文件压缩操作小技巧.ppt

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1、如何压缩 含有大量图片的文件(包括Powerpoint,Word,Excel)--Derris提供案例分析案例:有些员工因工作需要经常会发送一些含有大量图片的文件如Powerpoint,Word,Excel文件。结果:非常大的邮件不仅会延长文件的下载时间,有时甚至会导致电脑死机,对收邮件者带来不必要的麻烦。对策:发送邮件前预先对文件做压缩。操作技巧例子:美维科技集团(松江地区)五人制足球赛10月19日的报道。压缩前文件大小为8.91MB!让我们看看压缩后的文件大小是多少?操作技巧第一步:打开文件中含有图片的任意一页。操作技巧第二步:双击该图片,点

2、“压缩”。操作技巧第三步:如图所示进行选择后点“确定”。操作技巧第四步:点“应用”。操作技巧第四步:再点“确定”,并将此文件另存。操作技巧这样就完成了PPT的压缩,压缩后的文件大小只有1.28MB!为提高我们的工作效率,请各位使用此方法!注:衷心感谢集团Derris提供给我们这样一个实用的操作技巧!

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