索菲特酒店开业汇报方案

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1、『备选主题』辉煌万达盛世怒放盛世万达辉煌起航万达盛世绽放天下万紫千红盛事腾达『集团各部门分工』活动组织策划由酒店公司负责媒体报道工作由企业文化部统一负责嘉宾的邀请由集团、北京公司、公关公司、酒店管理公司共同负责捐赠项目选择及联络事宜由酒店管理公司负责纪念品的挑选由尹海副总裁负责用餐及接待工作由酒店管理公司负责整个活动策划及实施由公关公司完成，酒店建设公司及酒店管理公司总控制CBD中心超白金酒店万达＋雅高品质保证强强联手打造中法风情的、高端的、品质的……『主题诠释』中法联手打造城市核心顶级酒店，盛世怒放！怒放的是酒店都市核心位置怒放的是

2、酒店大气内外建筑装饰怒放的是酒店国际一流管理服务怒放的是酒店纯正尊崇的法式大餐……『主题诠释』繁华似锦，万般风景一一怒放在这个豪华盛世！『活动视觉载体』怒放在盛世的繁华与高尚！『活动视觉载体』中国国花，富丽堂皇代名词，盛世风韵，顶级繁盛之品，初绽的豪华风骨，盛开的仪态万千，怒放傲视天下之姿，盛世怒放，盛世怒放！『活动基本信息』主题：[盛世怒放·辉煌启航]北京万达索菲特大饭店开业盛典时间：2007年08月18日09：00—11：00（含迎宾签到时间）地点：北京万达索菲特大饭店宴会厅规模：500人以内活动调性：高规格、高品质、高贵、尊崇、

3、不落俗套的『参与人群』政府领导（大连市市长、人大、政协主席、国家旅游局局长、北京市副市长及朝阳区区长、书记等，约20人）万达集团领导（董事长、丁总）及雅高集团领导（亚太区及中国区总裁约5人）使馆（法国驻中国使馆参赞）北京酒店高层媒体记者酒店业内人士潜在客户『活动时段』前期邀请：提前两周09：00—10：00迎宾签到时段（配合参观酒店）10：00—11：00主体仪式时段PART1邀请时段（提前两周）『来宾邀请』提前两周发出请柬（2007年8月初发放请柬）提前两天确认来宾到位情况（2007年8月16日）提前一天再次确认来宾到位情况（200

4、7年8月17日）同时也是提醒来宾第二天活动时间两层结构，体现主题，外层新奇独特的特别质地超越以往，体现尊崇感！繁盛的外层，特殊工艺制作，展现饭店犹如牡丹一般的富丽堂皇！简洁高雅的内层，突出主题，配合外层，更显相得益彰！停车证图贵宾一明黄色调为主，体现身份地位！VIP停车证图PART2迎宾签到、酒店参观时段（09：00—10：00）【活动就位时段】【就位时段：8:00—8:30】1.所有工作人员、迎宾人员全面就位2.所有音响、舞美、效果、服装、化妆、道具人员全面就位（灯光、音响开始）3.所有安保人员全面就位4.所有停车场人员全面就位5.

5、摄影、摄像就位6.贵宾接待人员就位（具体安排附后）A酒店外部装饰『酒店外部』鲜花拱门：设置大型鲜花拱门，突出喜庆氛围！庆贺花篮：在鲜花拱门两侧摆放大量庆贺花篮，衬托出热烈的氛围！鲜花路引：于活动现场放置鲜花路引，美丽芬芳更可以帮助制造现场热烈气氛！飘空气球：现场悬挂巨型飘空气球，制造热烈气氛！（不少于100个，环绕于酒店四周、高低错落）地毯大道：现场铺设红色地毯大道，陪衬喜庆氛围！停车区安排（地上30、地下400）时间2007年8月18日08：00—14：00地点万达索菲特酒店地上ＶＩＰ停车区，地下停车场内容协助来宾泊车，入场氛围停车

6、位、停车证、路引、警戒带、保安、保洁流程保安人员首先进行停车证确认有司机的客户可将在客户下车后将车停放在地下停车场保安人员为来宾分别进行车位引领VIP领导车的及时确认负责方配合内容职责万达1、保安10名、6名定点、2名机动、如有需要2名代客泊车2、警戒带150组3、场地支持4、停车位划分5、专人负责接待VIP1、保证安全2、车辆停放指引3、ＶＩＰ领导专人接待公关公司提供4名礼仪引领来宾配合活动顺利进行B酒店签到迎宾氛围a大厅签到参观酒店及采访贵宾至普通停车区停车媒体签到处签到等待活动开场记者『迎宾流程』嘉宾至普通停车区停车签到处签到参

7、观酒店(4-6层）等待活动开场『现场平面图』『大厅签到』于大厅设置主题签到，标识明朗，来宾一目了然！现场共设置三个签到台，两个给来宾，一个给媒体！b序厅氛围『现场平面图』『迎宾：盛世怒放之作』七种连环巧妙设置打造盛世怒放的中西合璧现场，烘托饭店装饰气氛，高端高贵豪华设置丰富迎宾感受！『盛世怒放一』主题路引，吸引眼球，绝对引起来宾关注！『盛世怒放二』中国歌剧舞剧院管弦乐团（弦乐背景）中国歌剧舞剧管弦乐团是隶属中国歌剧舞剧院的一支优秀的职业演奏歌剧舞剧的管弦乐团。几十年来为我国的歌剧舞剧事业及交响音乐的普及与发展做出了许多开拓性的工作。2

8、002年于意大利费拉罗声乐大师班合作，由青年指挥家李心草执棒在京演出了意大利歌剧《蝴蝶夫人》和《托斯卡》、《艺术家生涯》、《茶花女》四部歌剧及歌剧音乐会影响强烈。乐团成熟的演奏技巧，完美细腻地诠释了作品内容，得到了专家及