随心所欲在word中调用excel数据

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1、随心所欲在Word中调用Excel数据文章类别：Word

2、发表日期:2008-8-2912:08:25收藏到QQ书签--------------------------------------------------------------------------------你如果是一个办公室工作人员的话，相信你一定碰到过在视频教程'>word中调用excel中的数据打印名单的情况。你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢?　　当然，有一些方法解决问题，譬如Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。　　

3、但假如又有另外一个要求——在同一个A4页面中要打印多项数据(为了不浪费纸张^_^)，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封——包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。)　　那么是否有合适的方法呢?当然，微软OFFICE被称为“只有想不到，没有做不到”的顶级办公软件，为我们准备好了足够的功能，那就是使用VBA来减轻我们的负担!　　相信大家对VBA有所耳闻，只是很多朋友没有使用过。VBA是VisualBasicforApplicati

4、on的简称。大家知道VisualBasic是一种编程语言，而VBA就是在VisualBasic平台中将MicrosoftOffice中的每个应用程序都看成一个对象。每个应用程序都由各自的Application对象代表。在Word中Application对象中包含了Word的菜单栏、工具栏、Word命令等的相应对象，以及文档对象等。各对象包括了Word菜单中的所有命令按钮。如文档对象名称为Documents，其中包括Selections、Tables等。　　要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。主要有两

5、种方式，即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。　　在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通

6、道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。　　现在，我们有名称为“1.xls”Excel数据表，如图1，要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。运行后的结果如图2。　　下面就来看看具体的代码。　　Sub获取数据()　　DimiAsInteger//代表行号　　DimjAsInteger//代表列号　　DimrAsString　　DimcAsString　　Fori=2To4　　Forj=1To3　　chan=DDEIni

7、tiate(app:="Excel",topic:="system")//打开一个DDE通道　　DDEExecutechannel:=chan,Command:="[open("&Chr(34)&"d:1.xls"&Chr(34)&")]"　　//在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须放在D盘。　　DDETerminatechannel:=chan——关闭DDE通道　　chan=DDEInitiate(app:="Excel",topic:="1.xls")//打开一个DDE通道　　dse

8、="r"+CStr(i)+"c"+CStr(j)//确定单元格位置　　b="教育硕士姓名:"　　e="准考证号:"　　f="地址:"　　Ifj=1Then　　a=b+Space(3)+DDERequest(channel:=chan,Item:=dse)　　//需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据，下同　　EndIf　　Ifj=2Then　　a=e+Space(3)+DDERequest(channel:=chan,Item:=dse)　　EndIf　　Ifj=3Then　　a=f+Space(3)+DDERe

9、quest(channel:=chan,Item:=dse)　　EndIf　　//通过判断列号选择显示的文字　　Selection.InsertAfter(a)//在鼠标停留位置插入获得数据　　WithSelection.Font//对前面显示的数据进行字体设置