在Excel 2007中的自动填充、右键填充和双击填充技巧.pdf

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1、技巧1自动填充的威力很多用户对“自动填充”的功能知之甚少，掌握这项编辑功能将给工作带来很大便利。在默认状态下这项功能是开启的，表现为选中单元格时黑色边框的右下角会出现一个黑色的小方块（填充柄）。如果该功能被人为关闭了，可以通过以下方式给予重新开启：依次单击键、键和键打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”类别，然后在右侧“编辑选项”区域中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框，如图1-1所示。图1-1开启“填充柄”和“单元格拖放”功能下面演示使用自动填

2、充功能，在A1:A10单元格区域中快速输入1-10。方法一：步骤1在单元格A1、A2中分别输入1和2。步骤2选定单元格A1和A2。步骤3把光标移动到单元格A2的右下角（也就是填充柄的位置），这时光标变成一个黑色的十字架。1/5步骤4按住鼠标左键，然后向下拖曳，这时右下角会显示一个数字，代表现在位置的数值。当显示10时，放开鼠标左键，如图1-2所示。图1-2使用两种方式输入序列1-10方法二：步骤1在单元格A1中输入1。步骤2选定单元格A1，按住键的同时往下拖曳到单元格A10。按住键的同时拖曳单元格，这个操作方法

3、在填充过程中改变了默认的填充方式。默认情况下，拖曳包含纯数字的单元格，只会复制数字，如果按住键的同时再拖曳，就把填充方式改变为以1为步长的递增方式填充了。如果单元格内容是文本＋数字，那儿默认情况下，拖曳是按照文本不变，数字以1为步长递增的方式填充，这时如果按键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容了。实际工作中，可以根据实际情况，尝试按键或不按键来试探拖曳效果，然后再根据需要选择即可。从Excel2002开始，拖曳操作后会出现一个智能标记，用户可以利用它来来选择不同的填充效果，如图1-3所示

4、。图1-3多功能的自动填充选项1-1等差数列填充如上面介绍的“方法一”，先录入两个数字，然后拖曳填充柄进行填充，Excel会根据这两2/5个数字的差额作为步长来填充后面的单元格。这是进行等差序列填充的好方式，如图1-4所示。图1-4等差数列填充图1-4中，灰色背景的第1、2行的数字是先录入的，后面行的数字是通过填充得到的。1-2日期的自动填充与数字的自动填充相比，日期的填充更具智能性，不但能逐日填充，还能逐月、逐年、逐工作日填充。先录入某一月的最后一天，并逐月填充后还能返回所有月份的最后一天，如图1-5所示。图1-5利用智能标记进行日

5、期的智能填充1-3文本自动填充对于文本单元格而言，如果只输入一个单元格就开始填充，那么Excel会不断复制这个单元格；如果先在多个单元格中输入文本，选定这些单元格后再进行填充，那么Excel会按照次序不断重复这些单元格；如果单元格的文本属于某个内置/自定义的序列，则以序列方式填充，如图1-6所示。3/5图1-6文本自动填充类型技巧2巧用右键和双击填充有关自动填充，除了技巧1中所展示的特性以外，还有两个操作方面的技巧。右键拖曳填充如果用户选定一个单元格后，使用鼠标右键拖曳此单元格，当松开右键时，Excel会自动弹出一个快捷菜单，菜单上

6、显示了本次填充可以选用的类型，甚至可以链接到“序列”对话框，进行更深入的设置，如图2-1所示。图2-1使用右键拖曳填充时的丰富选项双击填充想要在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，而只要双击第一个单元格的填充柄即可。当需要填充的区域超出一个屏幕的显示范围时尤其有效。但是，使用双击填充柄进行填充时，向下填充的截止单元格取决于左列出现的第一个空单元4/5格（如果进行填充的列的左侧是空单元格，则参考其右侧列中的空单元格位置），如图2-2所示。图2-2双击填充时的截止位置本篇文章节选自《Excel

7、2007实战技巧精粹》ISBN9787115218360人民邮电出版社5/5