英语专业四级便条高分写作技巧

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1、英语专业四级便条写作高分技巧  英文书信有正式与非正式之分,英文便条为非正式书信。  TEM4(英语专业四级考试)把写便条(note~writing)列入必考项目之一,其目的是按照((高等院校英语专业英语教学大纲>)的要求,测试英语专业学生在基础阶段末用英语书面表达思想的能力。便条成绩在TEM4笔试成绩中虽只占10%,却如同一面镜子,能反映出学生英语书面交际的能力。有关英文便条写作,国内外学者多有论述(可参见宁有权、刘永军,1999;王崇义,1995;杨俊峰,1997;Aired,Brusaw&Oliu,2000;Bates,

2、1990)。学者们认为,便条是一种简短信函,多使用非正式语体,它的形式比一般书信简单。例如,写便条的人与收便条的人的地址、称呼中“Dear'’一词、日期中的年份以及结尾套语(complimentaryclose,亦称结束语),都可以省去;便条正文篇幅可小至一、两句话。可是,~TEM4便条写作而言,并不完全像以上说的那样,它有一定的限制。英语专业四级考试大纲EM4写便条的要求是,“根据提示写大约50-60~]的通知、便条、请贴等。要求格式正确,语言得体。”英语专业四级考试大纲的要求其实也给TEM4便条制定了评分标准。1TEIM4

3、便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。因此,要想写好TEM4便条,就必须掌握TEM4便条的基本要求,注意TEM4便条写作中常见的问题,以便对症下药,充分发挥自己的英文写作水平。一TEM4便条的基本要求  (一)格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。  具体来说,它应有日期(date)、称呼(salutation)、正文(body)及结尾(ending),结尾包括结尾套语(complimentaryclose)和签名(signature)。1.日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条

4、的日期写的地方有别,前者的日期一般写在便条的右上角,偶尔也见写在便条的左上角,而后者的日期则写在便条的右下角,即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同,汉语一般先写年,然后再写月、日,而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外,英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如,2008年4月21日通常写成April21,2008或April21st,2008;当然,由于是非正式书信,也可以去掉年份,写成April21或April21st(不过,这种写法,只是最近两年才被TEM4接受),或者写成21/4/2008或4/21/

5、2008。日期能说明便条的有效度,没有日期,则会使人感到茫然。2.称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓,一般都以Dear开头,写在日期下一两行、留出左页边空白,顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人,提到的另一方便是收便条人。称呼时,一般只需在其名字前加Dear即可,如DearSusan,DearTom。若此人有头衔(socialtitle),称呼时,便要保留其头衔,例如Dr.Herce,要称DearDr.Pierce,不称DearPierce。如果提示中的另一方是以

6、MrsWang或MrWang出现,称呼时也只需在其前加Dear便可,即称DearMrsWang或DearMrWang,若只称DearWang则视为不妥。当对方为亲属时,在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可,如DearGrandpa,DearAunt。值得一提的是,近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号,也可用冒号。3.正文是写便条人要叙述或谈论的事情,是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言,一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的

7、空白,但也可顶格写。便条的内容简单、字数少,因此,正文一般只需写一段或两段。若有两段,第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4.结尾如前所述,结尾包括结尾套语和签名。(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面,从便条的中央部分开始,稍向右缩进。当然,若正文的开头是往左顶格写,此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写,末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌,措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下:①致不熟悉的人,宜用较庄重的套语,如Yourssincerely,Sincerelyyours

8、,或Sincerely等。②对上级、长者,除了可用上述较庄重的套语,也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语,也可用Yours等较为随便的套语。④对密友则采用较随便的套语为宜。例如,Yours,

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