文件压缩技巧教学ppt课件

《文件压缩技巧教学ppt课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、郭广平2012-2-26MSOFFICE文件压缩技巧目录数字图像的基本概念Office文件大小的决定因素直接使用MSOffice的图片压缩功能压缩功能“失效”的原因巧用MSOffice处理图像并压缩文件巧用PDF打印机功能生成PDF文件缩小尺寸小结数字图像的基本概念“数字图像”是点阵组成的如数码相机的像素数，130万：1280×960；320万：2048×1536；900万：3488×2616；计算机屏幕分辨率：640×480；800×600；1024×768(79万像素）；1280×1024（130万）手

2、机屏幕：180×180；320×240；640×480数字图像文件大小的影响因素每个点占用数据描述其颜色和亮度，因此图像大小与点阵密度有关不同图像格式压缩程度不同。常用BMP不压缩；JPEG：压缩比可定义（压缩越大越不清晰，一般取65%至85%）点阵图像与矢量图形电脑绘制的图形有些是矢量（如Word中画出的各种图案，有些是点阵（如Windows自带的图画软件）点阵图像和矢量图像的区别，矢量放大不失真，没有“毛刺”，点阵放大边缘变模糊Office文件大小的决定因素文字在文件中是以编码形式保存的，占体积很小。1

3、00万字不压缩时约占500KB。Word文件存储文件编辑格式用掉20K左右。点阵图像比较大。一幅1024×768的真彩色BMP图像(电脑屏幕背景，78万像素）大小约2.4MB数码相机通常用JPG压缩格式，一幅300万照片大小通常在700KB，900万像素约2.2MB。Office文件大小的决定因素文件是各组成元素大小的累积基本是各自之和。文字(很小）、图片（大小可调）、AutoCAD、MSdraw、Solidworks设计图等矢量图形对象多媒体：声音、动画（Flash格式小）、视频（一般比较大）我们一般主要

4、考虑图像图形的影响多媒体数据的压缩是一项不断研究、发展的高级计算机技术。类似质量的文件大小差别很大。直接使用MSOffice的图片压缩功能利用自带图片压缩功能右键点击任意图像，在弹出菜单中选设置图片格式，然后在图片标签下按下压缩按钮图像压缩选项的含意：压缩处理多少图片（一个还是所有）分辨率高低的设置（3档，都不算高）是否裁减图像隐含的部分（在Office软件中可对图像进行压缩、裁减，但实际上并不损失数据）按确定钮，保存及完成。看看效果。压缩功能“失效”的原因Word、PPT文件中插入数码相机图像的形成的大文

5、件可能压缩至原先大小的1/10大小。有时压缩不见明显效果。原因：存在矢量格式的图像，靠降低分辨率不会减小图像数据大小；特殊情况下，数码相机照片在插入或粘贴过程中出现格式的变化（最常见的由BMP或JPG变成了WMF格式）解决图像不能压缩问题的一般方法事先用Photoshop或ACDSee等软件将图像减小分辨率、提高压缩比，处理后再插入WORD或PPT一般用于PPT的图像大小不应超过1024×768分辨率，再高没有意义；压缩率大约65%-80%；实际图像尺寸20-100kB巧用MSOffice软件处理图像并压缩

6、文件不使用任何其它软件工具，用MSOffice2003中的PPT可实现图像处理及格式转化在矢量图形、点阵图像间任意相互转化如果WORD中有部分矢量图形或图像（甚至是表格或文字），可经过Powerpoint转存成希望的图片；先选取图形、图像并复制（CTL-C或复制按钮），打开Powerpoint空白页面，在插入图像的地方按右键、在弹出菜单中“选择性转贴”、选择图片格式（建议JPG)可将任意图形、图像粘贴成图片（且体积不大）巧用MSOffice处理图像并压缩文件利用Powerpoint将处理好的图像另存成任意格

7、式的图像，方便其它Office文件调用（可以是Word，Excel，甚至是Powerpoint自身）在Powerpoint对图像进行缩放、裁减、旋转、调整亮度、对比度等各项简单的图像处理工作。鼠标左键选中图像，按右键、在弹出菜单中“图片另存为”、选择输出路径和图片格式（建议JPG)可将任意图形、图像保存为独立图像文件，且体积不大然后在Office文件中可插入处理好的图像文件。巧用PDF打印机功能生成PDF文件缩小尺寸安装AdobeAcrobat5.0后（默认方式）在打印机选项中出现AdobeDistille

8、r的选项该虚拟打印机可以像真实打印机一样工作，只是不直接输出到打印机，而是生成*.pdf文件在任何软件中打印（如Word、Powerpoint、IE、记事本等等）都可选用虚拟打印机，生成Pdf文件制作PDF文件的好处*.pdf文件可以用AcrobatReader免费软件（网上可下载，是互联网通行的标准文件格式）打开并打印*.pdf格式的文件一般不能编辑（专业软件可编辑），其图形位置、大小、颜色等信息都可完好保存（