有关机读目录著录标准及档案管理软件应用

《有关机读目录著录标准及档案管理软件应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、机读目录著录标准及档案管理软件应用哈尔滨市档案局技术处王欣简介掌握：档案机读目录的著录格式要求（哈档发[2004]45号）档案管理软件的一般性操作（以为例泰坦超越2000）纸质档案数字化的要求及操作（哈档发[2007]51号）培训大纲第一部分：档案机读目录的著录格式要求（哈档发[2004]45号）规范文书档案机读目录格式第二部分：档案管理软件的一般性操作（以泰坦超越2000为例介绍档案管理软件的相关功能及操作）第三部分：纸质档案数字化的要求及操作（哈档发[2007]51号）介绍纸质档案数字化过程中有关参数的选择、扫描仪操作方法及图像处理及存储方法第一部分：目标通过学习能够

2、：掌握案卷级、文件级、归档文件管理必录项目、选录项目掌握录入项目的定义及著录标准第一部分：内容必录项目：应用数据库管理软件录入档案目录时，必须录入的项目选录项目：应用数据库管理软件录入档案目录时，可根据档案的实际情况来决定是否录入的项目第一部分：内容案卷级机读目录录入项目必录项目：全宗号、目录号、案卷号、案卷题名、起止年月、卷内页数、保管期限、档案馆代码选录项目：全宗名称、件数、类目名称、所在柜号、利用形式等项目。第一部分：内容案卷级机读目录必录项目著录要求全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。录入时，全宗号为4位,其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标

3、识某一属类全宗的顺序号，不足的在前面以“0”补齐。第一部分：内容案卷级机读目录必录项目著录要求目录号：是全宗内每一案卷目录的编号。录入时，目录号为3位阿拉伯数字，不足的在前面以“0”补齐。第一部分：内容案卷级机读目录必录项目著录要求案卷号：是每一案卷的编号。录入时，案卷号为3位阿拉伯数字，不足的在前面以“0”补齐。第一部分：内容案卷级机读目录必录项目著录要求案卷题名：是一本案卷的标题，是对本卷文件的主要制发机关、内容以及文种的准确概括。第一部分：内容案卷级机读目录必录项目著录要求起止年月：是指案卷内最早和最迟的文件时间著录要求：在标准中规定：格式为YYYY.MM.DD-Y

4、YYY.MM.DD如2004.05.15-2005.01.05更改为：YYYYMMDD-YYYYMMDD如20040515-20050105第一部分：内容文件级机读目录录入项目案卷级机读目录必录项目著录要求必录项目：文件题名、责任者、时间、页号、全宗号、目录号、案卷号、文件顺序号、保管期限、档案馆代码选录项目：文件字号、密级、附件、主题词、分类号、缩微号、文本项、利用形式、摘要、所在柜（架）号等第一部分：内容文件级机读目录必录项目著录要求：文件题名：是一份文件的名字，通常由文件责任者（发文机关或单位）、事由（问题）、名称（文种）三个基本部分组成。第一部分：内容文件级机读目

5、录必录项目著录要求：责任者：是指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者第一部分：内容文件级机读目录必录项目著录要求：时间：文件的形成时间。著录要求：在标准中规定：格式为YYYY.MM.DD。更改为：YYYYMMDD第一部分：内容文件级机读目录必录项目著录要求：页号：是指案卷内该件文件首页的编号。第一部分：内容文件级机读目录必录项目著录要求：全宗号，目录号，案卷号，保管期限，档案馆代码要求同案卷级机读目录著录要求第一部分：内容归档文件机读目录录入项目必录项目：文件题名、责任者、时间、页数、全宗号、年度、机构（问题）、件号、保管期限选录项目：文件字号、密级、附件、主题

6、词、分类号、缩微号、文本项、载体形态、利用形式、档案馆代码、摘要、所在柜（架）号等第一部分：内容归档文件机读目录必录项目著录要求：页数：每一份归档文件内的实有页数。第一部分：内容归档文件机读目录必录项目著录要求：年度：是指归档文件的形成年度。录入时，年度为YYYY第一部分：内容归档文件机读目录必录项目著录要求：机构（问题）：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称第一部分：内容归档文件机读目录必录项目著录要求：件号：是指归档文件的排列顺序号。录入时，件号为2位阿拉伯数字，归档文件数量达到100以上的，件号为3位阿拉伯数字，不足的在前面以“0”补齐第一部分：内容文

7、件题名、责任者、时间、全宗号、保管期限等项目要求与文件级档案目录著录要求相同第一部分：内容注意事项：著录用半角/汉字输入法，标点的著录用英文标点文件字号的方括号“[]”使用英文标点著录过程中0的问题：汉字输入用“〇”但不能是字母“O”如果需要在著录界面添加项目，应该留有相关文档进行记录第二部分：目标通过学习能够：掌握档案管理软件的著录，修改，删除，检索，统计，打印等操作掌握数据备份，移交等操作第二部分：内容档案管理软件的数据管理操作著录修改删除第二部分：内容档案管理软件的数据利用操作检索统计打印第二部分：内容档案管理软件的数据