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时间:2017-11-11
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1、人大常委会机关日常工作程序大全前言 健全完善人大常委会机关各项工作制度和工作规范,是加强机关制度化、规范化、科学化建设的重要内容,也是做好人大工作的必要保障。近年来,机关各工作机构比较有效地发挥职能作用,在工作中勇于探索和实践,从机关实际出发,学习借鉴兄弟单位的经验做法,逐步形成了一些工作制度和工作规范,为提高工作效率、提高服务水平、提升机关形象发挥了重要作用。秘书长办公会议根据新时期加强机关建设的要求,对工作制度和规范进行了补充、修正和完善,将岗位职责、管理制度、工作程序汇编成册,供机关全体工作人员认真学习,遵照执行。各工作机构和办事机构
2、在执行本工作规范中,既要坚持照章办事,又要坚持与时俱进,不断提出修正完善的建议意见。如遇本规范同现行法律法规、政策规定及常委会工作规范相抵触时,由秘书长办公会议作出修改和补充。一、主任会议会务程序 (一)办公室提出议题草案,报常委会主要领导审定后印发; (二)通知主任会议组成人员及列席人员按时到会。列席主任会议的范围:常委会秘书长、副秘书长,各委室主任; (三)秘书长协调有关方面做好汇报准备; (四)研究室负责有关材料的准备及会议记录事项,人事代表室做好有关材料的准备。向主任会议汇报的各类材料,须报常委会分管主任审定;
3、(五)秘书长办公会议根据主任会议决定事项,提出落实意见,主要包括办会(筹备好有关会议)、办文(印发有关文件)、办事(有关委室承办主任会议议定的事项); (六)会议记录人员负责有关材料的收集,交办公室文书归档。 二、常委会会务程序 (一)办公室草拟常委会会议的建议议题,并提出召开会议的大体时间,提请主任会议研究确定; (二)办公室值班室拟写预备通知,印发常委会组成人员、一府两院、列席单位、新闻单位; (三)根据例会议题和主任会议要求,研究室、人事代表室督促有关部门做好汇报准备,搞好调查研究,写出调查报告,起草有关决议、决定草案或审议
4、意见草稿; (四)办公室做好会务准备,包括起草通知(或传真),印发会议建议议题和分组名单,落实会议室(会徽、主席台座次、话筒、会场座次、小组讨论会议室),安排会议食宿及有关人员的接送;研究室或人事代表室起草会议主持词,印制会议文件及表格,协调好会议的宣传报道(录像、照片、文稿),做好会议记录(包括分组审议情况); (五)研究室负责会议结束后有关文件(决议、决定、审议意见)的印制,人事代表室负责人事任免及有关文件的印制,以常委会文件印发的,必须报常委会主要领导签发,以办公室文件印发的,应由办公室主任签发; (六)办公室机要文书负责会
5、议材料的及时归档。三、人代会会务程序 (一)主任会议提出举行人代会的大体时间及议程建议; (二)向市委写出召开人代会的请示; (三)拟发代表视察通知,组织好人代会前的集中视察活动,准备好人代会上提出的议案及建议批评意见草案; (四)拟定大会议程和日程草案,提出主席团成员、秘书长、常务主席、副秘书长名单草案,提出列席人员、特邀人员名单草案,拟定选举办法草案及议案问题规定草案,报主任会议通过后,提请常委会通过; (五)召开“一府两院”办公室主任协调会,研究人代会的报告起草事宜; (六)拟定大会秘书处各组人员分工及工作职责
6、; (七)拟制全体会议、主席团会议程序和决议草案; (八)召开各组负责人会议,明确分工,提出工作要求; (九)拟定秘书处工作日程; (十)编制大会经费预算; (十一)制定行政会务工作安排意见; (十二)印发出席会议及列席会议的通知; (十三)提前安排会务用品的制作及编排食宿安排等具体事宜。 四、人大工作会议会务程序 (一)主任会议确定工作会议的议题、程序、范围; (二)办公室值班主任(或主任会议记录人员)负责拟写会议通知,由秘书长签发后,办公室值班主任或承办委室通知各有关单位、出席会议人员、新闻单
7、位; (三)秘书长办公会议确定有关人员起草领导讲话、典型发言、主持稿及有关材料; (四)办公室行政副主任负责安排好有关会务工作、包括会议地点、主席台座次、座区安排、会标、会徽、音响、食宿安排等; (五)研究室负责会议的宣传报道及视听资料的收集; (六)办公室机要文书做好会议材料的收集归档工作。 五、公文处理程序 (一)、收文处理程序 1、收阅阶段 (1)签收。办公室统一指定专人对来文予以认真清点、核检之后,在对方《发文登记簿》上签具收文人姓名和时间。 (2)登记。将签收的公文迅速在本单位《收文登记簿》上,
8、按序号逐件、逐项分门别类进行登记。 (3)分送。将登记的公文根据内容、性质和急缓程度进行筛选,送办公室主任阅批后,再按照领导同志的分工和各委室职责范围,本着准确
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