excel中自动填充的实现

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8、好友查看文章Excel中自动填充的实现2009-12-1714:39自动填充既是Excel的一大特色，也是Excel的一大功能，它的智能化设计把人们从大量的、枯燥乏味的数据录入中解脱出来，极大的节约了人们的时间，提高了数据处理的效率。一、Exce

9、l可以完成的填充序列类型自动填充是指Excel以选定区域中的现有数据为基础，通过鼠标的拖曳自动填充空白单元格区域的一种功能。Excel能够自动填充以下几种序列：1.时间时间序列包括指定增量的日、星期和月，或诸如星期、月份和季度的重复序列，例如，初始时间值如下表，其结果如所示系列。初始选项扩展序列9:0010:00；11:00；12:00星期一星期二，星期三、星期四一月二月，三月，四月第一季第二季，第三季，第四季一月,四月七月,十月,一月*jan-96,apr-96jul-96,oct-96,jan-97*15-jan,15-apr

10、15-jul,15-oct1993,19941995,1996,1997（注：*列中的月份如改用中文则不能自动填充上述扩展序列）2.等差建立等差序列时，Excel通过步长值决定数值的升序或降序，如下表所示：初始选项扩展序列1，23，4，51，35，7，97，53，1，-13.等比建立等比序列时，Excel将数值乘以常数因子，如下表所示：初始选项扩展序列2（步长值为2）4，8，162（步长值为3）6，18，54二、“自动填充”序列的建立和编辑1.建立自定义“自动填充”序列可以使用工作表中已有的数据建立自定义“自动填充”序列，也可以直

11、接在“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡中输入整个序列。方式一、使用工作表中已有的数据创建自定义序列：如果已经输入了数据项，并且想用它们作为一个序列，可使用此种方式创建。⑴选中欲作为自定义序列的单元格范围。⑵在“工具”菜单中单击“选项”命令，弹出“选项”对话框。⑶单击“自定义序列”选项卡。⑷在“导入序列所在单元格”编辑框中键入用以创建自定义序列的单元格范围。如果预先选中了单元格范围，那么Excel会自动在编辑框中列出该范围。如果没有预先选中，单击“导入”命令按钮，选中欲作为自定义序列的单元格范围，再次单击“导入”命令按钮。⑸单击

12、“确定”命令按钮。方式二、在“自定义序列”选项卡中直接创建自定义序列：⑴在菜单“工具”中，单击“选项”命令，弹出“选项”对话框。⑵单击“自定义序列”选项卡。⑶在“输入序列”框中，键入自定义序列各辞条。每个辞条键入后，按Enter键。⑷整个序列输入完毕后，单击“添加”命令按钮。⑸单击“确定”命令按钮。2.编辑“自定义序列”⑴在“工具”菜单中，单击“选项”命令，弹出“选项”对话框。⑵单击“自定义序列”选项卡。⑶在“自定义序列”框中，选中欲修改的序列。⑷在“输入序列”框中编辑、修改该序列，然后单击“添加”命令按钮。⑸单击“确定”命令按钮

13、。3.删除“自定义序列⑴在“工具”菜单中，单击“选项”命令，弹出“选项”对话框。⑵单击“自定义序列”选项卡。⑶在“自定义序列”框中，选中欲删除的序列。⑷单击“删除”命令按钮，在弹出的警告框中单击“确定”。⑸单击“确定”命令按钮。注意：只能编辑或删除自定义序列，而不能编辑或删除Excel7.0内部的序列。三、自动填充方式1.菜单方式较复杂的自动填充一般采用菜单方式。⑴在欲进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中该单元格。⑵在菜单“编辑”的子菜单“填充”中，单击“序列”命令，弹出“序列”对话框。⑶“序列产生在”栏：若欲横向自动填充序列

14、，则选中“行”选项按钮；若欲纵向自动填充序列，则选中“列”选项按钮；⑷“类型”栏：若要建立线性序列或线性最佳拟合趋势，选择“等差序列”选项按钮。若清除了“预测趋势”复制框，通过依次将“步长值”编辑框中的数值与每个单元格的数值相加，可计算线性序列。若选择了“预测趋势”框，可忽略“步长值”编辑框中的数值；基于选择的数值，可计算线性趋势。选定的初始值被符合趋势的值替换。若要建立增长序列或几何增长趋势，选择“等比序列”。若清除了“预测趋势”复选框，通过将“步长值”编辑框中的值依次与每个单元格的值相乘可以计算出序列。若选择了“预测趋势”复选

15、框，可忽略“步长值”编辑框中的值，基于选择的数值，可计算几何增长趋势。选定的初始值被符合趋势的值替换。若要建立日期序列，选择“日期”选项按钮。日期序列的增加取决于在“日期单位”选择的选项。若要以选定的区域中的现有数据为基础，填充空白单元格区域，可选