在word中调用excel中的数据方法

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1、Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。但假如又有另外一个要求：在同一个A4页面中要打印多项数据，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。)　　要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。主要有两种方式，即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加

2、行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。　　在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。　　现在，我们有名称为“1.xls”的Excel数据表，要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“

3、1.xls”中的数据。下面就来看看具体的代码：Sub获取数据()DimiAsInteger '代表行号DimjAsInteger '代表列号DimrAsStringDimcAsString Fori=2To4   Forj=1To3     chan=DDEInitiate(app:="Excel",topic:="system") '打开一个DDE通道     DDEExecutechannel:=chan,Command:="[open("&Chr(34)&"d:
.xls"&Chr(34)&")]"     '在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是

4、，系统要求所需文件必须放在D盘。     DDETerminatechannel:=chan '关闭DDE通道     chan=DDEInitiate(app:="Excel",topic:="1.xls") '打开一个DDE通道     dse="r"+CStr(i)+"c"+CStr(j) '确定单元格位置     b="教育硕士姓名:"     e="准考证号:"     f="地址:"     Ifj=1Then       a=b+Space(3)+DDERequest(channel:=chan,Item:=dse)       '需要显示的文字加上三个空

5、格以及按指定单元格获取到的数据，下同     EndIf     Ifj=2Then       a=e+Space(3)+DDERequest(channel:=chan,Item:=dse)     EndIf     Ifj=3Then       a=f+Space(3)+DDERequest(channel:=chan,Item:=dse)     EndIf     '通过判断列号选择显示的文字     Selection.InsertAfter(a) '在鼠标停留位置插入获得数据     WithSelection.Font '对前面显示的数据进行字体设置

6、       .NameFarEast="宋体"       .Name="宋体"       .Size=14       .Bold=True     EndWith   Nextj Nexti DDETerminateAll '关闭所有以及打开的DDE通道EndSub　　这是一个使用DDE的简单例子，在WIN2K+Word2003环境下调试通过。