需退货的疵品一律先退客服专员,由客服专员负责交给售后部处理并跟进。3,针对顾客退换商品的现象,对不能退换的商品,需详细解释,说明不能退换的原因。如不能确定原因,可把产品交给售后部鉴定结果后答复顾客。4,专卖店遇到有质量问题的产品(包括消费者的),需注意以下几点要求:1)每件顾客退货必须履行严格的登记制度:2)附上电脑小票(需有店名、购买日期、货号、尺码).3)退货时间.4)什么原因退货或者返修(问题写清楚).5)是否需要做出答复或归还给顾客.6)写上经办人联系电话.二、凡已穿着,或经修改,或因人为疏忽或不按洗涤说明规定等原因导致

6、的损坏,恕不更换。 三、凡是顾客购买本公司产品经穿着后出现损坏问题,本公司秉承对消费者负责的态度予以无条件返修,木纤维T恤破洞的都可以修补(正常情况返修时间不能超过:本市7天、外地一个月内)。四、如特殊顾客,需要特殊处理,写明原因由营运经理签字后生效,交售后部。五、包换范围:1:在购买后七天内,吊卡未剪、未穿过、未洗涤过的服装尺码不合的可包换;2:开包装时发现服装严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损和油渍的可包换;3:在购买后七天内,第一次正常洗涤时发现服装严重脱色、变形,经检测确认后可包换。六、不包换范围:1:在消费者穿过、洗涤过,产品无明显质量问题的不包

7、换;2:由于使用、洗涤、保管不当造成的划伤、沾色、掉色、污垢、缩水、变形、纰裂、虫蛀、起毛起球、破损的不包换;3:在规定日期外的产品不包换(七天包退半个月包换三个月包修);4:无有效购物凭证的。5:销售时标明有质量瑕疵的“处理品”或“等外品”的; 6:有关销售等凭证与其商品不符或者涂改的;

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