文档书写标准-v1.0

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1、文档书写格式规范（封面小标题）编制单位：编制人：norain版本号：Version1.02015年12月10日目录1幅面与版面11.1幅面11.2版面12基本格式22.1封面22.2目录32.3正文3文档书写格式规范文档书写格式规范文档书写格式规范本书写格式规范依据国家标准——《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）编写，该标准中未涉及部分参考《清华大学博士学位论文写作指南》（2010）中关于书写格式的规定予以完善。为保证文档兼容性，应采用MicrosoftOfficeWord2007及以上版本创建、编辑、修改文档。如无特殊说明，文档中文

2、字的颜色均为黑色。1幅面与版面1.1幅面文档编写采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。1.2版面1.2.1页边与版心尺寸目录及正文页页面设置：左右边距为27mm，上下边距为36mm，版心尺寸为156mm×225mm。封面页面设置：上边距60mm，下边距55mm，左右边距均-7-文档书写格式规范文档书写格式规范为40mm，版心尺寸为130mm×182mm。1.2.2页眉与页码目录页码用罗马数字，正文页码采用四号半角宋体阿拉伯数字，距离文档下边缘20mm，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。文档从目录开始编制页

3、码，封面不编排页码。附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。页眉（需要编制时）为各章节题目，采用四号楷体字书写，距离文档上边缘20mm，段落居中，行距为最小行距。2基本格式2.1封面2.1.1文档题目文档题目字体采用一号微软雅黑字，居中书写，多行书写时，应呈倒梯形或菱形排列，并采用1.25倍行距。2.1.2小标题或标题说明小标题或标题说明在圆括号内采用小二号宋体字，居中书写，位于文档题目下方，段前距0.5行，行距1.25倍。2.1.3文档编制信息项目名称、建设单位等文档编制信息依次独行列举，采用楷体三号字体靠左书写，第一行段前距小标题间距8行(可根

4、据内容多少适当调整)，后续行段间无间距，行距为28磅。-7-文档书写格式规范文档书写格式规范项目名称、建设单位等关键词加粗，填写内容以下划线标出。2.1.4编制日期采用三号楷体字编写，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。段前距文档编制信息最后一行间距8行(可根据内容多少适当调整)。2.2目录目录列至三级标题。目录内容从第1章（或引言）开始，目录之前的内容及目录本身不列入目录内。目录中的标题行（一般为“目录”二字）采用微软雅黑二号字居中书写，1.5倍行距，段前距6磅，段后距6磅；其他内容自动引用文档中的标题内

5、容。目录显示级别一般到四级标题，有特殊要求除外。2.3正文2.3.1标题一级标题：除有特殊说明外，一级标题一般为章节标题。采用二号微软雅黑字体居中书写，数字使用中文大写，章序号与标题名之间空一个汉字符。单倍行距，段前、断后各空2行。一般情况下，章节标题与上一部分内容之间以“下一页”分节符分割开。二级标题：二级标题序号部分（使用阿拉伯数字）采用小二-7-文档书写格式规范文档书写格式规范号TimesNewRoman字体，标题名部分采用小二号微软雅黑字体靠左书写，左方无缩进。标题序号与标题名之间空一个汉字符（下同）。单倍行距，段前、段后各空12磅。三级标

6、题：三级标题序号部分（使用阿拉伯数字）采用三号TimesNewRoman字体，标题名部分采用三号微软雅黑字体靠左书写，左方无缩进。标题序号与标题名之间空一个汉字符（下同）。固定28磅行距，段前、段后各空6磅。四级标题：四级标题序号部分（使用阿拉伯数字）采用三号TimesNewRoman字体，标题名部分采用三号微软雅黑字体靠左书写，左方无缩进。标题序号与标题名之间空一个汉字符（下同）。固定28磅行距，段前、段后各空3磅五级标题：正文标题一般只编至四级标题，如果四级标题内仍需更多层级表述，则五级标题采用带圆括号的阿拉伯数字序号列举。标题序号部分采用三号

7、TimesNewRoman字体，标题名部分采用三号仿宋_GB2312字体靠左书写，左方缩进2个汉字符。正文标题最多只编至第五级。2.3.2文字部分三号，行距固定28磅，段前、段后间距0行，段首缩进2个汉字符，靠左对齐。汉字采用仿宋_GB2312字体，英文及数字采用TimesNewRoman字体。-7-文档书写格式规范文档书写格式规范2.3.3图、表、数学公式图、表和表达式按章编号，用两位阿拉伯数字分别编号，前一位数字为章的序号，后一数字为本章内图、表或表达式的顺序号。两数字间用半角横线“-”连接。例如“图2-1”，“表5-6”，“式（1-2）”等。

8、注意图、表、式左边均无缩进。l图 图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。 图序与图名置于图的下方，采用小四（12