英语专业四级便条写作.ppt

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1、TEM4中的便条写作南京信息工程大学刘杰海主讲人刘杰海老师简介南京信息工程大学英语系教师，长期从事《高级英语》课程教学和专业四、八级辅导2006-2007南京信息工程大学教学成果奖一等奖2006-2008南京信息工程大学教学优秀奖特等奖著作：《西方文化影视欣赏》、《新世界大学英语读写译教程》等于核心期刊发表各类教学及科研论文多篇1.对便条的认识LetterNote=ashortletter“短信”突出实用性和功能性Tem4的Note-writing自有特色：a)评分上的几个基准格式、内容、语言、字数b)大纲上的几个要求10分钟内根据提示写大约50至60词的便条。要求做到格式正确，内容完

2、整，语言得体。“十分”真功夫，十分不容易满分不易，丢分不难2.解读评分标准1)格式-format便条的信息结构要素2)内容-communication是否达成良好的文字沟通3)语言-expression语言应用是否得体4)字数-wordcount语言的简洁性如何2.1格式-formatApril22,2010DearProfessorWang,I’mverysorryIdidn’tkeeptheappointmentwithyouyesterdaybecauseofmysickroommate.Ashisclosefriend,Ihadtolookafterhimthewholeday.

3、Iwonderifyou’dmindhavinganotherappointmentwithmeatyourofficeatfouro’clocktomorrowafternoon.I’mexpectingyourreply.Yourssincerely,George2.称呼4.套语5.署名1.日期3.正文2.1格式-formata)日期：常见错误和失误日期漏写（确实太大意）漏掉日期中年与月、日之间的逗号（细节问题）日期后面加点“·”（多此一举）受母语书写习惯的影响2010年4月22日April222010April22,2010.2010.5.9按汉语习惯把它写在签名的下面月份拼写错误

4、或月份缩写词错误2.1格式-formatb)称谓：敬语+[头衔]+姓名一般：以Dear开头，如DearSusan，DearTom带头衔：称呼时保留其头衔，例如Dr.Pierce，ProfessorWang；即：要称DearDr.Pierce，DearProfessorWang当对方为亲属时，在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt常见错误：称呼未往左顶格写，或与日期同写一行；称呼后面打句号，或未打逗号。2.1格式-formatc)套语+署名套语：常用Yourssincerely，Sincerelyyours,Sincerely，或Yours

5、（后文详述）署名：TEM4若指定了写便条人的名字，签名时应采用。若无指定，考生也不得用真名。另外一般只需写名不写姓，但若用了较庄重的结尾套语时可署全名。常见错误：把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号。2.1格式-format格式还需要注意的几个方面：五大要素缺一不可五大要素位置有规定，手写不可用“齐头式”标点符号：称呼后一般不用冒号、署名不可用冒号“套语”部分单独成行2.2内容-communication要传递的信息类型，在正文部分体现一般的结构Reasoninformation+additionalinformation常见类型及信息要件(keypoin

6、ts)请求：背景陈述—具体请求—表示谢意建议：背景陈述—建议内容—建议理由—鼓励话语道歉：道歉内容—具体理由—再次致歉致谢：致谢内容—具体帮助—再次致谢祝贺：祝贺内容—表示祝贺—衷心祝福常见类型及信息要件(续)安慰：表示同情—安慰对方—提出建议—鼓励对方邀请（接受/拒绝）：发起邀请：邀请起因—具体细节—表示邀请；接受邀请：表示感谢—接受原因—再次致谢；拒绝邀请：表示感谢—拒绝原因—衷心祝贺问询：询问主题—具体细节—期待答复—表示感谢转让/求购/求租：原因—物品详情—价格商定—具体联系方式留言/转告：人—时间—事情—要求3.语言-expression考查核心：语言是否得体称谓正文中的“语体

7、”(register)正式Formal非正式informal署名所用套语遵守的原则：礼貌（politeness）语言表达的目标：informsomethingconnectsomeone3.语言-expression称谓的得体Dear+T+NformalDearProf.LiuDear+NneutralDearJimNinformalSam,Mary3.语言-expression署名套语的得体：1)致不熟悉的人，宜用庄重套语，