校对专业知识分享——(一)怎样降低出错率

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1、校对专业知识分享——（一）怎样降低出错率——李杨2012.9.18一、质量是教辅图书的生命线1.对学生：辅导书中出现错误，尤其是知识性错误，会误导学生。2.对公司：图书质量不过关，影响图书销量和公司的品牌形象，不利于公司的长远发展。二、校对人员应具备的三个意识1.责任意识，首先出版业是一种文化事业，其次我们从事的是教辅行业，面对的是千千万万的学子，要对学子负责。这样一个责任感，既是对读者的责任，也是对公司、对自己的责任。2.质量意识，即精品意识。无论在图书的选题、体例制定、编者编写，还是图书的整个制作过程中，我们都要有

2、出精品的意识，把质量当做图书的生命底线。3.竞争意识。现在教辅图书品种繁多，市场竞争激烈，需要我们树立竞争意识。努力争取“人无我有，人有我新，人新我变”。三、校对中常出错的几种方式1.“视而不见”。指的是在校对过程中，需要引起注意的字词不能引起应有的注意，从而让它在校对眼前一掠而过，以致出现错误。这种错误易出现在形近字等。例如，“乞”变成“气”，“士”变成“土”，“干”变成“千”，“曰”变成“日”，“天”变成“夭”，“刺”变成“剌”，“床笫”变成“床第”，“寒暄”变成“寒喧”。2.“先入为主”。指的是与自身生活、经历密

3、切相关的事物和字词，容易在大脑中占据主导地位。占据主导地位的部分在大脑皮层建立起优势兴奋中心，从而对较弱的兴奋中心产生抑制。例如，“通缉坏人”“草本植物”“各界人士”“抠字眼”变成了“通辑坏人”“草木植物”“各届人士”“扣字眼”。3.“自以为是”。指的是在校对的过程中，遇到某些似是而非的字词或问题，想当然地将它们确认下来，最终酿成错误的心理现象。比如，把“一筹莫展”认定成“一愁莫展”，“明日黄花”变成了“昨日黄花”，“七月流火”用来形容酷暑也认为是正确的。对从网上下载东西的毫不怀疑，拿来就用。“七月流火”出自《诗经》，

4、指天气转凉，现代多误用于形容天气炎热。“明日黄花”原指重阳节过后，菊花即将枯萎，便再没有什么好玩赏的了。后来用“明日黄花”比喻已失去新闻价值的报道或已失去应时作用的事物。“七月流火”的意思是说在夏历七月，天气渐渐转凉，每当黄昏的时候，可以看见大火星，即心宿，从西方落下去。4.“熟视无睹”。指的是受已往知识、经验、习惯的制约，对比较熟悉的字、词等缺乏应有的敏感，校对中不该出现错误的地方，出现了错误。比如，，“普通话”变成了“普遍话”，“烦躁”变成了“烦燥”，“搭档”变成了“搭挡”，“乌鲁木齐”变成了“鸟鲁木齐”，“一诺千

5、金”变成了“一诺千斤”，“沧海一粟”变成了“沧海一栗”，明显的错误，定式仍顽固地将其视为正确的加以接受，这就是差错得以通行的缘故。四、差错的防范，降低出错率4（一）免责思想要不得不是我改动的，是一校的问题，是改稿的问题，是原稿件的问题，等等这些借口或说法，要不得。（二）侥幸心理要不得在工作中，发现这一思想的危害极大。比如对原稿的图片上信息，有点怀疑，但不去查证，或查证不彻底。再如盲目信赖原稿的答案、网络资源的答案，对问题不求甚解。（三）细心千里之堤，溃于蚁穴。(韩非子)差以毫厘,谬以千里。(《汉书》)（四）工作方法要正

6、确用正确的方法做事不仅可以省力，还可以保证质量。要不断去摸索工作方法，希望大家可以共同分享好的工作方法。1.校对要严格根据相应版本的教材。可以避免自主梳理表述与教材不相符。概念阐述不一致等现象。2.校对一定要看电子稿。组稿、改稿、一校、二校、校红每一道程序都不能忽视电子稿。3.错别字需要积累、专业知识需要积累、已经校对过的题目、图片等要留有印象。4.要时刻保持怀疑、提高警惕性。对拿不准，不能做到“有理有据”的地方要肯下功夫去查证。在查证上坚决不能偷懒，不能自以为是。5.对知识严谨，对自己要求严格。对所做的改动负责任。即

7、能拿出充分的证据说服同事你的改动是正确的。6.及时沟通。有问题马上提出。7.在工作中不断总结工作方法，吸取教训。比如二校后、校红后的稿件要拿来学习，反思每个问题是怎样错的，并在以后的工作中尽力避免。形成自己的工作方法。五、几点防范措施1.文字差错的防范辨清汉字的形、音、义，寻找规律提高识别能力，留心四角相同而中间不同的字，科学地识别潦草字（揣测、比较、意会）。①主观服从客观，把字符的一笔一画都看清、看准，切忌先入为主，以误为正。②要全神贯注，做到思想不麻痹，工作不马虎，更不能在校对过程中聊天谈笑，防止走神而致误。③采用

8、有重点的分截校对方式。④着重看不同，就是看相似之处的不同点。2．勤于查阅工具书校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时，应该多查阅有关的工具书来判别其是非，切忌想当然。实践证明，“想当然”往往会导致出错。3．大胆质疑为了保证书刊质量，防范原稿上的差错再现于书刊成品中，校对人员如发现或怀疑原稿上存在错漏和问题，应该积极、大胆地提出